Uppkopplad evenemangsregistrering effektiviserar processen, förbättrar effektiviteten, ökar ofta närvaron och mäter resultat med ett musklick. Onlineregistreringsprogram tillhandahålls vanligtvis av ett företag som är specialiserat på händelsehantering programvara, vanligtvis webbaserad. Programvara för registrering av onlineevenemang låter dig anpassa ditt evenemang och sedan publicera det online.
Att organisera ett evenemang är inte en lätt uppgift. En planerare måste bära olika hattar för att nå framgång, inklusive att hitta sponsorer, marknadsföra evenemanget, sälja biljetter, sätta upp evenemangsplatsen och mycket mer. I takt med att sociala nätverk blir allt populärare, evenemangsplanerare marknadsför också via sociala nätverkstjänster som Facebook eller Twitter.
Online evenemangsregistrering och evenemangsprogramvara kan hjälpa till att lindra stressen med att planera ett evenemang. Alla möten skapas dock inte lika. Det som fungerar för ett evenemang kanske inte fungerar för ditt. Ta en titt på följande resurser för onlineevenemangsregistrering, listade i alfabetisk ordning:
Acteva.com
Över 20 000 organisationer väljer Acteva.com för att skapa anpassningsbar online-registreringssida på några minuter, lägg till teman och svara på frågor på anpassade formulär. Grupp- och individuella evenemangsregistreringar, hantering av registreringsdata, onlinebetalningar och biljettsystem är alla tillgängliga med ett musklick. Inga värd- eller uppsättningsavgifter. Acteva tar ut avgifter baserat på en avgift per registrerad och evenemangets storlek. Pris: $4,99 - $5,99 per registrant och 3,75% per transaktion. Installationsavgifter varierar från $100-$750 per event.
ConstantContact.com
ConstantContact.com har funnits länge. Många är bekanta med dess e-postmarknadsföringsplattform. För de evenemangsplanerare som använder Constant Contact för att hantera e-postflödet, skulle det vara en smidig övergång att lägga till online-evenemangsregistrering via Constant Contact. Precis som andra online-evenemangsregistreringsprogram erbjuder Constant Contact allt du behöver: Konfigurera ditt evenemang, marknadsföra ditt evenemang, hantera evenemangsregistrering och händelsespårning och -rapportering. Från 4 till 400, fast månadspris börjar på $15 per månad, baserat på antalet öppna evenemang som för närvarande accepterar registreringar eller OSA.
Cvent.com
Cvent.com automatiserar hela evenemangshanteringsprocessen, från onlineregistrering till inköp av leverantörer för evenemanget. Cvent hanterar mer än 275 000 evenemang och är det största evenemangshanteringsföretaget i USA. Det används av över 90 000 evenemangs- och marknadsföringsproffs som koordinerar över 30 miljoner evenemangsregistreringar och enkätsvar. Cvent erbjuder en flexibel och omfattande uppsättning verktyg för att hantera din onlineregistrering, från webbplats till att ta emot betalningar till kampanjer. Pris: $3-$7 per registrant baserat på funktioner. Startavgifter från $850.
Eventbrite.com
Eventbrite är ett gratis att ställa in onlineregistreringsverktyg. Du skapar din evenemangssida på deras sida, allt från biljetttyper och priser till att spåra försäljning och deltagare, och lägger sedan till den på din blogg eller webbplats. Eventbrite tar provision på biljetterna du säljer. Mycket enkel och grundläggande, Eventbrite är en bra onlinelösning för evenemangsregistrering för evenemangsplanerare på en budget. Eventbrite-priset är $,99 per person plus 5,5% per transaktion. Inga installationsavgifter.
Eventzilla.net
Eventzilla ger evenemangsplanerare en enkel och prisvärd programvara för onlineregistrering och biljettförsäljning för evenemang. Du kan snabbt skapa en professionell evenemangssida och folk kan registrera sig och köpa biljetter direkt på evenemangssidan. Eventplanerare kan hantera onlineregistreringar och betalningar, och Eventzilla hjälper dig till och med att marknadsföra ditt evenemang online, genom gratis e-postinbjudningar och sociala nätverkstjänster. Priset är rätt – gratis om ditt evenemang är gratis. Om du tar betalt för inträde debiterar Eventzilla $1 per såld biljett. (Betalningar behandlas via Paypal, som också tar ut avgifter.)
Evite.com
När allt du behöver är en onlineinbjudan och en OSA, kan Evite.com vara svaret. Du kan anpassa din inbjudan på Evite.com och den är gratis att använda (men fylld med reklam). Evite.com är också mer informellt. Evite verkar som om det kan passa bättre för mindre sociala evenemang bland vänner, familj och/eller samhällsgrupper.
Regonline.com
En annan onlineregistreringsresurs som är ganska anpassningsbar och lätt att navigera utan att lägga ner mycket tid på att lära sig formatet. Den grundläggande registreringsskärmen är väldigt enkel, fyll i information, välj dina mallar, teman, färger, ladda upp dina egna logotyper/bilder, evenemangsspecifikationer och du är redo att gå.
Du kan till och med lägga till valfria högtalare eller workshops. Standardbetalningsalternativ är tillgängliga. Automatiserade e-postmeddelanden, bokningar och påminnelser är inbyggda. Det finns ingen avgift för registrering. Regonline.com kanske inte passar bra för mindre evenemang eller grupper eftersom dess schablonpriser börjar på $3,95 per registrant och 4,95% per transaktion, utan några installationsavgifter eller månadsavgifter.
WildApricot.com
Vild aprikosFokus ligger på medlemskap, evenemang och funktionalitet för webbplatshantering för mindre medlemsbaserade organisationer. Om du är bekant med Microsoft Word är detta lätt att lära sig. Den kan hantera olika händelser med anpassningsbara former och dussintals funktioner.
Wild Apricot erbjuder platta, all-inclusive avgifter för systemåtkomst, regelbundna uppgraderingar och support. Detta inkluderar noll installationsavgifter, inga anpassningsavgifter, inga utbildningsavgifter, noll avgifter per transaktion och inga avbokningsavgifter.
För små grupper upp till 50 ger deras grundläggande gratisversion webb- och medlemskapsintegration så länge du inte har något emot att se annonser. Grupper 50 eller större debiteras månadsavgifter från 25 USD upp till 200 USD per månad, utan distraherande annonser.
Observera att även om dessa onlineregistreringsresurser tar ut olika paket, tar de flesta också ut en extra avgift för att acceptera onlinebetalningar och/eller behandla kreditkort, vanligtvis någonstans mellan 2,5 till 5 procent av varje betalning.
