Att välkomna en ny hyresgäst till din fastighet kan vara en hektisk upplevelse, men att förbereda en checklista med frågor som du måste se till innan din hyresgäst kan flytta in kan göra upplevelsen mindre stressande.
Varje hyresvärd har olika behov och olika regler för sina hyresfastigheter, och hyresvärdar måste ofta uppfylla olika krav enligt sina respektive staters hyresvärd/hyresgäst lagar. Att anpassa din lista till ditt tillstånd kan vara till hjälp, men gör dina läxor först så att du är säker på att du förstår din delstats lagar.
Vad är en checklista för nya hyresgäster?
En ny checklista för hyresgäster är egentligen inget annat än en serie punktpunkter som specificerar uppgifter och problem som måste slutföras och åtgärdas innan en hyresgäst kan ta fastigheten i besittning. Listan kan användas i flera situationer.
Du måste till exempel hitta nya hyresgäster för alla tillgängliga hyresrätter när du köper en ny hyresfastighet. Om en hyresgästs hyresavtal är på väg att löpa ut och hon har meddelat att hon kommer att säga upp hyresavtalet, måste du hitta en ny hyresgäst för att fylla den vakansen. Du måste söka efter en ny hyresgäst om du måste vräka någon för att han har brutit mot villkoren i sitt hyresavtal... och du måste vidta juridiska åtgärder för att få den vräkningen.
Vad ska inkluderas
Det exakta innehållet i din nya hyresgästchecklista beror på dina specifika procedurer för screening av hyresgäster, hur djupgående ditt hyresavtal är och stegen för att få dem att flytta in. Du kan och bör skapa en lista som är unik för din hyresbostad.
Till exempel kan ditt tillstånd kräva att du ger en hyresgäst ett skriftligt meddelande om att du har mottagit och deponerat hennes deposition. Detta bör inkluderas i din checklista om din stat har ett sådant krav. Du är inte skyldig att tillhandahålla några avslöjanden om blyfärg till din nya hyresgäst om din fastighet byggdes efter 1978, så du kan lämna detta objekt från din lista om din byggnad är kvalificerad.
En allmän checklista kan delas upp i fem grundläggande kategorier:
- Steg 1-8:Hyresgästscreening
- Steg 9-16: Uthyrningsförfaranden
- Steg 17-19: Ekonomiska överväganden
- Steg 20-24: Förbereda fastigheten
- Om tillämpligt:Eventuella extra krav i ditt hyresavtal eller för en specifik hyresgäst
Exempel på checklista för nya hyresgäster
Hyresgästens namn:________________________________________.
Fastighetsadress:_____________________________________.
Enhetsnummer:_________________________________________.
Inflyttningsdatum:________________________________________.
1._____ Mottagen hyresansökan.
2._____ Startade en ny fysisk mapp för hyresgästen.
3._____ Startade en ny digital mapp för hyresgästen.
4._____ Bakgrundskontroll slutförd.
5._____ Kreditkontroll genomförd.
6._____ Mottagen Anställningsverifieringsformulär
7._____ Mottagit tidigare verifieringsformulär för hyresvärd.
8._____ Gjorde kopior av baksidan och framsidan av hyresgästens ID(n)
9._____ Förklarade alla regler och förfaranden för hyresgästen.
10.____ Förklarade nödprocedurer för hyresgästen.
11.____ Hyresgäst signerad Hyresavtal
12.____ Hyresgästen undertecknade tillägg för hyresavtal.
__________________________Vilka?
13.____ Datum Undertecknat hyresavtal.
14.____ Datum för att hyra börjar.
15.____ Datum Leasing upphör.
16._____ Försedd hyresgästen med din kontaktinformation.
17.____ Fick hela säkerhetsdepositionen via certifierad metod.
__________Datum Deposition mottagen
18.____ Fick hela första månadens hyra via certifierad metod.
__________Datum första månadens hyra mottogs.
19. ____Hyresgästen har köpt hyresgästens försäkring.
20.____ Reparerade eventuella skador på egendom.
21.____ Rensad egendom.
22.____ Hyresgästen har skrivit på Checklista för skick för hyresenhet
23.____ Ändrade dörrlås (om tillämpligt)
24.____ Överfört alla verktyg till hyresgästens namn (om tillämpligt)
Utility: ________ Datum för överföring: ____________.
Utility: ________ Datum för överföring: ____________.
Utility: ________ Datum för överföring: ____________.
Om tillämpligt
1._______ Fastighet inspekterad för intyg om boende.
________ Datum för inspektion.
2._______ Mottagen insättning för att hålla avtal och nödvändiga medel.
3. _______ Husdjurstillägg undertecknat.
4._________ Husdjursdeposition mottagen.
5.________ Varning för avslöjande av bly signerad (för egendom byggd före 1978)
6.________ Gav hyresgästen "Skydda din familj från blyfärg" broschyr.
7.__________ Avsnitt 8 Mottagna papper.
____________ Talade med avdelning 8 handläggare.
____Y/N__ Avsnitt 8 Inspektion inträffade _________ Inspektionsdatum.
__________Deposition erhållen från sektion 8 hyresgäst.
Datum för alla artiklar slutförda:___________________________.
Underskrift av hyresvärden/fastighetsförvaltaren:_______________________.
Välkommen dina nya hyresgäster
Du är inte klar än. Nu är det dags att ta det avgörande sista steget och välkomna dina hyresgäster officiellt. Det krävs förstås inte, men det är en fruktansvärt fin touch.
Överväg att göra det i ett brev, inklusive all relevant information som du förmodligen redan har täckt men som en ny hyresgäst verkligen skulle vilja ha till hands. Vad är en bra tidpunkt för honom att flytta in? Om du inte redan har gjort det, hur kan han gå tillväga för att flytta in allmännyttiga tjänster till sitt eget namn? Kontaktinformation för alla tjänsteleverantörer kommer också att uppskattas mycket.
Berätta för honom hur och var han ska betala hyra och hur han kan nå dig i händelse av underhållsproblem eller nödsituationer. Ett sprucket rör kan inte vänta till morgonen. När är sophämtningsdagen? Var är närmaste bensinstation eller närbutik?
Med andra ord, komprimera din egen checklista till en sammanfattning med höjdpunkter som din hyresgäst behöver när han bosätter sig. Och ta för din egen skull en sista bild av lokalen innan du lämnar över den till din hyresgäst, så har du bevis på i vilket skick du levererade den.
