I mänskliga resurser, terminologin heltidsmotsvarighet (FTE) används som en måttenhet som visar hur många anställda en organisation eller ett projekt kräver, förutsatt att alla anställda arbetar på heltid.
FTE är ett användbart mått eftersom det hjälper budgetanalytiker och projektledare att uppskatta arbetskostnaderna. Genom att förstå hur många heltidsanställda ett företag behöver för att utföra vissa uppgifter och storleken på deras ungefärliga löner, budget analytiker och projektledare kan bättre förutse vilka medel de kommer att behöva för att fortsätta företagets arbete eller ett givet projekt för nästa år.
Använda heltidstjänster för att tilldela avdelningsanställda
Organisationer använder heltidstjänster för att fördela anställda mellan avdelningar baserat på budgetkrav eller begränsningar. Ledningen driver också tilldelningar, baserat på typ och nivå av arbete som krävs på varje avdelning.
Ledningen arbetar med mänskliga resurser för att avgöra vilka tjänster som ska vara på heltid och vilka som ska vara deltid, vanligtvis baserat på arbetsbeskrivningar. Beroende på vilka lagar och policyer organisationen måste följa kan de också få en ekonomisk fördel genom att klassificera positioner på ett eller annat sätt.
En heltidsekvivalent motsvarar vanligtvis, men inte alltid, en ledig tjänst. Deltidsanställda som delar ett jobb kan vara lika med en heltidsekvivalent, och vissa jobb kräver inte en "hel" heltidsekvivalent.
Mätningen i bruk
- Texas Legislature tilldelar varje statlig myndighet ett FTE-tak för varje räkenskapsår. Om en byrå har ett FTE-tak på 100, kan den byrån anställa 100 heltidsanställda, eller så kan den dela upp några av jobben i deltidstjänster. Om byrån hade 10 tjänster skulle den logiskt sett kunna delas upp på mer än en deltidsanställd; byrån skulle kunna ha 20 personer som arbetar 20 timmar i veckan för att fylla dessa 10 heltidstjänster.
- En projektledare uppskattar att en större leverans kommer att ta 50 timmar att slutföra. Denna leverans skulle ta 1,2 veckor att slutföra. Projektledaren kan tilldela arbetet med denna leverans på en mängd olika sätt. Om man antar att anställda som tilldelats projektet kan ägna maximalt 10 timmar per vecka till att arbeta med detta projekt, skulle uppgiften ta en person fem veckor att slutföra. Om arbetsplanen kräver att uppgiften ska slutföras inom tre veckor, kan projektledaren tilldela två personer att arbeta med uppgiften, vardera i 25 timmar.
- A polischef noterar att den tid det tar brottslaboratoriet att behandla bevis har ökat dramatiskt under de senaste månaderna. Chefen har haft en tjänst som officer vakant ett tag, och det har inte påverkat hur väl avdelningen tjänar samhället. Chefen beslutar att göra den lediga tjänsten till en bevistekniker position, så chefen flyttar en heltidsekvivalent från patrullavdelningen till kriminallabbet.
Även om heltidsekvivalenter fungerar som en fast måttenhet, använder företag mycket flexibilitet när de tillämpar den på personalfrågor samtidigt som de håller sig inom definierade gränser för heltidsekvivalenter.
Antal anställda Analys
När ett företag huvudsakligen har deltidsanställda, omvandlar budgetanalytiker sina totala arbetade timmar till heltidsanställda, för att hitta antalet heltidsanställda som de skulle motsvara. De kan sedan använda dessa FTE-konverterade data för flera finansiella analyser, som att jämföra antalet anställda med vinst, intäkter eller kvadratmeter per butik. Att konvertera personal till heltid är också till hjälp när man jämför företagets antal anställda med andra liknande företag inom sin bransch, som en del av deras övergripande branschanalys.
