En av dina skyldigheter som arbetsgivare är att meddela anställda om specifika skattesituationer som kan påverka dem. En av dessa situationer är en anmälan om jobbskatteavdraget.
Skatteavdraget för förvärvsinkomster
Earned Income Tax Credit (EITC) är en återbetalningsbar skattelättnad för berättigade låginkomsttagare. Det kan tas för att direkt minska personens skattskyldighet. Arbetstagare kan fortfarande få denna kredit även om deras inkomst är tillräckligt låg för att de inte behöver lämna in en skattedeklaration.
IRS-meddelande 797 är ett meddelande till skattebetalarna om EITC, i ett nötskal, inklusive behörighet och hur man gör anspråk på det.
IRS publikation 596 har mer information om EITC.
Skatteverket EITC-assistent leder användarna genom processen för att fastställa kvalificering och uppskatta kreditbeloppet.
Berättigade anställda kan få återbetalning av EITC-beloppet om det är mer än skatten de är skyldiga. Det är där du kommer in som arbetsgivare.
Ditt ansvar att meddela anställda
Som arbetsgivare har du ett ansvar att meddela anställda om detta skatteavdrag. Närmare bestämt IRS kräver att du underrättar anställda som inte har innehållen federal inkomstskatt.
Du uppmanas att meddelavarje anställd vars löner för året är lägre än ett specifikt belopp, beroende på den anställdes ansökningsstatus, att han eller hon kan vara berättigad till EITC. Denna siffra ändras varje år. För skatteåret 2020 kan löner mindre än $56 844 ha varit berättigade.
Ser IRS-publikation 1015 för innevarande år med nuvarande belopp.
Ditt ansvar som arbetsgivare slutar med att meddela anställda. Om den anställde vill göra en ändring i innehållet kan du ge dem ett W-4-formulär. Du behöver inte hjälpa dem med EITC-ansökningsprocessen.
Hur och när ska man meddela anställda
Vilka anställda?
Du måste meddela alla anställda som:
- Arbetat för dig under året, och
- Hade inte federal inkomstskatt undanhållen från sin lön.
Men du behöver inte meddela någon anställd som begärt befrielse från innehållande. Du hittar informationen om att ansöka om dispens på den anställdes W-4-formulär som de undertecknade när de anställdes.
Enligt 2021 års American Rescue Plan Act är fler skattebetalare berättigade till inkomstskatteavdraget krediter 2021, även om de inte kvalificerade sig tidigare år, inklusive de med högre inkomst, som samt:
- Fler barnlösa hushåll
- Skattebetalare i åldern 19-25 (förutom heltidsstudenter)
- Skattebetalare över 65 år
Hur meddelar jag anställda?
Du kan meddela anställda på flera sätt:
- Ge dem meddelandet personligen
- Skicka meddelandet till deras adress
- Inklusive meddelandet med deras W-2-formulär
Det enklaste sättet att uppfylla anmälningskravet är att inkludera ett meddelande om EITC på den anställdes W-2-formulär, löne- och skattebeskedet du lämnar i januari varje år. Inkludera meddelandet på baksidan av kopia B (kopian som den anställde lämnar in med sin federala inkomstdeklaration).
Genom att placera meddelandet på baksidan av kopia B meddelar du också IRS om att du följer detta krav.
Du måste ge varje anställd en kopia av meddelandet på något av de sätt som anges ovan. Du kan inte bara lägga upp det på anslagstavlan för anställda, även om du kan göra det förutom att se till att varje berättigad anställd har en kopia.
När måste jag meddela anställda?
Du följer denna förordning om du har gett anställda detta meddelande på sin W-2 eller en ersättare W-2 senast på förfallodagen för W-2, 31 januari året efter beskattningsåret.
Vad måste jag berätta för de anställda?
Ge anställda IRS-meddelande 797 (eller en kopia med denna exakta formulering), som förklarar:
- Vad är inkomstskatteavdraget
- Hur man kvalificerar sig för denna skattelättnad
- Vem är ett kvalificerat barn
- Hur man gör anspråk på skatteavdraget
Mer information om EITC
De IRS har en lista med frågor och svar om inkomstskatteavdraget. Den har också en verktygslåda med information för dig att dela med anställda för att förklara denna skattelättnad.
