Ett offentligt lager är en verksamhet som tillhandahåller kort- eller långtidslagring till företag från månad till månad. Offentliga lageravgifter kan vara en kombination av lageravgifter och inkommande och utgående transaktionsavgifter. Ett offentligt lager kan ta betalt per pall eller ta betalt för varje kvadratmeter som används av ett företag.
Offentliga lager erbjuder mer än bara förvaring
Det offentliga lagret är inte bara en anläggning där ett företag kan lagra sina produkter, utan det offentliga lagret erbjuder lagerhantering, fysiska lagerräkningar och fraktfunktioner. Det offentliga lagret debiterar sina kunder för en viss avgift för de lagrade varorna, volymen på lagret som används och de tjänster kunden önskar använda.
Företaget som använder det offentliga lagret behöver inte anställa lagerpersonal, kräver ingen inventeringsprogramvara eller lagerutrustning. Ägaren av det offentliga lagret står för kostnaderna och för över dessa på sina kunder baserat på den taxa de debiteras.
Även om de flesta företag ser offentliga lager som en kortsiktig lösning kan det ofta bli en långsiktig relation som företag har varit vana vid bekvämligheten av det offentliga lagret tjänster. Företag som äger och driver offentliga lager investerar avsevärt i moderna anläggningar för att förbli konkurrenskraftiga. De erbjuder kunderna ökad flexibilitet för att behålla och attrahera ytterligare kunder.
Offentliga lager erbjuder företag en rad arbetslösningar inklusive plockning, packning, programvara för lagerkontroll och en dedikerad personalstyrka. Offentliga lager kommer också att tillåta kunder att ta in sin egen affärssystem eller lagerprogramvara så att det offentliga lagret blir en satellitplats med realtidsdata.
Kriterier för att välja ett offentligt lager
På grund av den ökande konkurrensen mellan de offentliga lageroperatörerna bör potentiella kunder se över kapaciteten hos varje potentiellt lager för att identifiera vilket som skulle passa bäst. Varje kund kommer att ha ett antal faktorer som måste beaktas när man väljer ett offentligt lager. Företag har en mängd olika anledningar till varför de behöver ett externt lager, såväl som deras kortsiktiga och långsiktiga behov och det pris de är villiga att betala för tjänsten. Men de flesta av följande kriterier kommer sannolikt att användas av alla företag som jämför offentliga lagerplatser.
- Geografi
- Teknologi
- Expansion
- Företagsnätverk
- Flexibilitet
Geografi
Placeringen av det offentliga lagret kan vara viktigt för vissa kunder och mindre för andra. Om en stor volym artiklar ska flyttas mellan företagets lager och det allmänna lagret kan en placering närmare företagsplatsen vara mer fördelaktig. Vissa kunder kan dock kräva att ett offentligt lager ligger närmare sina kunder om föremål ska flyttas dit från ett antal företagsplatser.
Teknologi
Även om de flesta offentliga lager erbjuder moderna faciliteter och teknik, kan nivån på tekniken variera, till exempel kan ett offentligt lager erbjuda ett lagerhanteringssystem som inte är kompatibelt med vanliga affärssystem. Detta kan vara mindre attraktivt än ett lager som tillåter kunder en rad lagerlösningar eller för kunder att använda sina egna system.
Expansion
Beroende på ett företags behov kommer mängden utrymme som krävs på ett offentligt lager sannolikt att förändras under den period som utrymmet krävs. Även om utrymmeskraven ofta är okända i början av ett kontrakt med ett offentligt lager, bör avtalet innehålla en expansionsklausul. Detta kommer att garantera att den offentliga lageroperatören kommer att tillgodose alla framtida utrymmesbehov som ett företag kan behöva.
Företagsnätverk
När ett företag förhandlar om plats i ett offentligt lager skulle framtida krav på andra lagerbehov troligen inte vara kända. Ett offentligt lager som är en del av ett lagernätverk kan dock erbjuda nationella eller globala leveranskedjetjänster som mindre offentliga lageroperatörer inte kan.
Flexibilitet
Flexibiliteten hos den offentliga lageroperatören är en viktig faktor. Kunder kan behöva lagerfunktionalitet med kort varsel och lageroperatörer som kan garantera snabb tillgång till anläggningen, med utbildad personal och lämplig teknik är en fördel.
En optimerad försörjningskedja är en som levererar order till sin kund när kunden vill ha dem – och gör det genom att spendera så lite pengar som möjligt. Om du inte har råd med ditt eget lager kan ett offentligt lager vara en lösning.
Uppdaterad av Gary Marion, Expert på logistik och försörjningskedjor.
