Anslagsbrev är vittnesmål till förmån för en ideell organisation från givare, partners eller personer som betjänas av den ideella organisationen. Ideella organisationer kan inkludera dessa vittnesmål med insamlingar brev, i ärenden om stöd och i årsredovisningar.
Lär dig vad som gör ett stödbrev framgångsrikt, hur du får ett för din organisation och hur dessa brev jämförs med ett avtalsavtal.
Vad är ett stödbrev?
Ett stödbrev är ett externt vittnesmål som backar upp en ideell organisations påståenden om framgång och lovar att leverera. Stödbrev följer vanligtvis med ett förslag eller en ansökan om bidragsmedel. Dessa vittnesmål visar att andra människor, företag och organisationer tror att den ideella organisationen kan få jobbet gjort.
Ett stödbrev kan komma från en partnerorganisation, en stor givare, en annan stiftelse, en kongressrepresentant, ett externt företag eller en nyckelintressenter. Ett stödbrev kan vara från samhällsledare som tror på ditt program, eller det kan vara från personer som kommer att få de tjänster du föreslår tillhandahålla.
Stödbrev kan innehålla ett åtagande att hjälpa projektet. Den här typen av brev kan indikera att ett visst företag inte bara stödjer en ideell organisation, utan det vill ge en gåva i natura för att stödja projektet. En givare kan använda sitt stödbrev för att avsätta en viss summa pengar till projektet. Ett företags stödbrev kan innehålla ett löfte om att låna ut pro bono-volontärer till ditt projekt.
Hur ett stödbrev fungerar
Ett stödbrev kommer inte nödvändigtvis att vinna en utmärkelse, men det kan göra ditt bidragsförslag mer konkurrenskraftigt, särskilt när brevet kommer från personer eller organisationer på hög nivå.
Ett stödbrev visar att andra tycker att ditt förslag är meriterande. Det kan signalera att din organisation har ett utmärkt rykte och att ditt samhälle stödjer ditt arbete. Det ger en övertygande och övertygande anledning till varför en finansiär skulle vilja stödja din anslagsansökan eller ditt förslag.
De bästa stödbreven beskriver hur en partner kommer att stödja projektet i förekommande fall. Det ska förmedla entusiasm för projektet och ge trovärdighet åt ditt arbete.
Stiftelsen eller den statliga myndigheten som erbjuder bidrag kommer att imponeras av stödbrev, åtaganden eller partnerskap. Ju mer du kan visa att finansiären inte kommer att vara ensam om att stödja ditt arbete, desto bättre kommer ditt förslag att tas emot.
Inkludera stödbrev i ditt bidragsförslag
Innan du lämnar in ett bidragsförslag, gör en lista över personer eller organisationer som kommer att dra nytta av ditt föreslagna projekt. Ställ in möten så att du kan förklara i detalj vad projektet kommer att vara, och fråga om de skulle vara villiga att skriva ett stödbrev för att hjälpa dig att få den finansiering du behöver.
Detaljerna i ditt projekt bör förklara fördelarna för dem och deras samhälle. Om de håller med, tillhandahåll ett utkast till ett brev som de kan använda. Be dem skicka brevet till dig senast ett visst datum så att du kan inkludera dem i din bidragsansökan.
Om personen eller organisationen föredrar att skriva ett eget stödbrev kan du istället ge viktig information i punktlistor eller korta stycken för att göra det lättare att skriva en bra rekommendation. Exempel på användbar information kan vara:
- En sammanfattning av det projekt som bidraget ska finansiera
- Hur projektet samverkar med finansiärens intressen
- Exempel på hur bidraget kommer att hjälpa din organisation att uppfylla sitt uppdrag
- Utdrag från ett tidigare stödbrev som fungerade bra
- Den person eller organisation som tar emot brevet
Uppmuntra skribenten att undvika generiska och vaga hälsningar som "Till vem det kan beröra." Ange specifika namn och, om det är tillämpligt, ett bidragsansökningsnummer.
Supportbrev vs. Memorandum of Agreement
| Supportbrev vs. Memorandum of Agreement | |
|---|---|
| Stödbrev | Memorandum of Agreement |
| Kan åtfölja ett bidragsförslag eller ansökan | Kan åtfölja ett bidragsförslag eller ansökan |
| Förklaring om ideologiskt stöd | Skisserar förväntningar på materialstöd |
| Avsedd för en potentiell bidragsgivare | Avsedd för potentiella bidragsgivare, såväl som partnerorganisationerna |
| Kan eller kanske inte är ett avtalsavtal | Kan alltid fungera som ett stödbrev |
Stödbrev kommer ofta från andra organisationer som har gått med på att vara en partner för det projekt som din grupp erbjuder. Ibland tar den här typen av stödbrev formen av ett formellt partnerskapsavtal eller ett avtalsavtal (MOA). Vissa bidragsgivare kan till och med kräva att en organisation har en MOA med en partnergrupp.
Om du planerar att arbeta nära en annan grupp i ett projekt, bör villkoren för partnerskapet tydligt anges skriftligen. MOA bör beskriva en samarbetsrelation mellan två organisationer, förutom att beskriva hur du kommer att använda medlen från en potentiell bidragsgivare.
Detaljer som ska inkluderas i en MOA inkluderar en beskrivning av roller, ansvar, villkor och detaljer om partnerskapet som båda parter är överens om. Den bör undertecknas av behöriga representanter för båda organisationerna. Lämna in det tillsammans med ditt förslag eller ansökan om regering eller fundament bevilja.
Viktiga takeaways
- Anslagsbrev är vittnesmål på uppdrag av en organisation skrivna av den organisationens tidigare givare, partners eller personer som betjänas av organisationen.
- Vissa bidragsgivare kan kräva stödbrev innan bidragspengar kan delas ut.
- Ett stödbrev kan också vara en överenskommelse, som beskriver hur två grupper ska arbeta tillsammans i ett projekt.
