Marknadsföringsbrev lägger ramarna och grunden för marknadsföringsinitiativ genom att ge kreativa chefer och copywriters vad de behöver veta för att genomföra kampanjer för PR, reklam, webbplatser, kommunikation, och mer. De tillhandahåller en "kontroll"-funktion som gör att du kan verifiera marknadsföringsresultat i slutet av en kampanj och avgöra om den var framgångsrik eller inte. De ser också till att dina kampanjer lanseras i tid eller verifierar förseningar om de uppstår.
Bra marknadsföringsunderlag kan vara skillnaden mellan framgång och misslyckande. De kan användas internt eller delas med externa resurser som reklambyråer, copywriters eller grafiska formgivare. Marknadsföringsbriefen tar tid att skapa, men de engagerar alla, klargör roller och mål och eliminerar förvirring.
Konstruera en marknadsföringsöversikt
Effektiva marknadsföringsbriefer effektiviserar processen och ger en tydlig bild av din marknadsföringsmål och mål. Processen att skriva korten hjälper dig att gå igenom kampanjen i ditt sinne och identifiera problem eller möjligheter. När den är klar bör en marknadsföringsinstruktion:
- Förklara och kommunicera syftet med ett marknadsföringsinitiativ.
- Identifiera och sätta upp mål för ett marknadsföringsinitiativ.
- Sätt en ton och identifiera riktade segment.
- Upprätta mått för framgång i en kampanj.
Skriv och utforma marknadsföringsbriefer så att de är sakliga, relevanta, engagerande och lätta att följa. Ställ tydliga krav för att få ett resultat som du kan vara nöjd med, och håll dig borta från akronymer, branschspråk eller jargong som kanske inte är bekanta för alla som läser korten.
En välskriven marknadsföringsbriefing tar upp 10 nyckelelement:
- En kort bakgrund om företaget, produkten eller tjänsten: Om din marknadsföringsinstruktion har skapats specifikt för externa resurser, gör inga antaganden. Dela lite information om vem du är och vad du gör.
- Skäl och mål: Definiera exakt vad du tänker åstadkomma med marknadsföringskampanjen.
- Kommunikationsmål: Förtydliga ditt önskade budskap och identifiera de problem – eller smärtpunkter – du tänker ta itu med.
- Målmarknad: Ge en uppdelning av den demografi du försöker nå. Om det finns flera segment, förklara hur man balanserar budskapet mellan dem.
- Utförandeplan: Om du har specifika marknadsföringsfordon i åtanke, lista dem och förklara varför de är bra alternativ för kampanjen. Om du är öppen för flera tillvägagångssätt, ange så mycket.
- Marknadsföringsprodukt: Identifiera leveranser, som e-postkopior, vykort eller kanske ensidiga flygblad? Begränsa inte dig själv, utan var tydlig med de resultat du förväntar dig.
- Obligatoriska: Ange tydligt vad som måste ingå i kampanjen. Obligatoriska uppgifter kan inkludera en uppmaning, ansvarsfriskrivningar, logotyper, telefonnummer, webbadresser eller länkar till sociala medier.
- Tidslinjeöverväganden: Ge en övergripande deadline, men inkludera även andra viktiga tidselement, som när leveranser måste vara klara, när kampanjen kommer att lanseras och när den ska avslutas.
- Spårning och mål: Definiera tydligt hur framgång ska mätas. Oavsett om målet är att öka förfrågningar eller försäljning eller något annat, förklara mekanismen för hur och när den kommer att mätas. Var specifik. Detta är vad du kommer att avgöra om initiativet fungerade eller inte.
- Budget: Ta hänsyn till hur mycket pengar du har att spendera. Detta kommer att avgöra marknadsföringsfordon som övervägs för utförande.
