Som hyresvärd söker du en hyresgäst som betalar sin hyra i tid varje månad. Tyvärr, blivande hyresgäster kan skriva vad de vill på en hyresansökan. Under granskningsprocessen för hyresgäster, är det upp till dig att verkligen verifiera att informationen de har tillhandahållit är korrekt. Lär dig tre steg för att verifiera en potentiell hyresgästs inkomst.
Verifiering av presumtiv hyresgästs inkomst - 3 steg
- Begär inkomstdokumentation
- Utfärda en begäran om anställningsverifiering.
- Kör en kreditupplysning.
1. Begär inkomstdokumentation
Den första delen av verifieringen av en presumtiv hyresgästs inkomst är att begära lämplig dokumentation från dem. Vilken typ av dokumentation du behöver kommer att variera beroende på om den blivande hyresgästen har en arbetsgivare eller är egen företagare.
Dokumentation för hyresgäster med arbetsgivare:
- Lönekort:
- Begär löneunderlag från de senaste två eller tre månaderna för att se om hyresgästens lön fluktuerar och för att verifiera att de har varit anställd under en period
- Denna avbetalningslista kommer att lista lönens start- och slutdatum, så att du kan använda den för att bestämma hyresgästens vecko-, månads- och årsinkomst.
- Detta lönekort kommer att visa både brutto- och nettoinkomsten (efter skatt) för den sökande.
- Det bör också lista deras hittillsvarande intäkter.
- W2s:
- Som ett extra skydd bör du be om kopior av den sökandes W2-formulär.
- Detta kommer att visa hur mycket inkomst de deklarerade för föregående beskattningsår.
- Det gör att du kan se att de har haft en stabil inkomst under det senaste året.
Dokumentation för hyresgäster som är egenföretagare
- Kontoutdrag:
Egenföretagare kommer inte att ha en faktisk lönelista, så det bästa du kan göra är att begära kopior av sina kontoutdrag för att verifiera att de har faktiska inkomster som kommer in. - Du bör begära kontoutdrag från de senaste två eller tre månaderna för att få en bättre bild av deras genomsnittliga månadsinkomst.
- Arkiv formulär 4506 hos IRS:
Vissa hyresvärdar är tveksamma till att hyra ut till egenföretagare på grund av svårigheter att verifiera sin inkomst. - Du kan kräva att egenanställda hyresgäster lämnar in Blankett 4506 till IRS, vilket är en begäran om att få en kopia av hyresgästens federala skatteregister.
- Tyvärr kan det ta upp till 60 dagar att behandla denna begäran, och de flesta hyresvärdar kan inte vänta så länge med att fylla en ledig tjänst.
- Kostnaden är också ett problem, eftersom det är $57 att få detta exemplar.
- Arkivera formulär 4506-T istället
Ett snabbare och billigare (gratis!) alternativ är att fylla i formuläret 4506-T, som är en begäran om utskrift av hyresgästens skattedeklarationer. - Detta tar vanligtvis bara en arbetsdag att ta emot och kommer att innehålla den viktiga information du letar efter.
2. Utfärda en begäran om anställningsverifiering
För blivande hyresgäster som inte är egenföretagare finns det ytterligare ett steg du kan ta. Du kan kontakta deras arbetsgivare för att bekräfta att de arbetar där. För att göra detta måste du kontakta arbetsgivaren direkt och utfärda ett begäran om anställningsverifiering. Detta för att säkerställa att den sökande faktiskt arbetar där och för att verifiera inkomstkravet de gjorde.
3. Kör en kreditupplysning
Genom att göra en kreditprövning av en blivande hyresgäst får du information om deras ekonomiska hälsa. Denna kreditprövning visar dig om de har kunnat uppfylla alla sina ekonomiska förpliktelser. Du kommer att lära dig:
- Deras kreditvärdighet.
- Hur mycket skulder de har.
- Om de någonsin har ansökt om konkurs.
- Om de har några domar mot dem.
- Om de någon gång blivit vräkt.
Skuld till inkomstkvot
Det är särskilt användbart att jämföra den blivande hyresgästens totala skuld med deras inkomst, vilket kallas deras skuld i förhållande till inkomst. Om de tjänar 40 000 dollar per år men har 40 000 dollar i skuld, kan de ha svårt att fullfölja sin månatliga bolånebetalning.
Tidigare arbetsgivare
Även om en kreditupplysning inte listar en persons nuvarande eller tidigare arbetsgivare, visar den vem som har gjort en kreditprövning av individen. Arbetsgivare kommer ofta att göra en kreditprövning av en sökande innan de anställer honom eller henne. Kreditprövningen kan visa dig en lista över arbetsgivare som också har kontrollerat denna hyresgästs kredit nyligen, även om det inte betyder att de faktiskt anställt sökanden. Du skulle behöva leta vidare och kontakta arbetsgivaren direkt för att fastställa vilka företag där hyresgästen faktiskt var anställd.
