Säkerhetslager krävs normalt av företag för att säkerställa att de har tillräckliga mängder material i lager. Säkerhetslagret är till för att ge täckning för oväntat kundbehov, skador på lagret, eller krävs p.g.a. kvalitet problem som finns i produktionen. Det finns dock situationer där företag inte kräver att lager finns i lager.
Slut i lager kontra slut i lager
Dessa "out of stock"-situationer bör inte förväxlas med den mycket oönskade "stock-out" situation där kundens beställningar inte kan skickas, eller produktionen stoppas på grund av brist på komponenter. Situationen "slut i lager" är fördelaktig för företag när företaget inte har någon efterfrågan på vissa artiklar, och noll lager innebär inga lagerkostnader.
När proffs inom försörjningskedjan bestämmer den optimala nivån på säkerhetslager finns det ett antal scenarier som de kommer att överväga. Många företag tittar på kostnaderna för att ha en viss nivå av säkerhetslager.
Kostnaderna inkluderar initialen inköp av lagret från säljaren, kostnaden för att lagra materialet i lagret och potentialen avskrivning av materialet över tid, särskilt när man överväger material som har en ändlig hylla liv.
Kostnad för säkerhetslager
Det finns dock en kostnad förknippad med att ha en situation där materialet inte finns i lager. Lageruttag kan orsaka icke-monetära resultat såsom förlust av kundnöjdhet när varor inte kan skickas i tid.
Medan kostnaden för ett produktionsstopp kan beräknas när en produktionslinje stannar och måste bearbetas för en ny order när lagerutfallet av en komponent inträffar. Det finns tre tekniker som används för att beräkna säkerhetslager; statistiskt baserat, fast kvantitet och tidsperiod.
Statistiskt baserad
Den statistiska metoden för att beräkna säkerhetslager baseras på premissen att det är möjligt att matematiskt beräkna nivån på säkerhetslager för att förhindra en stock-out situation.
Den traditionella metoden som används för att statistiskt beräkna säkerhetslager är normalfördelningen eller den klockformade kurvan. I en normalfördelningskurva är kurvans mittpunkt prognosen, som representerar medelvärdet.
När kurvan rör sig bort från centrum finns en avvikelse från genomsnittet och sannolikheten för en hög avvikelse från prognosen representeras av en mindre och mindre procentandel. Till exempel kan en 48% avvikelse från prognosen representera en 2% möjlighet.
Det finns för- och nackdelar med att välja en statistikbaserad säkerhetsaktie. Även om den statistiska metoden är baserad på korrekt matematik, är det inte alltid lika korrekt att förutsäga affärer. Det uppstår alltid situationer som inte går att förutse.
Till exempel kan en statistisk metod beräkna att en vara har ett säkerhetslager även när varan inte längre behövs i tillverkningen. Dessutom kan vissa affärsmetoder som används av företag för att förbättra effektiviteten i försörjningskedjan motverka de matematiska ekvationer som används för att beräkna säkerhetslager.
Just-in-Time-tekniker kan negativt påverka kraven på säkerhetslager och göra beräkningen felaktig.
Fast
Företag kan välja att ha ett fast värde för nivån på säkerhetslager för vissa material. Det kommer att kräva en produktionsplanerare att fastställa ett värde för säkerhetslageret snarare än att förlita sig på en kvantitet som bestäms av en statistisk beräkning. Värdet som bestäms av en planerare förblir detsamma tills det ändras manuellt.
När den faktiska lagernivån når eller faller under säkerhetslagernivån kommer detta att utlösa en påfyllnadsorder för en mängd material. Mängden material på påfyllningsordern bestäms av efterfrågan.
Den fasta säkerhetslagernivån kan också sättas till noll när ett företag vill fasa ut en vara om den ersätts eller den färdiga varan inte längre tillverkas.
Tidsperiod baserad
Den tidsperiodbaserade säkerhetslagernivån används för att beräkna lagerbehovet under en bestämd period. Till exempel om tillverkning efterfrågan kräver att 100 lådor av del A konsumeras varje dag, säkerhetslageret för en vecka skulle vara 700 lådor. Det tidsperiodbaserade säkerhetslagret bestäms därför av prognosen för materialet i framtida perioder.
Prognosen inkluderar vanligtvis en kombination av faktisk efterfrågan från säljorder som lagts av kunder och en prognos baserad på en statistisk beräkning. Oavsett vilken metod som används för att beräkna säkerhetslager, bör det övervakas regelbundet för att säkerställa att det är korrekt och tillfredsställer det behov det är avsett för.
Att ha säkerhetslager i en lager har en kostnad förknippad med det och onödiga säkerhetslager kostar dig och ditt företag pengar och är ett scenario som bör undvikas.
Uppdaterad av Gary Marion, Expert på logistik och försörjningskedjor.
