Hur man organiserar bröllopsutställningar och mässor

click fraud protection

Angela Shumba från Tsaduko Events i Limpopo-provinsen, en liten stad i Sydafrika, bestämde sig för att organisera områdets första brudutställningen eftersom regionen är stor och många brudar (inklusive hon själv) inte har lätt tillgång till provinsens bröllopstjänster och talang.

Angela frågade andra om de skulle gå på en brudvisning, och hon fick ett 100 procent positivt svar. Hon frågade sedan bröllops- och brudleverantörer om de skulle delta i brudutställningar och fick ett mycket positivt svar.

Utställning på brudutställningar

Brudföreställningar hålls i större städer överallt varje år. Bröllopsutställningar organiseras för att marknadsföra ett områdes bröllopsleverantörer på ett sätt som ger mycket bekvämlighet för brudar. Det som är bra för dem som går på brudutställningar är att det fungerar som en enda butik för att lära känna olika leverantörer och tjänster som är involverade i själva bröllopet – helt enkelt i ett bröllopsexpoformat.

Vad kan du hitta på brudutställningar? Brudklänningar

, tårtor, blommiga alternativ, inbjudningar/festfavoriter, limousine/biltjänster, fotografer, bröllopsinredning och mer.

Chevalier Associates, Inc., i Shrewsbury, Mass., publicerar Brud & Brudgum tidningen och producerar i genomsnitt sju regionala brudshower med mer än 450 utställare och 3 000 brudar/brudgummar på hotell och handelscentra i centrala New England, känt som The Original Wedding Expo.

Robert Chevalier, president för Chevalier Associates, har varit involverad i sin familjs reklam och marknadsföringsverksamhet sedan 1977 när han var nio år gammal, som chef för utställaren kaffe & munk vagn. Hundratals bröllopsutställningar senare betraktas Chevalier som en skicklig proffs i Massachusetts bröllopsutställningsindustri.

Chevalier erbjuder följande 10 tips för att producera en bröllopsshow. Vet vad du behöver göra, som att hitta en anläggning, välja datum och tid för showen, veta hur många leverantörer du behöver för att delta och sätta deadlines.

Showens kvalitet

Breda gångar gör det enkelt för brudarna att navigera bland bröllopsförsäljarna. Se till att bås är rymliga, så att det är lätt att se vad som erbjuds. Skapa en rolig och energisk atmosfär för deltagare och utställare.

Mångfald

Se till att det finns ett brett utbud av specialister i toppkategorierna. Stora leverantörer som t.ex anläggningar, florister, bagare, brudbutiker och transporter måste vara väl representerade såväl som en mängd olika specialutställare som brudregister, salonger, make-up artister och hårstylister.

Stora priser

Alla älskar att vinna. Har en rad priser i värde. Det håller brudarna intresserade och, med väntan på att vinna, skapar det en positiv upplevelse. Uppmuntra även leverantörerna att erbjuda ytterligare priser direkt vid sina bås.

Interaktiva skärmar

Använd alla sinnen så långt som att låta folk lyssna på DJ: n eller ett band, smaka på cateringfirma mat eller bakarkaka, eller hoppa in i den senaste limousinen för att få en förstahandsblick.

Professionella utställningsbås

Uppmuntra dina leverantörer att ha en spännande monter med mycket information kan brudar gå iväg med. Se till att floristerna har härliga blomsterarrangemang, och att receptionsdisplayerna är kompletta med det finaste porslin och sängkläder.

Förberedelse inför showen

Skicka utställarkit med information om inflyttningsscheman och drift. Ha praktisk hjälp för mässa och monteruppsättning. Investera i riktade och fokuserade reklamkampanjer utformade för att attrahera kvalificerade brudar/brudgummar.

Registreringsområde

Identifiera bruden vid registreringen och samla in deras information. Detta används för marknadsföring efter showen.

För deltagarna

Erbjud showguider som innehåller en karta över utställningsplanen, en lista över utställare, resplan, en lista över stora priser och marknadsföring för framtida datum för bröllopsutställningar.

Post Show

Skapa en lista över registrerade deltagare komplett med namn, postadress, telefon och/eller e-post och bröllopsdatum. Skicka detta tillsammans med en enkät till alla utställare så att du kan få värdefull feedback för framtida utställningar.

Exempel på PR-följebrev och skrivtips

Människor som arbetar inom PR hanterar kommunikationen mellan en organisation och allmänheten. Det kan handla om att få ett företags mediauppmärksamhet, att återuppfinna en varumärkesimage eller se till att ett företags budskap uttrycks tydligt o...

Läs mer

Summer Sales Associate Följebrev Exempel

Ämne: Madeleine Little - Befattning som säljareKära fru Paloma,Vänligen acceptera min entusiastiska ansökan om tjänsten som säsongssäljare i din klädbutik, Bonita. Min passion för kundservice, organisationsförmåga och känsla för detaljer gör mig t...

Läs mer

Vad är bästa praxis vid uppsägningar för arbetsgivare?

Bästa praxis vid uppsägningar har betydelse för de anställda du säger upp och de anställda som överlever uppsägningarna. Med uppsägningar av anställda kan du minska kostnaderna samtidigt som du bevarar din relation med dina mest kritiska medarbet...

Läs mer