Företag som vill införliva kan välja mellan att gå igenom den federala eller provinsiella processen. Den primära skillnaden mellan de två metoderna är:
- Skydd av företagsnamnsrättigheter
- Förmåga att bedriva verksamhet i alla provinser
- Den totala kostnaden för att initiera och förnya bolagisering
Inkorporeringsprocessen – både federal och provinsiell – gör det möjligt att separera företagens och privatpersoners ekonomi. Inkorporering innebär att fylla i och skicka in olika dokument, skapa interna affärsstrukturer och aktier i företagets aktier, och skicka in nödvändiga avgifter.
Provincial Incorporation
Du kan införliva ditt företag i ett enda kanadensiskt territorium eller provins. Varje provinsinkorporering är en fristående process. Landet är uppdelat i områden – ungefär som en stat i USA – och inkluderar Alberta, British Columbia, Manitoba, New Brunswick, Newfoundland och Labrador, Nova Scotia, Ontario, Prince Edward Island, Quebec, Saskatchewan, Northwest Territories, Nunavut och Yukon.
När du väl är införlivad i ett av områdena kan du säkra ditt företags namn och bedriva verksamhet inom den sektorn. För att göra affärer i en annan provins måste du registrera dig hos den myndigheten.
Fördelen med Federal Incorporation
Den största skillnaden mellan federal och provinsiell inkorporering är att federal inkorporering ger din verksamhet ökad företagsnamnsskydd och bredare rättigheter att bedriva verksamhet i hela landet.
Federal inkorporering av ditt företag innebär att du kommer att kunna göra affärer över hela Kanada under samma företagsnamn, även om något annat företag redan använder ett liknande namn i någon provins eller territorium. Så om ditt federalt registrerade företag heter XYZ Inc., kan ditt företag göra affärer i vilken provins som helst eller territorium som XYZ Inc., även om det finns andra företag med identiska namn som verkar i samma provinser eller områden.
Så är inte fallet med provinsinkorporering. När du införlivar ditt företag i en viss provins eller territorium har du bara rätt till driva ditt företag i den jurisdiktionen och har inget namnskydd utanför den provinsen eller territorium.
Visst, om du införlivar ditt företag i Ontario och sedan vill göra affärer i Manitoba, kan du registrera din Ontario aktiebolag i Manitoba så att du kan göra det, men det finns ingen garanti för att det inte kommer att finnas andra företag med det namnet eller liknande namn som verkar där – vilket betyder att ditt företag kanske inte alls kan verka i den provinsen under ditt valda namn.
Och ytterligare en fördel - när du överväger federal inkorporering vs. provinsiell inkorporering i Kanada, i deras Vanliga frågor om Federal Incorporation, Företag Kanada påpekar att federal incorporation har en kännetecken som provinsincorporation inte har och ger ett företag globalt erkännande.
Nackdelen med Federal Incorporation
När du läser ovanstående information om skillnaden mellan provinsiell och federal införlivande, kanske du undrar varför alla som vill införliva i Kanada inte bara gör det införliva federalt. Det kan bero på att nackdelen med federal inkorporering är att det kräver extra arbete och pengar.
Även om provinsiell och federal inkorporering är ett "antingen-eller"-förslag, om du väljer federalt bolagisering måste du registrera ditt företag i alla provinser eller territorier där du bedriver verksamhet företag. Observera att när du slutför den federala inkorporeringsprocessen genom Corporate Canadas onlinearkiveringscenter, kommer du att ha möjligheten att fylla i extraprovinsiella registreringsformulär för Saskatchewan, Ontario, Nova Scotia och Newfoundland och Labrador.
Federal inkorporering kommer att innebära mer pappersarbete varje år, eftersom du kommer att behöva följa företagshandlingar krävs av federal Director of Corporations Branch och alla anmälningar som krävs av de provinser som ditt företag är registrerat i.
Federal inkorporering kan kosta mer. Medan den nuvarande anmälningsavgiften för federal inkorporering (inlämning av bolagsordning) är $200 om den lämnas in online via företag Kanadas onlinearkiveringscenter, och kostnaden för en NUANS-namnsökningsrapport är cirka 75 USD per sökning, kan det tillkomma ytterligare avgifter till följd av behovet av att registrera ditt företag utanför provinsen och extra kostnader som uppstår på grund av det extra årliga pappersarbetet nödvändig.
Poängen
Federal inkorporering kan vara ett utmärkt val om ditt företag behöver det rikstäckande företagsnamnet skydd som federal inkorporering ger, eller om ditt företag är eller kommer att drivas internationellt. Om ditt företag är och planerar att huvudsakligen vara verksamt inom en provins, landskapsinkorporering kan vara tillräckligt för dig. Kom ihåg att du alltid kan införliva provinsen nu och sedan ändra till federal inkorporering senare.
