Arkivering småföretagsskatter är en viktig process för varje företag, även om det är roligt för väldigt få. Faktum är att vissa är rädda för det. Problemet är att vissa företagsägare bara tänker på skatter under veckorna fram till Skattedagen, som vanligtvis är den 15 april. Men det finns mycket mer att tänka på. Läs igenom dessa sex vanliga misstag som småföretagare gör så att du kan undvika att göra dem i ditt företag.
Att inte lämna in eller betala skatt i tid
Om du missar tidsfristen för inlämning av skatt, kommer ditt företag att bedömas med en straffavgift på 5 % per månad av IRS som kommer att fortsätta att öka tills deklarationen lämnas in. Om du försummar att betala dina skatter kan IRS straffa dig med maximalt 25 % av den totala skatteräkningen, plus en straffavgift på 0,5 % för sen betalning varje månad efter deadline.
IRS har förlängt ansökningstiden för individer, inklusive de som betalar skatt på egenföretagare, från 15 april 2021 till 17 maj 2021.
Det är uppenbart varför du måste se till att du lämnar in dina skatter och gör din betalning i tid; straffen är stränga. I värsta fall kan du begära en ansökningsförlängning för att ge dig lite mer tid och undvika påföljderna. IRS-webbplatsen kan hjälpa dig att ta reda på vilket formulär du behöver skicka in för en
Även om du har lämnat in en förlängning av skatteanmälan, skulle du fortfarande behöva betala lite skatt före det ursprungliga förfallodatumet. Om du inte har pengarna måste du hitta några alternativa sätt att lösa saker.
Betalar inte beräknad skatt under året
Enligt IRS, om du anmäler dig som enskild ägare, partner, aktieägare i S-bolag och/eller egenföretagare individ måste du i allmänhet göra uppskattade skattebetalningar om du förväntar dig att vara skyldig 1 000 USD eller mer när du lämnar in din lämna tillbaka.
Om du anmäler dig som ett företag måste du i allmänhet göra uppskattade skattebetalningar för ditt företag om du förväntar dig att det ska vara skyldig skatt på $500 eller mer. Din bokförare kan ge dig råd om de beräknade skattebetalningarna du bör lämna in. Du kan också räkna ut hur mycket du ska betala i beräknad skatt med Formulär 1040-ES kalkylblad.
Att inte tillämpa rätt affärsavdrag
Om du inte vill betala mer än vad du faktiskt är skyldig på dina skatter, kan företagsavdrag hjälpa. Det finns så många avdrag att ditt företag kan kvalificera sig för inklusive kontorsmöbler och tillbehör, reklam, licenser, utrustning, startkostnader och mer. Granska den här listan över potentiella företagsskatteavdrag för att se var du kan skära ned på vad du är skyldig.
Inte spåra utgifter exakt
Det är mycket svårt att ta några skatteavdrag om du inte har ett register över att ha ådragit dig dessa utgifter. Detta innebär att du måste vara mycket detaljerad med dina affärsuppgifter, inklusive att spara kvitton, föra en resedagbok för körsträcka och spåra och kategorisera utgifter.
Ett av de bästa sätten att hålla reda på dessa detaljer är att arbeta med en kvalificerad bokförare året runt. Inte bara kan en bokhållare för småföretag ge dig råd om vad som kan vara avdragsgill och hur man kan spåra dessa utgifter, utan de kan också effektivisera skatteprocessen genom att hantera dina böcker varje månad och sedan sammanställa din skatteinformation för en revisor att använda när det är dags att lämna in din skatter.
Inte separera affärs- och personliga utgifter
Om du grumlar i det finansiella vattnet genom att blanda dina personliga och affärsmässiga utgifter, kan du skapa en stor röra som måste städas upp när skattetiden rullar runt. Separera dina affärs- och personliga utgifter genom att upprätthålla (och använda) separata bank- och kreditkortskonton, hålla kvitton åtskilda och betala dig själv en lön istället för att ta direkt från ditt företagskonton. Detta är ett annat område där en bokhållare kan ge dig råd om hur du bäst kan hålla isär utgifterna.
Använder inte en revisor
Det är mycket frestande att gå den billigare vägen och beskatta ditt företag själv med programvara för företagsskatt. Även om detta kan fungera för enmansföretag med en okomplicerad installation, är det inte en bra idé för mer komplexa företag. Du riskerar inte bara att felanmäla din retur, utan du kan till och med missa några stora avdrag bara för att du inte vet att du är kvalificerad för dem.
När du väljer en revisor, se till att de är certifierade och har erfarenhet av din bransch såväl som av skatteplanering. Du kanske också vill skaffa referenser eller gå med en revisor som har blivit hänvisad till dig av en kollega. Handlingen att lämna in skatter kan hända bara en gång per år, men skatteprocessen har krävt uppgifter, betalningar och överväganden som har konsekvenser hela året. Att undvika de misstag som anges här kommer att göra skatteanmälan mycket mindre smärtsam.
