Huvudmålet med en katastrofåterställningsplan är att minska den totala risken för företaget. Titta noga på planen och ställ frågan "Finns det något som saknas som skulle hindra verksamheten från att starta om snabbt?"
I händelse av en katastrof är din största fiende tiden. Planen måste vara kortfattad och ändå heltäckande. Leta efter hål som kan äventyra ett framgångsrikt genomförande av din katastrofåterställningsplan och försena att få företaget tillbaka till ett fullt fungerande tillstånd.
Många planer skrivs, men få uppdateras någonsin. Ännu färre sätts på prov. En katastrofåterställningsplan som skrevs för fem år sedan när ditt företag var hälften av sin nuvarande storlek kommer inte att hjälpa till med en snabb återhämtning.
Granska planen varje år för att säkerställa att nya aspekter av verksamheten täcks. Testa planen minst vartannat år. Välj en lördag och låtsas att du måste ta tillbaka kontorsverksamheten på mindre än 24 timmar. Du behöver inte göra det fysiskt, men att sitta runt ett bord utanför platsen utan tillgång till de vanliga resurserna på kontoret kan kasta mycket ljus över din katastrofåterställningsplans brister.
När du har utvecklat och testat bör du presentera din katastrofåterställningsplan för ägarna och/eller styrelsen. Registrera all feedback och se till att den tas upp i den reviderade planen. Om de är mer oroliga efter att du presenterat din katastrofåterställningsplan, måste du gå igenom varje objekt igen innan du presenterar det igen.
Den väsentliga frågan du måste ställa när du granskar din katastrofåterställningsplan är: "Kan din katastrofåterställningsplan återställa den dagliga verksamheten på ett rimligt sätt tid?" Dina kunder kommer att vara förstående och sympatiska om du någonsin råkar ut för en katastrof, men de kommer inte att vänta för evigt på att du ska få fötterna tillbaka på jord. Verksamheten måste återställas snabbt innan kunderna börjar åka till tävlingen.
Om ditt företag är i en reglerad bransch som sjukvård, livsmedelsförädling, utbildning och andra, se till att din katastrofåterställningsplan tar hänsyn till alla statliga föreskrifter. Bara för att du arbetar från ett tillfälligt kontor fritar inte ditt företag från att följa reglerna.
En katastrofåterställningsplan måste skrivas och utvecklas med målet att reagera snabbt på varje katastrof. Som nämnts är tiden din största fiende efter katastrofer, så se till att en kopia av katastrofåterställningsplanen är lagras utanför webbplatsen, antingen elektroniskt eller i pappersform, och att den är tillgänglig 24 timmar om dygnet, sju dagar om vecka.
Skapa en nödkontaktlista med flera telefonnummer för varje chef. Håll den lättillgänglig oavsett tid på dagen eller natten.
När du besöker webbplatsen kan Dotdash Meredith och dess partners lagra eller hämta information i din webbläsare, mestadels i form av cookies. Cookies samlar in information om dina preferenser och dina enheter och används för att få webbplatsen att fungera som du förvänta dig att det gör det, för att förstå hur du interagerar med webbplatsen och att visa annonser som är riktade till din intressen. Du kan ta reda på mer om vår användning, ändra dina standardinställningar och återkalla ditt samtycke när som helst med verkan för framtiden genom att besöka Inställningar för kakor, som också finns i sidfoten på sajten.
