När du börjar skriva ditt bidragsförslag bör ditt första mål vara att besvara den här så viktiga frågan: Vilket behov kommer min organisation att tillgodose med det här projektet? Det kan vara bra att börja med din behovsangivelse när du tar upp det.
Vinnande bidrag steg för steg av Tori O'Neal-McElrath ger en underbar översikt för att förbereda en effektiv behovsbeskrivning. Författaren säger att uttalandet ska övertyga finansiären om att ditt projekt uppfyller ett kritiskt samhälleligt behov.
Vad innehåller en behovsbeskrivning?
Ett utmärkt behovsförklaring fångar din finansiärs intresse genom att använda båda fakta—kvantitativa data— och berättelser — kvalitativa data. Behovet du tar upp måste tydligt relatera till din ideella organisations uppdrag och syfte. Den bör fokusera på de människor du tjänar, inte din organisations behov, och den bör vara väl underbyggd av bevis som statistik, expertsyn och trender.
Det måste vara direkt kopplat till och stödja din organisations förmåga att svara på det behovet, och det måste vara lätt att förstå. Använd KISS-principen: håll det sött och enkelt.
Din behovsangivelse bör undvika cirkulära resonemang, ett vanligt fel i bidragsförslag. De Foundation Center definierar cirkulära resonemang som att hävda att frånvaron av din lösning är det faktiska problemet. Då erbjuds din lösning som ett sätt att lösa problemet. Till exempel, "Problemet är att vi inte har något äldrecenter i vårt samhälle och att bygga ett seniorcenter kommer att lösa problemet."
Hur man skriver behovsförklaringen
Vinnande bidrag ger dessa förslag för att skriva ditt behovsförklaring.
Använd statistik som stödjer ditt argument samt jämförande statistik och forskning. Att citera en grupp som gjorde något liknande ditt förslag och dess fördelaktiga resultat är ett starkt argument för dina föreslagna åtgärder. Dokumentera alla dina data. Om du samlar in information från Internet, se till att webbplatserna du refererar till är ansedda och att länkarna är aktuella.
Citera myndigheter om ditt ämne. Inkludera namnen på källorna så att informationen kan verifieras. Använd berättelser men förankra berättelserna i hårda fakta. Och gör det brådskande. Hjälp finansiären att förstå varför finansiering är avgörande nu.
Resource Associates, ett bidragskonsultföretag, lägger till dessa varningar för bidragsskribenter som arbetar med behovsangivelser.
Se dubbelt till att de behov du adresserar är anpassade till finansiärens mål. Ta reda på huvudproblemet du kommer att ta itu med och låt dig inte åsidosättas av små, bidragande problem.
Se till att din data är den senaste. Använd uppdaterade folkräkningssiffror för att ge en ögonblicksbild av ditt samhälle och måla en bild som talar till hjärtat av din berättelse och de människor du försöker hjälpa. Använd data för att stödja den mänskliga historien.
