Tips till arbetsgivare om alkohol vid företagsevent

Vad en arbetsgivare måste tänka på

Tillhandahåller du alkohol: öl, vin eller sprit för anställda att dricka vid arbetsrelaterade evenemang? I så fall har du antagligen ägnat tid åt att tänka på om detta är en bra praxis. Du vill att dina anställda ska trivas arbetsrelaterade händelser och fester, men du vill också hålla dina anställda säkra. Faktum är att deras säkerhet är din prioritet.

Det här är några av de överväganden du behöver tänka på när du planerar att servera alkohol på företagsevent.

Var ansvarig

Du måste minimera det juridiska ansvaret för din organisation men inte låta juridiska bekymmer diktera din relation med dina anställda.

En semesterfest är inte den enda händelsen där en anställd kan stå inför frågan om att bestämma sig om man ska dricka eller inte vid affärsevenemang; arbetsgivare planerar alla möjliga evenemang som serverar alkohol. Summan av kardemumman är att fatta ett beslut om vad och hur mycket innan man kommer till festen.

Oavsett om ditt evenemang är en företagsmilstolpe eller födelsedag, en

anställds pensionsfest, eller en semesterhändelse, använd dessa tips för att planera en alkoholsäker händelse.

Framhäv din företagskultur

Prata om din företagskultur med anställda innan evenemanget äger rum. Du måste betona att det är oacceptabelt att dricka för mycket under företagsevenemang. Inkludera vägledning om alkoholanvändning i ditt företags uppförandekod.

Gör inte alkohol till fokus för arbetsevenemang

• Erbjud en mängd intressanta, alkoholfria drycker för att ta bort tonvikten från alkohol. Och gör aldrig dricka, eller äta, för den delen, till huvudfokus för någon händelse. Gör alltid underhållning, tal, presentationer, företagslogotyper att köpa med intjänade poäng, spel, dans och/eller aktiviteter för anställda att delta i, huvudfokus för alla företagsteambuildingevenemang.
• Överväg att servera bara öl och vin, och ingen sprit. Undvik att servera drycker som fruktpunch som begränsar en anställds förmåga att bedöma hur mycket alkohol de dricker.

Sätt begränsningar på hur mycket alkohol som finns tillgängligt

• Begränsa antalet drinkar som företaget tillhandahåller genom att använda drinkbiljetter eller annan informell metod för att spåra mängden alkohol som anställda serveras. Om du vill begränsa alkoholkonsumtionen, överväg att stämpla en anställds hand i utbyte mot varje drink; du vill begränsa antalet stämplar en anställd kan få.
• Begränsa antalet timmar som baren är öppen. Stäng baren under middagen och vid rimlig tid för att signalera att dragningen avslutas och avslutas. Du kan också överväga att hålla evenemanget direkt efter jobbet så att anställda festar från kl. - 21.00 till exempel.
• Använd utbildade bartenders för att servera alkohol; Tillåt aldrig anställda att tjäna sina medarbetare eller sig själva. Tillhandahåll aldrig en hjälp-själv-drinkbar som innehåller alkohol.
• Se till att dina bartenders är tydliga med att de inte får servera alkohol till någon person som verkar vara berusad. Bartenders måste korta dessa anställda precis som om de försökte beställa sprit på en lokal krog.
• Betala för evenemanget, maten, alkoholfria drycker och underhållning, men tillhandahåll en kontantbar för anställda. När anställda måste köpa sina egna drycker dricker de mindre.

Håll alkoholfria arbetsevenemang

• Nix alkohol förutom öl och vin vid företagsevent som inkluderar barn. Till exempel slutade ett företag att servera sprit på arbetsevenemang som omfattade familjer när flera oansvariga anställda började dricka shots inför andra anställdas barn. Det var droppen.
• Tillhandahålla en snacksbuffé på kvällen innan de anställda ger sig iväg för att avsluta ett företagsevent. Det behöver inte vara komplicerat: tacos, sloppy joes, varmkorv, popcorn, kallskuret, ost och kex, kaffe och läsk ger ett fokus för andra anställda än alkoholhaltiga drycker.

Förbered dig på (viss) överseende av anställda

• Rekrytera din chefer och evenemangsplaneringskommittémedlemmar, i förväg, för att hålla ögonen öppna för anställda som kan vara överdrivna. Erbjud den anställde en skjuts hem, ring en taxi eller se till att en utsedd icke-drickande förare tar ratten.
• Betala för hytter att sitta utanför ditt evenemang i fall en anställd får avisering eller beslutar att han eller hon inte kan köra säkert. Eller schemalägg evenemanget på en plats som erbjuder enkel tillgång till kollektivtrafik.

Se till att du omfattas lagligt

• Ta en titt på dina företagsförsäkringar för att avgöra om du har rätt täckning som gör att du kan servera alkohol vid företagsevenemang
• Du kanske också vill överväga att be anställda att granska och underteckna ett dokument som ger företaget alkoholist dryckesriktlinjer, och som informerar anställda om att de är ansvariga för deras beteende hos företagssponsrade evenemang.
• Gör dokumentet tydligt att anställda kan förvänta sig straff för överkonsumtion eller dåligt interpersonellt beteende upp till och inklusive uppsägning. Du kan göra detta som anställda OSA för arbetsevenemanget.