Eventplanerare vet hur viktiga organisatoriska färdigheter är för att planera och genomföra ett framgångsrikt evenemang. Men som en evenemangsplanering företag, kanske du förbiser vikten av att ha en affärs plan som håller dig organiserad och på rätt spår i din verksamhets helhet.
Vad är en affärsplan för evenemangsplanering
En affärsplan för evenemangsplanering är ett dokument som beskriver de viktigaste aspekterna av ditt företag. Den artikulerar vad verksamheten är, dess mål, hur den fungerar, strukturen och andra viktiga delar.
Behovet av en affärsplan
Kanske är du bara starta ditt eventplaneringsföretag och eftersom det är så nytt undrar man då om man ska ägna tid åt att ta fram en plan. Eller så kanske du har drivit din solooperation från ditt matsalsbord under de senaste månaderna, och allt verkar gå bra.
Hur som helst är en affärsplan en viktig komponent i ditt företag. Precis som du har en checklista för evenemangsplanering för att beskriva målet för ett evenemang, budgeten, målgruppen och andra sådana faktorer.
Vad du ska inkludera i din affärsplan för evenemangsplanering
En affärsplan kommer att skriva dina mål och hålla dig fokuserad på de långsiktiga målen för din evenemangsplaneringsverksamhet, så notera planen som så mycket detaljer som möjligt för att säkerställa att när du faktiskt startar ditt företag har du redan utjämnat potentiella bakslag i planeringen skede. Använd din affärsplan för evenemangsplanering för att hålla dig på rätt spår. Omvärdera din affärsplan var tredje månad och avgör om du behöver ändra något för att återspegla förändringar i din evenemangsplaneringsverksamhet.
- Beskrivning: Den första aspekten av din affärsplan är en beskrivning av vem du är eller vad du vill att ditt företag ska vara. Detta kan vara så enkelt som bara några få meningar. Till exempel, "ABC Event Planning är ett fullservice-evenemangsplaneringsföretag..." eller "ABC Event Planning specialiserar sig på att planera bröllop...".
- Mål: Vad är ditt affärsmål? Vilka är målen för ditt företag? Strävar du efter att bli den bästa evenemangsplaneraren i din stad eller har du siktet inställt på ett högre mål?
- Strukturera: Hur är din verksamhet uppbyggd? Är du den enda operatören eller har du partners eller supportpersonal? Om du har anställda, beskriv deras arbetsansvar.
- Produkter och tjänster: Vilken produkt eller tjänst erbjuder ditt företag? Inkludera allt från att förhandla hotellkontrakt till att anställa leverantörer och tillhandahålla personal på plats.
- Målmarknad:Vilka är dina potentiella kunder? Vilket segment vill ditt eventplaneringsföretag attrahera? Identifiera de personer som skulle vara intresserade av dina tjänster.
- Marknadsföring: Hur kommer du att marknadsföra ditt företag för att locka kunder? Har du planer på en hemsida? Kommer du att använda sociala medier? Delta i lokala affärsevenemang?
- Finanser: Hur kommer du att hantera eventuella förskottskostnader för att driva ditt företag? Hur kommer fakturering och betalning att behandlas?
Vad du ska göra när planen är skriven
Skriv inte ut en affärsplan, bocka av den på din att-göra-lista och stoppa ner den i en låda. Denna affärsplan är färdplanen för ditt eventplaneringsföretag. Håll det i centrum så att du aldrig förlorar ur sikte varför du startade den här verksamheten, vad den handlar om, vart du vill åka och hur du planerar att komma dit.
