Presentationer, i många olika format, är en stor del av att vara en småföretagare. Du kanske levererar din hiss-pitch vid ett nätverksevent, pitchar dina tjänster under ett säljsamtal eller talar vid en småföretagskonferens. Även om de alla är väldigt olika typer av presentationer är de alla viktiga för småföretagare.
Om du använder din värdefull tid för att förbereda och leverera någon form av presentation vill du att det ska bli en framgång. Du vill engagera din publik och göra din presentation minnesvärd (av rätt anledningar!). Här är några tips som hjälper dig att leverera en vinnande och minnesvärd presentation som du faktiskt tycker om att ge.
1. Ta dig tid att förbereda dig
Oavsett vilken typ av presentation, vänta inte till sista minuten med att börja förbereda. Så snart du vet att du kommer att presentera eller delta i ett möte som kräver mer informell presentation, börja fundera på innehållet i din presentation.
2. Undersök din målgrupp
Din publik ska driva inte bara innehållet du presenterar, utan även ditt förhållningssätt. Ta reda på vilka som kommer att finnas i publiken och skräddarsy din presentation direkt efter dem.
3. Identifiera dina mål
Vilka är dina mål? Varför presenterar du? Försöker du vinna affärer? Delar du med dig av din expertis? Ta dig tid att identifiera dina mål och ha dem i åtanke när du utvecklar din presentation.
4. Känn din tidsgräns
Se till att du vet hur länge du kommer att behöva presentera. Det är viktigt att veta om du levererar en 60-sekunders elevatorpitch, en halvtimmes handledning eller en tvåtimmars presentation innan du börjar förbereda ditt innehåll.
5. Skriv ner det
Även om din presentation är det kort och enkel, undvik frestelsen att bara ha ditt innehåll i huvudet. Din presentation bör skrivas ner så att du kan revidera, öva och finjustera inför den stora dagen.
6. Skapa visuella hjälpmedel (om det behövs)
Beroende på typen av presentation kanske du vill ha någon form av visuell hjälp att lägga till din presentation. Inkludera dock inte varje del av innehållet på dina bilder. Håll det kort och enkelt. Ditt visuella hjälpmedel bör vara till för din publik, för att driva hem viktiga poäng, inte en krycka för din presentation.
7. Memorera det
Oroa dig inte, jag tänker inte föreslå att du behöver memorera varje ord i din presentation. Men...börja med att memorera nyckelpunkterna ändå. Att känna till innehållet inifrån och ut kommer att göra dig mer bekväm och självsäker under leveransen.
8. Öva, öva, öva
Gå igenom din presentation i sin helhet flera gånger innan den stora dagen. Du kan till och med överväga att filma dig själv så att du kan självkritisera och finjustera.
9. Kom dit tidigt
Du vill inte bara komma i tid, utan om du kommer dit tidigt kan du spänna ut rummet där du ska presentera och börja bekanta dig med miljön. Du kan också träffa några av personerna i publiken, vilket kan bidra till att lägga till en konversationston.
10. Visa din passion
Förhoppningsvis brinner du för ämnet. Låt din entusiasm komma igenom i din leverans. Det kan vara smittsamt och det perfekta sättet att engagera din publik.
11. Gör det interaktivt
För att förhindra tristess för din publik, planera gruppaktiviteter, ställ frågor och arbeta i en paus, om det är lämpligt.
12. Använd humor
Humor kan vara kraftfullt i en presentationsmiljö. Det kan inte bara göra publiken lugnare, utan det kan göra dig mer avslappnad också.
13. Lämna något bakom
Utdelat material är ett bra sätt att driva hem ditt meddelande och ge deltagarna något att hänvisa till efter att de lämnat. Se till att inkludera din kontaktinformation och bjud in publiken att kontakta dig med frågor. Och gå alltid på evenemang med en handfull visitkort.
Presentationer kan vara nervkittlande om du inte levererar dem ofta. Men låt dig inte skrämmas av processen. Följ tipsen här för att leverera ett vinnande förslag med självförtroende nästa gång du behöver stå inför en publik.
