Du kanske har hört termen presskit och kanske till och med fått ett presskit för något. Även om formen och funktionen för ett presskit kan variera mycket beroende på bransch, är den accepterade definitionen av en:
"Ett paket med reklammaterial som tillhandahålls till medlemmar av pressen för att informera dem, särskilt om en produkt, tjänst eller kandidat."
Eftersom det finns så mycket variation, låt oss titta på de faktiska komponenterna som kan utgöra ett presskit, och hur man gör det montera en som ger din produkt eller tjänst den bästa chansen till gratis publicitet, även känd som earned media. Om du gör ditt presskit korrekt, kommer du att se en avkastning som är många gånger större än din initiala investering, särskilt om satsen får din produkt eller tjänst sändningstid på nyhetsstationer, eller artiklar online och i tryckta medier.
Skapa ditt presskit
Det finns ingen regelbok för att skapa presssatser som anger vilka komponenter du måste inkludera. Dina presssatser kommer att variera beroende på vad du marknadsför och vilken typ av media som kommer att ta emot ditt presskit.
De flesta presssatser skickas ut, ofta till personer som har administrativa assistenter, och det är din uppgift att skapa ett presspaket som är tillräckligt intressant för att ta dig förbi portvakten. Innehåll och presentation betyder mycket. Du kan också skicka ut ditt kit elektroniskt, men om det har tio delar kan det bli krångligt.
Vad du inkluderar är väldigt viktigt eftersom ett presskit ska vara ett enkelt sätt att lyfta fram dig eller ditt företag. Se det som ditt företags största hitsamling, eftersom du vill att media ska veta om dig och dina produkter och tjänster i ett snyggt paket. De viktigaste presskitkomponenterna som du vill överväga inkluderar följande artiklar.
Pressmeddelandet
Ditt presskits pressmeddelande meddelar vad du publicerar. Om du har en ny produkt hjälper presssatsen till att introducera den. Om ditt företag går samman med ett annat, förespråkar pressmeddelandet det.
Du kan inkludera flera pressmeddelanden i ditt presspaket. Till exempel kan ett presskit för mässor innehålla ett pressmeddelande om företagsfusion, tre pressmeddelanden om nya produkter och ett pressmeddelande som tillkännager en ny VD.
Inkludera dock inte mer än ett pressmeddelande om du kan undvika det. Om du skickar ett presskit till en redaktör behöver du bara ett pressmeddelande. Kom ihåg att ju mer du inkluderar, desto mer jobb får du människor att göra. Du vill göra deras jobb så enkelt som möjligt.
Ett kort brev/innehållsförteckning
Detta är särskilt användbart för alla typer av presskit som innehåller många olika, men lika viktiga, element. Ditt brev kan adresseras till media där man tackar för intresset på förhand, och sedan till dig kan ge en sammanfattning av vad som ingår och ange varför produkten eller tjänsten skulle vara intressant för dem. Se till att din mediekontakts namn och kontaktinformation är korrekta.
En broschyr
PR-proffs använd presssatser för att presentera en ny produkt, men du kan också inkludera din broschyr. Broschyrer är särskilt användbara för att förklara din produkt eller tjänst förutom ett enkelt pressmeddelande. Det är inte bara ett visuellt element utan det kan ge teknisk information på ett enkelt sätt. För ett presskit för en mässa kan du inkludera ett antal broschyrer som ger redaktör/reporter en stor mängd information om alla dina olika produkter/tjänster.
Produktprover
Om din produkt är tillräckligt liten och du har råd att göra det, bör du lägga ett prov inuti presssatsen. Detta ger redaktörer och reportrar chansen att testa produkten på egen hand. Se naturligtvis till att produkten fungerar innan du skickar den till en redaktör. Du vill inte skicka Trådbunden magasin en ny typ av ficklampa som tänds i lågor under drift.
Om din produkt är för stor och du kommer att hålla en demonstration på din anläggning, inkludera den informationen så att redaktören/reportern kan komma till din plats och se produkten på nära håll. Eller, om din mässmonter har en demo, är det ett bra sätt att ge många redaktörer och reportrar från hela landet en chans att se din produkt i aktion.
Om du bara har ett fåtal prover, skapa ett utskick av presskit i nivå. Toppmedierna kanske bara består av fem till tio butiker, men de kommer att vara de viktigaste.
Tidigare pressbevakning
Om du har fått gratis mediebevakning tidigare kan du inkludera ett blad som beskriver dessa medier. Men skicka inte mediabevakning från en direkt konkurrent, annars kommer den inte att täckas. Till exempel om Vackert hus körde en del på din produkt, skicka den inte till Hus & Trädgård eftersom de kommer att säga att det redan täcktes av en härbärgepublikation. Men om din produkt dök upp i ett CNN-segment, gå vidare och inkludera den pressexponeringen.
Faktablad
Detta kan vara ett bra komplement till ett presskit eftersom det beskriver funktioner, fördelar och annan specifik information i ett sätt som utbildar reportern eller redaktören om ditt företag och/eller produkter med snabba punktpunkter information. Faktablad kan användas för produktlanseringar, presskit om nyanställningar, nyhetskonferenser och andra områden där du vill ge redaktören nyckelfakta som de kanske vill använda ord för ord.
Företagets bakgrund
Att skriva en företagshistoriksida kan vara värdefullt för nuvarande och framtida presssatser. Den här bakgrundsskrivaren beskriver ditt företags början och kan inkludera vart ditt företag är på väg. Stora prestationer bör inkluderas såväl som eventuella utmärkelser eller utmärkelser. Glöm inte heller dina planer för expansion och produktutveckling. Se till att uppdatera din bakgrundsbild på årsbasis för att inkludera ytterligare prestationer och benchmark-ögonblick.
Executive Bios
Oavsett om det är en ny VD, en ny PR-chef eller en ny medlem i din styrelse, det här är platsen för att informera människor om de som utgör ditt team.
Executive bios, tillsammans med högupplösta bilder, ger redaktören välbehövlig bakgrundsinformation om kalibern på människorna bakom företaget. Vissa publikationer skriver ut en biografi ord för ord, så skriv biografin i tredje person snarare än första persons synvinkel. Håll alla bios på en sida och inkludera utmärkelser och utmärkelser men ingen personlig information förutom branschtillhörighet.
Offertblad och FAQ
Ett offertblad – som innehåller citat från personerna i ditt företag – är ett strömlinjeformat sätt att ge upptagen redaktörer citerar de behöver för att slutföra en artikel utan att tvinga redaktörer att spåra ett företags PR person.
Det här arket kan innehålla citat från dina chefer, produktutvecklare, och även dina kunder (även kallade vittnesmål). Ett ark med citat kan svara på de mest uppenbara frågorna som en redaktör sannolikt har. Se bara till att varje citat läser bra på papper eftersom det citatet med största sannolikhet kommer att användas ordagrant i tryck.
Inkludera högupplösta bilder på en flashenhet
Är bilder relevanta för ditt presspaket? Om så är fallet, se till att de är högupplösta bilder lagrade på en praktisk mediaenhet som en flash-enhet eller en CD. Du kan också inkludera högupplösta bilder på din webbplats för media att ladda ner. Se bara till att inkludera direktlänken till ditt bildgalleri i ditt presskitmaterial.
