När en ny anställd ska börja i din organisation, ett informellt välkomstbrev och ett nytt medarbetarmeddelande få medarbetaren att känna sig omhändertagen och önskad. Det är den här personens första intryck av att börja ett nytt jobb i din organisation. Det är också det första steget i din kampanj för att behålla den nya medarbetaren.
Att behålla bra medarbetare
Att behålla bra medarbetare börjar med hur de välkomnas in i organisationen och om de känner sig viktiga och behövda. En ny anställd välkomstbrev hjälper den nya medarbetaren att få en positiv start. Det hjälper den nyanställde att känna sig bekväm och självsäker när de börjar på ett nytt jobb.
Grunderna i medarbetarintroduktioner
Du behöver inte använda många ord för att skriva en grundläggande medarbetarintroduktion. Ibland hindrar tid eller andra händelser möjligheten att skriva en medarbetarintroduktion som inkluderar den nyanställdes bakgrund och erfarenhet.
Den enkla introduktionen flaggar för dina andra anställda att det finns ett nytt barn på kvarteret. Det låter dem välkomna när de ser en individ som de inte känner igen. Det i sin tur hjälper den nyanställde att känna sig uppskattad och välkommen.
Och när tiden tillåter har du ytterligare en möjlighet att skicka ut ytterligare ett e-postmeddelande som inkluderar den nyanställdes arbetslivserfarenhet. Förtydligande av deras nya roll i ditt företag för de anställda som de kommer oftast med interagera är också till hjälp så att medarbetarna vet var deras roll slutar och den nya personens roll börjar.
Det är bättre att skriva en grundläggande introduktion än att ignorera den nya medarbetaren som går med i ditt team. Här är exempel på grundläggande medarbetarintroduktioner, en integrerad komponent i hur du välkomnar nya medarbetare till ditt team.
Exempel på grundläggande introduktion för anställda (textversion)
Till all personal:
Tom Palazzolo ansluter sig till teamet i ett kanalförsäljningsjobb som börjar på tisdag. Tom tar med sig en mängd kunskap och erfarenhet till sitt nya jobb. Han kommer att sitta med de andra kanalförsäljningsspecialisterna i säljavdelningen. Vi har lagt till Tom i personalkatalogen på wikin. Så var inte främling; Kom förbi och välkomna Tom till vårt team. Jag skickar mer information när Tom kommer.
Bäst,
Pat LeBlanc
Chef, Kanalförsäljning
Exempelbrev för att välkomna en ny anställd
När din tid tillåter, och särskilt om du tar dig tid före startdatumet för en ny medarbetare, kan du mer kreativt välkomna din nya medarbetare. Du kan skicka ett välkomstbrev med tillräckligt med information om att den nyanställdes darrningar från första dagen kommer att försvinna.
Denna nya medarbetare, Robert Martin, ansluter sig till företaget en utbildnings- och utvecklingsroll, men du tänker göra honom till chef för gruppen efter att han har tränats och demonstrerat lagbyggande färdigheter du behöver av en individ i den rollen.
Exempelbrev för att välkomna en ny anställd (textversion)
Kära Robert,
Vi kan knappt vänta på att du ska börja jobba på Smith-Klein. Din första dag, nästa tisdag, är redan full av möten och möjligheter för dig att träffa människor som du kommer att arbeta nära med.
Teamet planerar att ta dig ut på lunch för din första dag, så reservera den tiden för laglunchen. Som din nya chef planerar jag att ta upp de första timmarna för att granska ditt nya jobb och tillhandahålla ditt orienteringsinformation.
Vi har skapat en 90-dagars orientering för nya medarbetare för dig som ger minst en aktivitet om dagen som hjälper dig att komma tillrätta. Vi tror att denna utdragna inriktning lägger den lämpliga grunden för din framgång. Vi skräddarsyr en för varje nyanställd baserat på jobbet och den nyanställdes erfarenhet. Allt eftersom dagarna går kan vi lägga till planen när det är lämpligt och bedömt som nödvändigt för dig när du tar dig an din nya roll.
Ditt schema för din första dag är:
- 8:30 – 10:30 – Välkommen att träffa mig på mitt kontor för att täcka grunderna i din nya roll.
- 10:30 – 11:30 – Bo på ditt nya kontor. Mark Maroney från IT kommer att gå med dig för att se till att din bärbara dator, smartphone och e-postinställningar fungerar och uppfyller dina behov.
- 11:30 – 13:00 – Lunch med tränings- och utvecklingsteamet. Mötes vid ytterdörren.
- 13:00. – 13:30 – Kontorstid.
- 13:30 - 3:00 på eftermiddagen. – Granskning och utbildning om våra produkter. Du måste förstå vad de gör på djupet. En av tränarna, Allan Snyder, kommer att arbeta med dig. Du kan boka in ytterligare tid med Allan senare i veckan.
- 3:00 på eftermiddagen. – 16:30 – Möte med Marcia Anatoli, finansdirektören för att förstå hur ekonomi och redovisning fungerar och interagerar med din nya roll. Hennes personal hjälper dig också med alla dina nya medarbetares pappersarbete.
- 16:30 – 17:00 Kontorstid.
Din andra dag kommer att involvera Personalavdelning en del av din nya medarbetares orientering. Vår HR-chef, Dennis Birnbaum, ser fram emot att tillbringa lite tid med dig.
Eftermiddagen kommer att spenderas på kundtjänstavdelningen och observera vår interaktion med kunderna. Vi vill att du ska uppleva varje avdelning tidigt i din orientering så att vårt företag blir vettigt för dig.
Att arbeta inom kundservice kommer att ge dig en god känsla för de behov och utmaningar som våra kunder upplever i att använda våra produkter. Det är också viktigt att du förstår hur din roll måste interagera med varje avdelning.
Det är ett nöje för mig att välkomna dig till Smith-Klein. Jag litar på att det här brevet löser alla farhågor som du kan ha haft om att börja ditt nya jobb.
Om du har frågor eller behöver ytterligare information är du välkommen att ringa mig. Du kommer att få ditt nya medarbetarorienteringspaket och det nya jobbpapperspaketet från Human Resources inom nästa dag eller två. Har du frågor om orienteringspaketet, ring gärna vår HR-chef.
Varma hälsningar,
Mary Beth Rivaldi
Chef för Customer Engagement
Smith-Klein Corporation
E-post: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, ankn. 94
