Är det dags att anlita ett musik-PR-företag? Det är ett stort beslut. PR är trots allt dyrt, och resultaten är aldrig garanterade.
Musik PR, eller PR för musik, är det strategiska befordran av en nya utgåvan, turné eller andra musikrelaterade nyheter till allmänheten via media. Människor som arbetar inom PR har kontakt mellan etiketter och/eller musiker och media för att försöka få albumrecensioner, profiler på bandet, recensioner av liveshower och så vidare. Många musik-PR-företag har ett dedikerat fokus – till exempel gör de bara tryckta medier eller bara digitala.
Vissa PR-företag har ett ännu mer spetsigt fokus, i och med att de bara gör college och klubbar radioreklam där de arbetar för att få en on-air-kontakt med en populär radiostation inriktad på en specifik marknad, eller de bara gör onlinekampanjer och sociala medier-arbete med viktiga online-influencers, till exempel.
Kampanjer och kampanjer
De flesta musik-PR görs på kampanjbasis. Om en etikett vill marknadsföra en ny release kan de anlita ett PR-företag under en bestämd period, under vilken PR-företaget kommer att försöka generera så mycket press som möjligt.
Om bandet turnerar under reklamkampanjen kommer ibland PR-företaget också att göra en pressrunda för turnén, eller ibland kommer de att ta ut en extra avgift för den tjänsten, särskilt i fallet med stora PR-företag som arbetar med stora rekord etiketter.
I slutet av en kampanj, publicerar PR-företaget en rapport med pressklipp över all täckning som albumet fick. De kan också rapportera med intervaller under kampanjen.
Innan du registrerar dig hos ett musik-PR-företag, ställ dig själv – och dem – många frågor, så att du kan vara säker på att PR-företaget är rätt val för dig.
Kostnadsbekymmer
PR är dyrt. I många fall är det väldigt dyrt. Även om anställning av PR så småningom kan hjälpa dig att tjäna pengar, måste du placera dem på rätt plats i din budget. Du behöver pengar för att få din release klar, distributionsuppsättning och en reserv för att täcka kostnaderna för att spela shower.
Om du måste avleda pengar från dessa utgifter för att betala för PR, kanske du inte har råd att anlita ett PR-företag just nu. Om du kompromissar med grunderna kommer du ändå inte att få ut det mesta av din PR-kampanj, eftersom du inte kommer att kunna dra nytta av den.
Självbefodran
Om du vill ha en liten regional marknadsföringskampanj är chansen stor att du kan sköta arbetet själv. Det kommer att kräva lite forskning och tid, men om pengar är ett problem kan detta vara din bästa insats. Ett PR-företag är mest värdefullt när du är redo att starta en nationell reklamkampanj som du kanske inte har tid eller kontakter att genomföra själv.
Om du inte har tid och lust att göra en regional presskampanj kan extern PR säkert sköta jobbet. Tänk bara på att en kampanj på den nivån är lätt att hantera internt och om pengar är ett problem är den här typen av kampanj en lyx.
Målprodukt
En PR-kampanj ska inte vara generell. Det bör vara centrerat kring ett specifikt projekt och ha specifika mål. Ett sådant projekt kan vara en ny release eller en turné. Den ska ha ett startdatum, och det startdatumet ska ge PR-företaget gott om tid att driva kampanjen. Till exempel, anlita inte ett PR-företag tre dagar innan din turné börjar.
Effektivitet
Vad är sannolikheten för att det specifika projekt du vill att PR ska arbeta med faktiskt kommer att generera tillräckligt med pressbevakning för att motivera satsningen på extern PR? Var realistisk. Ditt första indiesläpp kommer förmodligen inte att bli recenserat i "Rolling Stone".
Det bästa tid att anlita PR är när du har byggt upp lite buzz genom ditt eget arbete och har ett projekt med bra marknadsföringsvinkel. Denna vinkel kan vara allt från en albumkampanj förankrad till några turnédatum eller en unik berättelse om hur projektet hängde ihop, så PR-företaget har något att börja med.
Realistiska förväntningar
När du anlitar ett PR-företag köper du inte garanterad press och exponering. Du betalar för PR – någon som skickar ut din musik, turnédatum och nyheter till media, följer upp dem och försöker övertyga dem om att du förtjänar bevakning. De kan inte få någon att vilja covera dina projekt och kan inte få någon att ge musiken en bra recension.
Inte ens det bästa PR-företaget i världen med en lång lista över tidigare kunder kan inte garantera att ens en enda person kommer att vilja skriva om eller spela din musik. Det är verkligheten. Bli bekväm med att du betalar för ansträngning, inte garanterad berömmelse och förmögenhet.
Eventuell överförsäljning
Anlita ett PR-företag som kommer att vara ärliga om vad de tror att de kan uppnå. Om någon försöker sälja dig månen, undvik.
Ett PR-företag som verkligen är på din sida kan sälja sina tjänster till dig utan att dra ullen över ögonen. Ta löften som låter lite långsökta som röda flaggor.
Ansedda fasta bekymmer
Att anlita ett PR-företag kan vara ett bra drag för din karriär. När du arbetar med ett etablerat PR-företag, då vet du att det första hindret – uppbyggnaden av presskontakter – redan har tacklats. Ett kuvert med logotypen för ett känt PR-företag kan väga mycket i en tidning som tar emot hundratals kampanjer och pressmeddelanden om dagen.
Tyvärr kan det vara utomordentligt dyrt att arbeta med ett PR-företag, och det finns ingen garanti för någon utdelning. Vissa PR-kampanjer slutar med zilch i pressväg, men du måste fortfarande betala notan. Av denna anledning bör små bolag tänka noga på att anlita ett musik-PR-företag, av många anledningar, inklusive:
1. Hur många kunder har företaget för närvarande på sin lista och har de gott om tid att ägna åt ditt projekt?
2. Vilka andra representerar de för närvarande, och kan andra kunder konkurrera direkt med dig eller din kampanj?
3. Var har företaget nyligen fått mediebevakning, och vilka butiker tror de kan passa dig?
4. Vilka andra artister eller band har de jobbat med tidigare, och är de på liknande nivå och genre?
5. Hur ofta skickar de rapporter, och hur kan du se vem de har pitchat å dina vägnar?
Du vill inte spendera mycket pengar på ett PR-företag eller en kampanj bara för att se väldigt lite komma från det. Börja med en tydlig vision om vad du vill ha, vad du förväntar dig av en framgångsrik kampanj och vilken tidsram du behöver. Gå bara vidare om du är säker på att PR-företaget har tagit itu med alla dina frågor och kan hålla vad de lovar.
