Att avsluta ett kontrakt med en fastighetsförvaltare är inte lätt, men det är nödvändigt ibland. Om en förvaltare inte uppfyller villkoren i ett kontrakt eller misslyckas med att hantera en hyresfastighet enligt dina standarder, är det dags att klippa banden och gå vidare. Innan du säger upp något kontrakt, se till att du förstår villkoren i kontraktet och dina lagliga rättigheter för att avsluta kontraktet så att du inte riskerar att bryta mot avtal.
Se dessutom till att fokusera på siffrorna och resultaten och gör inte problemet personligt. Om en fastighetsförvaltare inte lever upp till förväntningarna genom att ta för lång tid att fylla vakanser eller svara på underhållsförfrågningar för långsamt måste du klippa banden och hitta någon som kommer att ge bättre resultat för din investering.
Bara för att
Om ledningen bryter mot villkoren i ett kontrakt ligger det i ditt bästa intresse att avsluta affären. När de väl har kränkt ditt förtroende eller sätter dina hyresgäster eller hyresfastigheter i fara, kommer det att vara svårt att känna sig trygga med att låta dem förvalta din fastighet. Men även om vissa förvaltningskontrakt inte kräver orsak för att säga upp dem, tillåter andra dig att säga upp dem endast av angivna skäl.
Exempel på orsak kan vara en fastighetsskötare som inte förvarar hyresgästernas säkerhetsdepositioner enligt statlig lag eller underlåter att följa Rättvisa bostadslagar.
Om du försöker avsluta ett fastighetsförvaltningsavtal utan vederbörlig anledning, kan förvaltaren ignorera din begäran eller ställa dig till domstol för avtalsbrott.
Obligatoriskt meddelande
Att säga upp ett fastighetsförvaltningsavtal kräver förhandsbesked. Uppsägningsklausulen i ditt förvaltningsavtal bör ange hur mycket uppsägning som ska göras. De flesta kontrakt kräver mellan 30 och 90 dagars varsel för att säga upp ett kontrakt. Om du inte är inom detta fönster kommer din begäran om uppsägning inte att uppfyllas eller så kan din begäran betraktas som en avtalsbrott. I den här situationen kan du hamna i en rättegång.
Lämna ditt meddelande om att säga upp förvaltningsavtalet skriftligen och inte via e-post. Bästa praxis är att skicka meddelandet med certifierad post, returkvitto begärs, så att du har en anteckning om att den har skickats och att fastighetsförvaltaren tagit emot den. Se till att inkludera ikraftträdandedatumet för kontraktets uppsägning.
Beroende på kontraktet ska antingen du eller den nuvarande fastighetsförvaltaren meddela hyresgästerna att du har skilt dig från det nuvarande förvaltningsbolaget. Detta görs också bäst skriftligt. Ge hyresgästerna information om vem som kommer att hantera dem framåt och låt dem veta var de har säkerhetsdepositioner kommer att hållas.
Kostnader och pappersarbete
Även om du lämnar ett korrekt meddelande, inkluderar vissa uppsägningsklausuler en avgift för att avsluta avtalet i förtid. Det kan vara så lite som några hundra dollar eller så mycket som förvaltningsavgiften för återstoden av kontraktet.
Se till att du får kopior av alla hyresavtal, register över säkerhetsdepositioner och en redogörelse för alla intäkter och kostnader omedelbart efter uppsägning av kontraktet. Det finns ingen anledning till en fördröjning på mer än tre eller fyra dagar.
Om pengar är skyldiga dig, räkna med att vänta en till två månader för att få dem. Chefer måste se till att de har de medel som krävs för att betala alla utgifter innan de kan fastställa det belopp du är skyldig.
Medel som kommer att vara skyldig dig inkluderar insamlad månadshyra, eventuella pengar i en reservfond och diverse inkomster som intäkter från ett mobiltelefontorn eller skylt. Förvaltningsbolaget ansvarar också för att överföra hyresgästernas depositioner till dig eller till det nya förvaltningsbolaget du använder. Se till att de placeras på ett korrekt konto enligt din statliga lagar.
