Erkännande av anställda blir mer kraftfull när du åtföljer en utmärkelse eller gåva med ett tackbrev. Detta är särskilt viktigt när erkännandet du ger är kontanter, en check eller ett presentkort, men det är alltid lämpligt för att förstärka de anställdas erkännande.
Medan den initialt belönas, kontanter eller en check, när den en gång spenderats, har den anställde ett korttidsminne för de dollar han eller hon fick. Följaktligen ett medföljande tackbrev som räknar upp skälen till erkännandet blir ännu viktigare för att förstärka medarbetarens känsla av igenkänning.
Anställda kommer att hålla sina skrivelser ovan och oigenkännlighet i flera år. De visar dem ofta på väggarna i sitt skåp, ovanför sin arbetsstation eller på sitt skrivbord. Även anställda som inte föredrar offentlig visning kommer att behålla en fil med erkännandebrev som tagits emot under hela sin karriär.
Med ovanstående och utöver kontantutmärkelser, där anställda är belönas för att ha bidragit utöver deras normala arbetsbeskrivningar vill du utveckla allmänna riktlinjer för dina chefer. Detta kommer att säkerställa ett konsekvent tillvägagångssätt när du vill känna igen och tacka en anställd.
Riktlinjer för att tacka anställda som går över och bortom
Dessa riktlinjer för dina chefer för att säkerställa konsekvens och rättvisa måste inkludera:
- Vem är berättigad till en utmärkelse utöver det vanliga? (Många företag utesluter till exempel högre chefer som kompenseras annorlunda än de vanliga anställda.)
- Vilken prestation kvalificerar för monetärt erkännande i så explicita termer som möjligt?
- Vilka olika nivåer eller mängder av belöningar är tillgängliga för vilka åtgärder?
- Vem kan ge en utmärkelse utöver det vanliga? (Andra chefer? Bara den direkta chefen? Vanliga anställda eller kollegor?)
- När kommer ovanstående kontantutmärkelser att ges till den anställde?
- Hur kommer belöningarna att ges till kvalificerade medarbetare?
Du vill försäkra dig om att chefer belönar likvärdiga prestationer och bidrag över avdelningslinjerna i din organisation. Anställda pratar och de kommer att märka när förväntningarna och målen, summan av pengar eller erkänd prestation är annorlunda.
Kräv inblandning av din personalpersonal i varje utmärkelse för att säkerställa att belöningen är rättvis mellan avdelningarna och företaget.
Överväg att göra chefer ansvariga för att leverera ovanstående och bortom kontroll med ett tackkort ett krav i din process utöver det vanliga. Upprätta en budget för ditt program också, så att du kan mäta din framgång med att uppmärksamma anställda.
US Department of Agriculture, till exempel, ger en Cash-in-Your-Account Award. Det här är en liten utmärkelse som är utformad för att uppmärksamma anställda för att de har gått den extra milen för att få jobbet gjort. Dessa utmärkelser uppmärksammar specifika fall av exemplarisk anställd prestation. Priserna sträcker sig från $50 till $500, i steg om $50.
Här är två exempel på den typ av tackbrev som rekommenderas att åtfölja en check för en anställd.
Tackbrevsprov
Det här är ett exempel på ett tackbrev för att du går utöver det. Ladda ner mallen för tackbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.
Exempel på tackbrev (textversion)
LaToya Lau
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Brandon Lee
Acme Corporation
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära Brandon,
Ledningsteamet beslutade att du skulle få den bifogade utmärkelsen på $3 000,00 för dina bidrag för att hjälpa vårt företag att gå in i den mobila marknadsföringen av våra produkter. Även om det är ditt faktiska jobb, gick du långt över våra förväntningar.
Här är anledningen till att du får detta erkännande. Du bedömde statusen för marknadsavdelningens kunskaper om marknadsföring på surfplattor och mobila enheter och fann att det var bristfälligt. Så du utvecklade en tioveckorsklass som du undervisade två gånger i veckan och bjöd in dina kollegor och andra intresserade anställda att delta.
Valdeltagandet för klasserna var utmärkt i hela företaget och feedbacken om innehållet du presenterade var positiv. Människor kände att de lärde sig mycket viktig information som kommer att hjälpa dem i den mobila marknadsföringen av våra produkter.
Inte nöjd med att sluta där, presenterade du på vår årliga medarbetarutvecklingsdag. Du var delansvarig för att starta den lokala mobila yrkesföreningen som vi hoppas ska locka nya medarbetare som är intresserade av mobil till vår region och till vårt företag.
Ditt ledarskap i det mobila teamet hjälper oss att föra företaget framåt på detta viktigaste område. Vår personal med personal känner också igen dig för dina ansträngningar att hjälpa dem att identifiera lämpliga färdigheter vi behöver anställa för att främja vår framgång i den mobila världen. Du har hjälpt till med rekrytering och intervjuer potentiella anställda.
Av alla dessa skäl bestämde vi oss för att ge dig en utmärkelse utöver det vanliga. Du förtjänar det för alla dina bidrag.
Vänliga hälsningar,
LaToya
Andra exempel på tackbrev för anställd
Datum.
Hej Jeanne,
Ditt ledningsteam belönar dina utöver dina ansträngningar med en engångsbonus på $1000,00. Vi vill uppmärksamma dina ansträngningar som ledare för produktutvecklingsteamet. I den ledarrollen har du konsekvent överträffat våra förväntningar.
Ditt jobb kräver att du tilldelar och övervakar dina teammedlemmars arbete och övervakar funktionerna som de bygger in i produkten. Utöver våra förväntningar från din roll, fastställde du att dina teammedlemmar saknade avgörande kundinformation när de bestämde produktens egenskaper.
Du vände dig till forskningsspecialisterna som arbetar inom marknadsföring för att begära att de satte ihop en forskningsinsats. Du ville bestämma de exakta funktionerna och alternativen som våra kunder mest ville ha och behövde. De var glada att arbeta med dig på ett favorituppdrag.
Till skillnad från tidigare forskningsansträngningar för din produkt och vissa forskningsinsatser över företaget tidigare, använder du faktiskt den data de samlat in som information för att informera ditt team. Detta förstorar sannolikheten för att produkten kommer att sälja bra.
Utöver försäljning och lönsamhet gav du forskargruppen bekräftelsen på att deras insatser är önskade och nödvändiga. De är glada över att se dig använda uppgifterna som information. De är beredda att gå utöver det för dig i framtiden. Det är säkert. Det är så nedslående för dem när de ser att deras ansträngningar går oanvända.
Av dessa skäl tilldelade vi dig utmärkelsen ovan och utöver för att tacka dig. Ditt arbete är så uppskattat och vi hoppas att dina ansträngningar fortsätter att överträffa förväntningarna.
Tack igen.
Robert på uppdrag av ledningsgruppen.
