Att planera ett storskaligt bröllop med en stram budget är en utmaning för även den mest erfarna planerare. Att få ut det mesta av ett bröllop, oavsett kostnad, består av tre nyckelelement: hjälp dina kunder att prioritera, använd resurser som dina kunder har tillgängliga och var kreativ.
Hjälp dina kunder att prioritera bröllopsdagen
Det är viktigt för alla förlovade par att bestämma vad delar av ett bröllop är de mest meningsfulla och vilka är mindre viktiga. För vissa par måste maten och dryckerna vara förstklassiga. Andra vill dansa till bara det allra bästa bandet eller skickligaste DJ: n. Andra vill ha det mest konstnärliga och slående fotografier möjlig. Om att ha ett stort bröllop med många gäster är ett måste för dina kunder, måste du hjälpa dem att göra några drastiska nedskärningar någon annanstans. Några av de enklaste och minst uppmärksammade snitten att göra är följande:
Skippa de små extrafunktionerna
Särskilda detaljer som meddelanden om att spara datumet, ceremoniprogram, gästfavoriter, badrumskorgar och cocktailservetter med monogram hjälper verkligen till att göra ett bröllop unikt, men kommer sannolikt att gå obemärkt förbi om de är överhoppade. Engångsartiklar, som speciella rostningsflöjter eller en kakkniv och servering, är också helt onödiga. Cateringfirman eller lokalen tillhandahåller dessa utan extra kostnad.
Använd inte limousiner
Om det behövs kan en vän köra paret vart de än behöver åka. Alternativt kan du råda dina kunder att hyra en unik bil för att lämna receptionen; även för ett par hundra dollar är det betydligt mindre än ett fordon med chaufför (och om det lånas är kostnaden obefintlig).
Skär långt ner på blommorna
Brudtärnor kan bära en enda, elegant stjälk eller en liten "kyssboll" istället för en utarbetad bukett. Groomsmen kan bära boutonnieres av grönska snarare än kostsamma blommor. Bord kan fås att se lika festliga ut med centerpieces gjorda av kandelabrar i smidesjärnstil (ofta mindre än $15 styck) som de skulle göra med enorma blomsprayer. Mindre konventionella dekorativa detaljer, som grenar eller bär, kan vara lika eleganta och slående som de traditionella blommorna skulle vara, till en bråkdel av kostnaden. Om den förenklade inredningen är en del av ett övergripande evenemangstema, kommer ingen att veta att paret hade en stram budget.
Köp begagnat
Det finns så många bröllopsinköp som kan göras begagnade, och med tanke på att de flesta bröllopsföremål bara används en gång – och försiktigt då – så kan du få många saker vid ett köp. Bröllopskläder kan ofta hyras eller köpas från specialbutiker, medan anslagstavlor som finns på Knuten innehåller ofta inlägg från brudar som försöker lasta av allt från vaser till ljuslyktor för nästan ingenting.
Spara genom att använda dina kunders resurser
Nästan alla känner någon med en förmåga att göra saker. Kanske har bruden eller brudgummen en faster som är en fantastisk bagare; en traditionell bröllopstårta kan vara en för stor utmaning, men hur är det med söta bröllopscupcakes? Dessa är väldigt trendiga, även vid höga dollarbröllop. En vän kan ordineras online att utföra ceremonin, vilket sparar allt från $300 till $800. Se bara till att kontrollera de juridiska kraven för vigselförrättare i staten där bröllopet äger rum.
En familjemedlem med en bra skrivare och uppmärksamhet på detaljer kan rekryteras för att skapa vackra bröllopsinbjudningar som kostar mycket mindre än de från en professionellt tryckeri, och ju mer unik stilen på inbjudan är, desto mer kommer det att verka som att de handgjorda inbjudningarna var ett kreativt val, inte ett ekonomisk en. Slutligen, nästan varje brud känner någon som är utmärkt på att göra hår och smink, även om den inte är professionell. Håll brudens utseende enkel, och hon kommer att njuta av betydande besparingar som ett resultat.
Vara kreativ
Det är lätt att tänka på dina kunders budget när du är villig att gå "utanför kartan" för att hitta okonventionella alternativ för ett bröllop. Att göra ett bröllop på en fredag eller söndag – eller ännu bättre, en veckokväll mitt i veckan – är ett bra sätt att spara, och vänner och familjemedlemmar kommer förmodligen inte att ha något emot det. Kontakten på lokalen kanske också kan hjälpa till att identifiera några "heta dejter" (med andra ord långsamma dejter) som är tillgängliga för mycket mindre.
Andra sätt att tänka utanför boxen
Fråga om hyreskostnader på oväntade platser, såsom lokala universitet och privata skolor; många har stora bankettlokaler eller till och med matsalar som kan göras om till en perfekt plats för att fira. Ett annat alternativ kan vara en lokal lodge eller till och med en brandstation; vissa är mer eleganta i struktur och utseende än andra.
När det gäller catering kommer du nästan alltid att spara pengar för dina kunder genom att låta cateringchefen gå direkt till kocken för ett anpassat förslag. Att låta kocken väga in vad som är lokalt, säsongsmässigt och prisvärt runt tidpunkten för bröllopet kan resultera i en meny som är mer intressant och billigare. En brunch eller lätt lunch kommer också att kosta mindre än en fullskalig middag kommer att kosta, medan ett annat bra val är en sen kväll, endast efterrätt. Om du går hela nio yards, måste du tänka budget. Det betyder kyckling eller pasta istället för biff eller fisk, och att hoppa över efterrätten istället för enbart bröllopstårta. Skär ner på de passerade hors-d'oeuvres också, och komplettera med en crudités display om det behövs.
För fotografering, snåla inte på fotografens konstnärliga kvalitet. Ett bröllop är tänkt att vara en gång i livet och ger en unik möjlighet att fånga vackra bilder av det lyckliga paret och deras familjer. Däremot kan en del pengar sparas genom att skippa de dyra albumen och anlita en fotograf som kommer att tillhandahålla en DVD med bilderna i full upplösning efter evenemanget.
Musik är en oerhört viktig del av ett framgångsrikt bröllop, men att anställa både livemusiker till ceremonin och en DJ till mottagningen är budgetöverdrivet. En ansedd DJ kommer gärna att ge inspelade musik och mikrofoner för ceremonin till liten om någon extra kostnad.
Bröllop behöver inte kosta en förmögenhet för att vara vacker om du planerar klokt, tänker kreativt och sträcker dina kunders budget så långt det går.
