Ordspråket "Cash is King" betyder att ett företag måste ha pengarna för att fungera. Men ett företag med stora fluktuationer i kassaflödet måste hitta sätt att fortsätta betala räkningarna även när kontanter inte kommer in.
Några typer av företag med kassaflödesproblem inkluderar:
- Säsongsbetonade företag med höga intäkter under säsong och små intäkter under resten av året;
- Nystartade företag som inte har genererat tillräckligt med inkomst ännu för att betala sina räkningar;
- Tekniska företag och kontraktsföretag som arbetar med projekt och måste ha kassaflödet för att betala räkningar och anställda tills kunden betalar;
- Byggare och byggföretag måste också betala räkningar i väntan på att ett byggprojekt ska avslutas och att betalning ska tas emot.
Visst, du måste betala vissa utgifter hela tiden, som hyra och verktyg, och du kommer att behöva betala anställda för den extra tiden de arbetar under säsongens toppar. Men motstå lusten att spendera på stora biljetter som kan skjutas upp. Att sätta in överskott av kontanter på ett sparkonto eller penningmarknadsfond för de magra tiderna kan hjälpa dig att undvika att behöva låna under dessa tider. Enkelt uttryckt, DSATM; Spendera inte alla pengar.
Skapa och använd en affärsbudget
Om din kassaflödessituation är cyklisk, skapa en årlig budget för att se hur mycket kontanter du behöver varje månad för att betala återkommande räkningar. Bygg sedan in de besparingarna från de högre kontantmånaderna för att se hur mycket du behöver.
En budget är särskilt nödvändig för en startup, och en proforma (prognostiserad) budget kommer att krävas för att ett nystartat företag ska få finansiering.
Skaffa en kredit
En annan lösning på kassaflödeslåg är att samarbeta med en lokal bank för att skapa en kredit. Kallas ibland a rörelsekapital kreditgräns, dessa lån sätter pengar på ditt checkkonto att använda, och du kan betala tillbaka allt eftersom du får pengar senare.
En källa till kortfristiga lån är CAPLine-lånefinansiering genom Small Business Administration (SBA), som hjälper småföretag att möta kortsiktiga och cykliska rörelsekapitalbehov. CAPLine-lån är tillgängliga för kontrakt, säsongsbetonade, byggare och andra rörelsekapitalsituationer.
Förhandla med leverantörer eller använd handelskredit
Att utveckla en bra relation med leverantörer och be dem att arbeta med om återbetalning av sina räkningar kan hjälpa till med kassaflödet. Handelskrediter är i huvudsak att be dina leverantörer att finansiera ditt företag. Så du måste sätta dem högst upp på listan för att betalas tillbaka när kontanter kommer in.
Hitta ytterligare intäktsströmmar
Arbeta med din ledning för att komma med nya idéer för affärsområden eller nya produkter eller tjänster som kan ta tag i släcket under dessa låga kassamånader.
Anställda frågor i kassaflödesfluktuationer
Gwen Moran kl Entrepreneur.com föreslår att du informerar anställda om din situation. Om de förstår situationen och vet att du försöker få in nya pengar, kan de vara mer villiga att acceptera lönesänkningar eller tillfälliga uppsägningar. Som företagare är du juridiskt skyldig att betala anställda. Att inte betala dem kan innebära stämningar och granskning av statliga och federala tillsynsmyndigheter. Det är aldrig en bra idé att låta dina anställda bära bördan av ditt misslyckande med att hantera ditt företag.
