Ett presentsortimentsdiagram kan verka lite gammalmodigt i en digital tidsålder, men det fungerar fortfarande. Ett presentsortimentsdiagram är ett planeringsverktyg som hjälper dig att bestämma hur många gåvor och potentiella kunder du behöver för att samla in en viss summa pengar.
Presentkort kom från observationen att ge är en pyramid. I nästan vilken insamlingskampanj som helst kommer det mesta av pengarna att komma från bara ett fåtal givare, med resten skänkt i mer blygsamma belopp men av fler människor.
Följaktligen kan man konstruera ett diagram som visar hur många givare du behöver för varje nivå av ditt finansieringsmål.
Diagrammet hjälper dig att se om du har tillräckligt potentiella givare på olika nivåer för att nå ditt mål.
Presentkort kommer att vara olika för olika typer av insamlingskampanjer. Till exempel i en kapitalkampanj (där du samlar in pengar för en byggnad, donation eller andra kapitalutgifter) kommer diagrammet sannolikt att ha fler stora givare överst i diagrammet. Du kan förvänta dig att få 60 % av ditt mål med endast 6-8 personer.
Med en årlig kampanj, kan det finnas fler givare på mellan- och lägre nivå. Så du kan förvänta dig att få 30 % av ditt slutliga mål från 6-8 stora givare.
I båda fallen är det typiskt att först säkra stora givare och använda det faktum att dessa givare har köpt in sig i projektet eller kampanjen för att motivera givare från de lägre grupperna.
I årliga kampanjer, välgörenhetsorganisationer använder ofta en stor gåva som en match att motivera givare att ge mindre belopp.
Du kan till och med använda ett presentkort för en crowdfunding-kampanj, men de flesta donationerna kommer att vara mindre. En källa antyder att den genomsnittliga individuella donationen är mer än $80 för kampanjer som denna. Men i peer-to-peer-insamlingar där individer sätter upp insamlingssidor för din sak, går donationerna i genomsnitt $500 plus.
Ditt presentdiagram för en sådan kampanj kan använda dina uppskattningar av hur många personer som kommer att svara på ditt överklagande och hur många evangelister du sannolikt kommer att ha.
Att skapa ett presentkort är jobb nummer ett för alla insamlingskampanjer
Att skapa ett presentdiagram bör vara ditt första steg för att avgöra om ett kampanjmål är uppnåeligt (eller kanske inte tillräckligt ambitiöst!).
Presentkort skapas INTE med den här matematiken: för att samla in 100 000 $ måste vi be 100 personer om 1 000 $. Istället är de byggda som en pyramid – vi behöver en topppresent, flera stora presenter och många mindre presenter.
6 tips för ett presentutbud
Här är sex riktlinjer för att skapa ett presentdiagram:
- Ledargåvan bör vara minst 15 % och kanske upp till 25 % eller mer av målet.
- Bygg diagrammet nedåt genom att halvera gåvans storlek och dubbla eller tredubbla antalet donatorer på varje nivå.
- Avrunda donationsnivåerna uppåt eller nedåt för att undvika konstiga siffror.
- Ungefär 80 % av ditt mål kommer från 20 % av dina givare.
- För varje gåva behöver du tre eller fyra kvalificerade framtidsutsikter (inte alla kommer att säga ja till det belopp du söker). "Kvalificerad" betyder att du har någon anledning att tro att personen skulle överväga en gåva på den nivån.
- När du går ner på listan behöver du färre framtidsutsikter eftersom personer som sagt nej på högre nivåer kan ge mindre gåvor.
Naturligtvis går ingen kampanj någonsin exakt enligt diagrammet. Till exempel, om du faktiskt säkrar färre stora gåvor till toppen av ditt diagram måste du justera procentsatserna i hela diagrammet.
Det kan också finnas flera sätt att samla in pengarna på vilken nivå som helst. Du kan till exempel ansöka om bidrag från en stiftelse eller planera en serie direktreklamkampanjer. Nyckeln är att vara flexibel och anpassa dig när du fortsätter.
Om du har en etablerad givarbas kan ditt diagram vara mer omfattande i toppen med fler stora gåvor. Om du utvecklar dina första donatorprogram kommer ditt diagram att vara bottentungt, med många små donationer.
Ditt nästa steg bör vara att börja sätta specifika prospektnamn på varje nivå.
Vill du ha ett enkelt sätt att beräkna ditt presentdiagram? Besök denna praktiska Kalkylator för presentutbud. Anslut bara ditt målbelopp och se resultatet.
Men kom ihåg att fylla i de tomma fälten automatiska presentkort kanske inte fungerar för just din organisation. Använd den som utgångspunkt, men justera efter behov.
