A 1099 är ett formulär för Internal Revenue Service (IRS) som kallas "diverse inkomst". Den skickas till en entreprenör, frilansare eller annan person som har fått inkomst under det senaste beskattningsåret. Det gäller inte en regelbunden lön som betalas ut på konsekvent basis där förmåner och skatter innehålls.
1099 på djupet för frilansande skribenter
Eftersom 1099 är ett US IRS-formulär gäller denna information endast för USA-baserade frilansare. Frilansskribenter (och andra oberoende entreprenörer) kommer att få denna blankett från dem som har betalat dem för arbete under föregående beskattningsår. Den måste skickas till både entreprenören/frilansaren och IRS. Det krävs inte om beloppet som betalats under det senaste året var mindre än 600 USD. Denna blankett är inte tillämplig på dem som är ordinarie anställda.
1099 måste skickas till entreprenören/frilansaren och poststämplas senast Jan. 31 varje år. Det är en sammanfattning av den totala inkomsten som betalats till den entreprenören under året före den januari. Betalaren måste skicka till IRS i slutet av februari en sammanfattning av alla 1099-formulär som de skickade ut. IRS kan dubbelkolla detta mot den inkomst som rapporterats av entreprenören/frilansaren.
Frilansskribenter kommer att använda 1099 som sitt huvudsakliga sätt att rapportera inkomster till IRS. Frilansaren kommer att hänvisa till både sina register och sina 1099:or för att lägga ihop inkomster när de förbereder sina skatter eftersom belopp på mindre än $600 måste rapporteras, även om inget 1099 krävdes. Det är frestande att hoppa över att rapportera inkomster som är mindre än 600 $ för vilka ingen 1099 finns, men du får straff om du blir påkommen.
När frilansskribenten måste utfärda 1099s
Om du är en frilansskribent som har betalat någon annan under din verksamhet av någon anledning, kan du behöva utfärda ett 1099 för den personen. Så, till exempel, kan en frilansskribent behöva utfärda ett 1099 till vilken redaktör som helst som de betalade under loppet av ett kalenderår (om de betalade redaktören mer än $600). Detta skulle också gälla för allt arbete som lagts ut på en annan författare. Du kanske anlitade någon för att organisera dina filer eller skapa lite infografik för att åtfölja ditt arbete. Dessa är alla fall som kräver 1099.
Detta är ytterligare en bra anledning att behandla din frilans skriva som ett företag och till föra utmärkta bokföringshandlingar.
Dessutom måste du skicka en sammanfattning av alla 1099:or du har utfärdat till IRS. Detta kan verka skrämmande för nya frilansskribenter; det kan vara bäst att skaffa en skatteexpert eller revisor för att ta hand om allt detta åt dig. Men vet att 1099-formulär är tillgängliga från IRS, och instruktioner ingår för dig.
Det finns också webbplatser som tillhandahåller tjänsten för mindre än en skatteexpert skulle ta betalt. Det är viktigt att ha skatte-ID eller personnummer och postadresser för alla personer du betalar under året.
Ansvarsfriskrivning: Författaren är inte en skatteproffs eller advokat. All information här ska inte tolkas som skatterådgivning eller juridisk vägledning. Frilansare bör rådfråga sina egna finansiella rådgivare.
