Saknade arbete ursäkt e-post och brev exempel

När du är skyldig att formellt meddela din arbetsgivare skriftligen när du antingen har missat arbetet, inte kommer att kunna komma till jobbet eller skulle gillar att ta en ledig dag är det viktigt att skriva ett professionellt e-postmeddelande eller brev med de grundläggande detaljerna om varför du var eller kommer att bli frånvarande. Även om du inte behöver ange en formell ursäkt är det en bra idé att skicka ett kort e-postmeddelande för att förklara din frånvaro.

När arbetsgivare kräver ursäkter

Företag kan kräva att anställda tillhandahåller ett skriftligt ursäktsbrev eller skickar ett e-postmeddelande när de missar tid från jobbet för läkarbesök eller av andra skäl. Dessutom kan du behöva begära en formell tjänstledighet skriftligen. Om du tar en personlig ledig dag kan du behöva begära det skriftligen också.

Om du skickar ett e-postmeddelande för att säga att du inte kommer att vara på kontoret idag, bör ett kort meddelande vara tillräckligt för att ge din chef lämpligt meddelande

. Om du begär tjänstledigt eller annan förlängd ledighet måste du dock ange mer detaljerad information i din begäran.

När du ska skicka ditt meddelande

Skicka ditt meddelande så snart du vet att du behöver tid från jobbet.

Dessa exempelbrev och e-postmeddelanden med ursäkter för att sakna arbete kan och bör redigeras för att passa dina egna personliga omständigheter – du ska inte bara kopiera och klistra in dem.

Se även nedan för tips om vad – och inte – som ska ingå i din begäran om tjänstledighetsbrev.

E-post ursäkt Meddelande exempel för saknat arbete

• Frånvaro Ursäkt E-postmeddelande
• E-postmeddelande för läkare
• E-post om ursäkt för sent på jobbet
• Sjukdags e-postmeddelande

Exempel på skrivna brev med ursäkter för att sakna arbete

• Frånvaro ursäkt brev
• Ursäkt för saknat arbetsbrev
• Utnämningsbrev för läkare
• Formella ursäktsbrev
• Sjukdomsförlåtelsebrev

Vad som ska inkluderas i ett ursäktbrev

När du ger en ursäkt för att du saknar arbete, behöver du inte ge för mycket information. Håll ditt meddelande så enkelt som möjligt, men inkludera grundläggande information om varför du inte var på jobbet och när du kommer tillbaka.

Vad du ska inkludera i ett personligt semesterbrev

När du begär en personlig ledig dag från jobbet behöver du inte ange någon anledning. Begär helt enkelt ledigheten, varsla så mycket som möjligt.

När det är möjligt, försök att schemalägga lediga dagar när du vet att kontoret kommer att täckas och det inte finns några brådskande deadlines att uppfylla.

Exempel på brev som begär tjänstledighet från arbetet

• Formell tjänstledighetsbrev
• Permissionsbrev
• Exempel frånvarobrev - Militärledighet

Vad ska inkluderas i en begäran om tjänstledighetsbrev

Om du upptäcker att du behöver ledighet kommer din arbetsgivare att förvänta sig att du förklarar varför detta är så nödvändigt för dig. Din frånvaro kommer både att besvära dem och kanske kosta dem tid eller pengar om de behöver hitta en tillfällig ersättare för dig. Ditt brev bör därför innehålla ett adekvat skäl för din begäran, med stöd av följande logistiska detaljer:

• De datum då du inte kommer att vara tillgänglig för att arbeta.
• Datumet då du kommer tillbaka till jobbet, om du vet det.
• Ett erbjudande om att hjälpa till när du är borta från kontoret, om det är möjligt.
• Ett erbjudande om att slutföra alla utestående projekt/klientarbeten innan din ledighet börjar, om tiden tillåter.
• Ett erbjudande om att tillhandahålla dokumentation om du begär en medicinsk eller militär tjänstledighet.
• E-post och/eller telefonnummer dit din arbetsgivare kan kontakta dig om de har en fråga.
• All annan ytterligare information som krävs av din arbetsgivare, om de har en formell policy att begära sjuktid eller ledighet från ditt jobb.

Vad man inte ska inkludera i en ursäkt eller lämna förfrågan

Fundera noga på hur mycket personlig information du vill dela med din arbetsgivare angående din ursäkt eller begäran om tjänstledighet.

Du vill inte att din arbetsgivare ska tro att du prevarierar eller att din frånvaro kan bana väg för en permanent avgång.