Bidrag är ingen snabb finansieringslösning. Det kan ta över ett år att få en. Finansiärer tar ganska lång tid att fatta beslut om betydande anslag, även om finansiärer ibland har korta finansieringscykler för särskilda typer av projekt.
Du måste också överväga tiden som ägnas åt att förbereda ditt förslag, hitta lämpliga finansiärer och odla dessa finansiärer. Många bidragsskribenter skickar bidragsansökningar till stiftelser de aldrig haft kontakt med. Det är ett misstag.
Att nätverka med en stiftelse lägger grunden för ett bättre anslag och ett eventuellt godkännande. Kontakten kan vara så enkel som ett telefonsamtal till en programansvarig för att se om det kan finnas intresse för ditt projekt att ta kontakt med stiftelsens personal på en konferens. Förbise inte heller chansen att någon i din styrelse eller en av dina givare känner någon på stiftelsen.
Även om det kan verka plågsamt att vänta på det första bidragsgodkännandet, så snart ditt bidragsprogram är en del av ditt organisationens pågående insamlingsinsatser kommer du sannolikt att ha flera anslag på gång vid varje given tidpunkt tid. Så utrymmet mellan bidragen kommer att verka kortare.
Om du behöver pengar snabbare för ett projekt, tänk på att söka initial finansiering från andra källor, såsom enskilda givare, kyrkor, medborgargrupper, förvärvsinkomster eller din egen driftsbudget. Det kan få ett projekt igång samtidigt som du får ett bidragsförslag klart, inlämnat och godkänt.
Väntetiderna varierar beroende på var du skickar in ditt förslag
Beroende på finansiär kan du få ett brev som säger att din ansökan är under granskning, att den har avslagits eller att den har godkänts.
Här är de grundläggande tidsramarna för olika typer av finansiärer, föreslagna av Beverly A. Browning i hennes mycket grundliga bok, Grant Writing for Dummies.
Statlig
En väntetid på tre till sex månader är typiskt från det datum du skickade eller skickade in din ansökan elektroniskt till en federal myndighet för att ta reda på om ansökan har finansierats. Väntan kan dock variera från byrå till byrå.
stat
Du kan förvänta dig en väntetid på upp till sex månader från inlämningsdatumet. För statliga bidrag, statliga eller federala, skicka en kopia av bidragsansökan till dina valda tjänstemän. Om du är orolig över tiden som har gått sedan du ansökte kan du be dessa tjänstemän att hjälpa dig spåra ansökan. Du kanske kan ta reda på om ansökan är under granskning.
fundament
Du kan behöva vänta upp till 12 månader för att ta reda på om ditt förslag till stiftelsebidrag godkändes. Däremot kommer du förmodligen att höra något under tiden som att granskningen väntar. Om du inte hör något från en stiftelse om status på din ansökan efter några veckor, ring och fråga. Det kan ha gått förlorat eller förlagts. Det skadar aldrig att kolla.
Företag
Det kan ta upp till sex månader att höra från ett företag. Du kan dock få besked om att byrån har tagit emot din ansökan och att den är under behandling. Om du inte har hört något, tveka inte att följa upp efter ett par veckor. Du kan åtminstone ta reda på om ditt brev eller din ansökan är under granskning.
Ibland misslyckas företag med att berätta när din bidragsansökan har avslagits. Följ upp med ett telefonsamtal om du inte hör något. Å andra sidan, när du hör jakande från företaget, kan det betyda att checken är på posten.
Bidrag kan vara svårfångade. Men vänta inte för länge efter att du har ansökt om bidrag för att följa upp. En del av att vara en välorganiserad bidragsskribent är att spåra alla dina ansökningar. En bidragskalender kan vara din bästa vän.
