Ett vanligt bekymmer för blivande evenemangsplaneringsproffs är hur du ska landa din första stora evenemangsplaneringsklient när du har liten eller ingen erfarenhet att dra nytta av.
Landar din första stora kund
Klientens anatomi är en term som kastas runt evenemangsplaneringsbranschen. Det är en tagg som används för att beskriva din ideala kunds personlighet, gillar och ogillar för att skapa en profil.
Efter att ha identifierat din ideala kundkrets bör du utveckla en strategi som ger bevis på att dina tjänster kommer att överträffa dina konkurrenter. Den här profilen fungerar som en plan för de typer av kunder du fokuserar din marknadsföringsstrategi på.
När du har identifierat din ideala kunds profil bör du börja rikta in dem med din annonsering och din närvaro där du bäst kan hitta dem.
Vinnande sätt att landa din första stora evenemangsplaneringsklient
Du ska vara säker på dig själv och dina förmågor, även om du inte har någon yrkeserfarenhet som evenemangskoordinator. Om du har planerat evenemang för vänner och familj, fokusera då på dessa som positiva exempel på dina färdigheter, och titta även på dina färdigheter inom andra områden; kan du tillämpa dessa på evenemangsplanering?
Om du är förälder har du redan många av de färdigheter som krävs för att vara en evenemangsplanerare. Du har lagt ner mycket tid på att planera evenemang, semestrar, budgetering, och förhandla. Dessa färdigheter är dina styrkor och kan visa potentiella kunder exakt vad du kan tillföra bordet.
Få mötet
Det är inte bra att vara säker på att potentiella kunder kommer att anställa dig på plats om du inte får möjlighet att träffa dem i första hand. Kommunikation är viktigt när det gäller att landa din första stora evenemangsplaneringsklient. För att boka det första mötet måste du berätta för dem exakt hur de kommer att dra nytta av dina tjänster.
Det tidlösa mottot "Show, don't tell" är viktigt här. Din potentiella kund bör genast veta vad det innebär för dem. Om de blir kvar och tänker "Vad då?", har du missat målet. Kolla in följande exempel.
- Dåligt exempel: Även om jag precis har börjat som en professionell evenemangsplanerare, har jag en passion för evenemangsplanering och jag är fokuserad, kreativ och lätt att arbeta med. Jag skulle gärna träffas och dela några av mina tankar om hur jag skulle organisera ditt evenemang.
- Bra exempel:Jag har planerat och koordinerat mer än 10 familjesemester, fem släktträffar för 300 hundra personer och två bröllop. Jag känner alla försäljare och platsägare i stan personligen genom min interaktion. Här är några bilder och filmer på de evenemang jag har planerat. Jag har ett antal idéer som kommer att göra ditt evenemang till en framgång. Gillar du det du ser kan jag träffa dig på fredag klockan ett eller tre. Vilket skulle vara bäst för dig?
Det andra exemplet beskriver dina upplevelser, ger bevis och kopplingar som andra kanske inte har, och ger dem valet att träffa dig vid en av två gånger för att få dem att känna sig som om det var deras val.
Första mötet
När du har ordnat ett möte är det viktigt att göra ett bra första intryck. Det är inget fel med att fråga dem om det är ok att ringa dagen innan och bekräfta din tid. Du löser många återkommande problem med den här åtgärden – folk glömmer möten, du kan identifiera dagen innan om kunden inte kommer att boka tid och du kan identifiera om kunden menar allvar med det utnämning.
Var snabb, kom förberedd med alla frågor du har och se till att du agerar professionellt. Se till att du är väl informerad när du bokar mötet så att du kan dyka upp med några idéer i åtanke.
Personlighet är en viktig faktor för att få din första stora evenemangsplaneringsklient; om de inte gillar dig som person är det osannolikt att de vill använda dina tjänster. Om du är ha en hemsk dag innan du träffar dem, sätt ett stort leende på läpparna och var entusiastisk och vänlig.
Om du inte känner att de passar din personlighet eller din nisch är det ok att inte erbjuda dina tjänster. Du kanske är angelägen om att landa din första stora evenemangsplaneringsklient, men du vill att den ska vara den rätta så att du är redo för framgång. En kundrelation skiljer sig inte från alla andra relationer, den rätta är värd att vänta på.
