En arbetsstoppsorder är en laglig anordning som används inom byggbranschen för att avbryta arbetet tills ett beslut eller en överenskommelse har träffats mellan avtalsparterna. De flesta statliga kontrakt innehåller bestämmelser om arbetsstoppsorder, som kan tillämpas i en mängd olika kontraktsavtal, inklusive förhandlat fast pris eller engångsbeloppsavtal, tjänstekontrakt och forsknings- och utvecklingsprojekt. Stop-work-order hjälper till att minimera risken för avtalsbrott.
Stop-Work Order FAR-klausul
Stop-work-order ingår vanligtvis i federala kontrakt och faller under Federal Acquisition Regel 52.242-15, känd som "Stop-Work Order Clause". Detta kan hittas under subpart 42.1303 av den FAR. Klausulen anger att arbetsstoppsorder kan utfärdas av flera skäl, inklusive produktions- eller tekniska överväganden eller förändringar i omfattning. Arbetsstoppsföreläggande ska ges när det rekommenderas att avbryta arbetet i avvaktan på beslut från regeringen eller förändringar i omfattning som kan påverka projektets varaktighet. Stoppa arbetsorder ska utfärdas av högsta ledningen och får inte utgöra ett uppsägningsmeddelande.
Meddelande om arbetsstopp
Ett meddelande om arbetsstopp är en dokumenterad process som inkluderar följande väsentliga punkter:
- Beskrivning av alla aktiviteter som avbryts
- Tydliga instruktioner eller anvisningar för entreprenören angående pågående materialbeställningar, tillstånd, tjänster och omfattning
- Anvisningar om hur man hanterar eventuella underentreprenader, inklusive förslag relaterade till omkostnader och allmänna skick, i tillämpliga fall
En arbetsstoppsorder måste diskuteras mellan entreprenören och den som utfärdar meddelandet. När meddelandet måste ändras, vilket måste ske innan ordern löper ut, ska den utfärdande tjänstemannen ta upp följande punkter:
- Steg för hur man säger upp avtalet, om det behövs
- Hur man ändrar arbetsstoppsordern och hur man avbryter processen vid behov
- Vem bestämmer när och var beställningen ska slutföras eller förlängas
- Saker att tänka på när beställningen behöver förlängas och överenskommelser som ska ske innan kontraktet fortsätter att utföras
Stop-Work Order Nyckelpunkter
Föreläggande kan ges om att avbryta arbetet när inspektörer eller en ägarrepresentant hittar farliga ämnen som kan skada anställda. De kan användas för att skydda andra byggnader, hyresgäster eller arbetare från osäkra förhållanden. Stop-work-order är inte bara tillåtna mellan en huvudentreprenör och ägare, utan de kan också användas mellan underleverantörer och deras huvudentreprenör.
Beställningar kan gälla endast en del av projektet eller vissa specifika uppgifter. I vissa fall kan avhjälpande arbete tillåtas för att göra platsen säker eller för att slutföra specifika delar eller stadier av ett projekt. Böter kan utdömas när arbetsstoppsorder inte följs.
Lyfta en stop-work-order
För att häva en arbetsstoppsorder kan en förnyad inspektion vara nödvändig och ytterligare kostnader kan debiteras entreprenören. En startorder ska också erhållas när alla felsituationer har åtgärdats.
Dokumentera en stop-work order
Skriftlig dokumentation listar uttryckligen orsaken till ett arbetsstoppsorder och de berörda områdena. Det är viktigt att ha ett pappersspår som fungerar som bevis på alla fattade beslut och alla nödvändiga åtgärder som vidtagits för att följa ett arbetsstopporder. Dokumentation hjälper också till att säkerställa att korrekt kommunikation sker till alla underleverantörer. Dessutom håller skriftliga register reda på alla kostnader som uppstår under arbetsstoppsorderprocessen. Dessa hjälper till att underlätta ersättning av utgifter och hjälper till att slutföra slutredovisningen.
