PR-insatser (ofta kallade initiativ eller kampanjer) är kommunikationsaktiviteter som ökar synligheten, formar allmänhetens uppfattning och påverkar förändringar. Dessa aktiviteter skapar en positiv offentlig bild för företag, ideella organisationer och individer från rockstjärnor till religiösa ledare. Public relations (eller förkortat PR) betraktas som earned media och skiljer sig från marknadsföring som du måste betala för.
Det finns mycket sanning i det gamla skämtet att PR är "vård och matning av reportrar." Det är för att kärnan i offentligheten relationer är att informera (och övertyga) allmänheten med hjälp av media som tidningar, tidskrifter, tv och radio eller sociala medier via webben. Oavsett vilket media som används måste PR-proffsen övertyga dem om att personen eller organisationen de representerar har en bra historia att berätta, eller en bra produkt att dela med journalistens läsare.
Vissa människor (som valda ledare, professionella idrottare, skådespelare och rockstjärnor) behöver inte nå ut till media. De behöver ett PR-proffs för att hantera den dagliga pressen av mediaförfrågningar. Men det spelar ingen roll om du är proaktiv, reaktiv, stor eller liten. alla använder samma verktyg för att få ut sitt budskap.
Intjänad media kontra betald media
Som publicist måste du (och din klient) "förtjäna" medias respekt för att få pressexponering. Marknadsförings- och reklamproffs har å andra sidan till uppgift att få folk att köpa något, vanligtvis med reklamkampanjer. Annonskampanjer resulterar i mediaexponering i t.ex. The New York Times som alltid visar annonser från modedesignern Ralph Lauren. Dessa annonser är dyra. Men en profiltext om chefen för herrkonfektion hos Ralph Lauren kostar ingenting. Det är en PR-historia som fick uppmärksamheten New York Times reporter. Om du vill få ut ditt budskap kan du genomföra din egen PR-kampanj utan att spendera en krona.
PR-verktyg
Här är några av de beprövade kommunikationsverktygen att ha i din PR-verktygslåda:
- För att informera människor, skapa faktablad, pressmeddelande, och tonhöjdsbokstäver. Du kan också hålla presskonferenser och rådhusmöten.
- För att övertyga och inspirera människor, skriv tal, brev till redaktören, blogginlägg och gästspalter i lokala och nationella tidningar. Du kan också boka framträdanden i lokala och nationella radio- och tv-talkshower.
- Genomför en multimediakampanj med ackumulerade foton, videoklipp, diagram och bloggar. Du kan också använda sociala medieplattformar som Facebook, Twitter och Instagram för att få ut ditt budskap i kort form.
Vad publicister och journalister har gemensamt
En PR-proffss roll är att informera människor om en produkt, ett uppdrag, en fråga, en händelse eller en person. Public relations har faktiskt mycket gemensamt med journalistik förutom skrivaspekten. Det är publicistens uppgift att initiera berättelsen och journalistens uppgift att förmedla berättelsen, till allmänheten. I huvudsak är journalisten den "kanal" genom vilken publicisten talar till allmänheten.
Vem som helst kan vara publicist
Om du aldrig har gjort sånt här tidigare kan det tyckas läskigt att kontakta redaktören för tidningen eller att hålla ett tal inför Handelskammaren. Men med lite självförtroende kan vem som helst lära sig hur man gör detta, och många PR-proffs är självlärda. Allt som krävs är tid, ansträngning och en passion för att berätta en historia.
