Assisterande stadschef Arbetsbeskrivning: Lön, kompetens och mer

Assisterande stadschefer innehar viktiga ledarpositioner i stadsförvaltningen. De stödjer stadschef i att driva staden och är den kritiska länken mellan stadschefen och avdelningschefer. En biträdande stadschef fokuserar i första hand på organisationsfrågor så att stadschefen kan fokusera mer på externa frågor.

I små städer är den biträdande stadschefen den näst högst rankade medarbetaren i organisationen. I större städer kan organisationen ha flera biträdande stadschefstjänster. Det kan även av en biträdande stadschef som överträffar de andra biträdande stadscheferna. Den biträdande stadschefen kan vara en första bland många eller kan leda de biträdande stadscheferna. Allt beror på hur stadschefen vill organisera stadspersonalen.

Biträdande stadschef Arbetsuppgifter och ansvar

Tjänsten kräver generellt förmåga att utföra följande arbetsuppgifter:

• Leda en grupp avdelningschefer
• Övervaka förvaltningen av stadsprojekt vid behov
• Håll stadschefen informerad om aktuella eller nya problem och projektstatus
• Gör presentationer inför kommunfullmäktige och andra stadsstyrelser
• Delta i och delta i kommunfullmäktiges möten
• Bidra till stadsbudgetering och strategiska planeringsprocesser
• Fungera som kontaktpunkt för personal på andra statliga myndigheter och samarbeta med dem vid behov

Assisterande stadschefer förväntas bidra till budgetering och strategiska planeringsprocesser. De ger inte bara rekommendationer om avdelningar under deras överinseende, utan de hjälper också stadschefen och kommunfullmäktige att fatta beslut i bredare frågor.

Vanligtvis är avdelningarna under en biträdande stadschefs befattning likartade. Till exempel kan en biträdande stadschef övervaka allmänna säkerhetsavdelningar som brand, polis och upprätthållande av kod, eller avdelningar för offentliga arbeten som transport, allmännyttiga tjänster och parker.

Eftersom stadschefen inte har tid att övervaka ett enda projekt, delegerar stadschefen ofta sådant ansvar till en biträdande stadschef för högprofilerade projekt.

Biträdande stadschef Lön

Liksom för stadschefer beror lönerna för biträdande stadschefer till stor del på stadens storlek. Kandidater kan förvänta sig att tjäna någonstans mellan vad stadschefen gör och vad avdelningschefer gör. Om det finns andra biträdande stadschefstjänster i staden kommer de sannolikt att få mycket liknande löner om inte exakt samma belopp.

• Median årslön: $87 000 ($35,63 per timme)
• Topp 10 % årslön: 136 000 USD (50,47 USD per timme)
• Minsta 10 % årslön: $49 000 ($19,65 per timme)

Källa: Löneskala, 2019.

Utbildning, utbildning och certifiering

Assisterande stadschefer måste ha en kandidatexamen och betydande erfarenhet av stadsförvaltning.

• Utbildning: Städer föredrar att en kandidat har en masterexamen i offentlig förvaltning (MPA), men det krävs inte. En MPA-examen visar städer att kandidaten är villig att anstränga sig utanför arbetet för att få ytterligare meriter.
• Erfarenhet: En kandidats erfarenhet bör vara successivt ansvarsfull, vilket innebär att de bör ha haft flera ledande befattningar som arbetar sig upp i organisationsschemat. Denna erfarenhet indikerar att en kandidat har omfattande kunskaper om stadsförvaltning och praktisk kunskap om statliga och federala myndigheter.
• Certifiering: Kandidater som är i de senare stadierna av sin karriär kan välja att få en certifierad offentlig chef (CPM). CPM tar mindre tid och ansträngning än en MPA, men den värderas fortfarande av städer.

Biträdande stadschef färdigheter och kompetenser

För att lyckas i denna roll behöver du i allmänhet följande färdigheter och egenskaper:

• Kommunikationsfärdigheter: Oavsett om att hålla stadschefen informerad om aktuella eller nya problem, ge vägledning till avdelningschefer eller arbeta med andra statliga myndigheter måste en biträdande stadschef effektivt kommunicera nödvändig information till underordnade, överordnade och kamrater. En biträdande stadschef kan också bli ombedd att göra presentationer inför kommunfullmäktige och andra stadsstyrelser.
• Ledarskapsförmåga: Assisterande stadschefer måste kunna effektivt övervaka stadsprojekt till slut och ge vägledning till avdelningschefer.
• Social förmåga: Assisterande stadschefer måste kunna upprätthålla positiva relationer med medlemmar i samhället, personal på stadsavdelningen och kontakter på andra statliga myndigheter.

Job Outlook

De U.S. Bureau of Labor Statistics projekt att sysselsättningen inom detta område kommer att växa med 10 procent fram till 2026, vilket är något snabbare än den totala sysselsättningstillväxten på 7 procent för alla yrken i landet.

Arbetsmiljö

Assisterande stadschefer arbetar vanligtvis i en miljö med högt tempo och högt tryck. De måste hålla koll på många frågor samtidigt och ha ständig kommunikation med stadschefen och alla andra intressenter. Även om det här jobbet är ett kontorsjobb, reser assisterande stadschefer ofta till kommunfullmäktigemöten, samhällsprojekt och mer.

Arbetsschema

Detta anses vara ett heltidsarbete och ofta kräver det omfattande arbete utanför normal arbetstid. Assisterande stadschefer behöver delta i kommunfullmäktiges möten, varav många äger rum på kvällarna. Vanligtvis måste de vara tillgängliga närhelst stadens chefer behöver deras hjälp, vilket kan omfatta kvällar och helger, särskilt i kristider.

Jämföra liknande jobb

Personer som är intresserade av att bli assisterande stadschefer kan också överväga andra karriärer med dessa medianlöner:

• Stadschef: 95 610 dollar
• Bokförings-, redovisnings- eller revisionstjänsteman: $40 240
• Finanstjänsteman: 39 570 dollar
• Allmän kontorist: 32 730 $
• Informationsbiträde: 34 520 $

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017.