Behöver du be om ursäkt för att du är sen till jobbet? Att skriva ett ursäktbrev till en chef kan hjälpa dig att åtgärda det som kan vara en svår situation. Med så många timmar tillbringade på kontoret är det troligt att du kommer att göra ett misstag någon gång och dyka upp sent för att antingen börja dagen eller till ett viktigt möte och behöva be om ursäkt.
Att skriva ett ursäktsbrev är ett effektivt sätt att visa att du är uppriktigt ledsen för att du missat arbete. Att ta sig tid att be om ursäkt kommer att underlätta din återkomst till kontoret.
Här är anledningen till att det är en bra idé att be om ursäkt för att du är sen, råd om vad du ska inkludera i ditt e-postmeddelande eller brev och ett exempel på ett e-postmeddelande om ursäkt att granska.
Varför du borde be om ursäkt
Att inse när du har gjort ett misstag på jobbet och ta initiativ till att be din arbetsgivare om ursäkt är ett tecken på professionalism. Även om misstaget inte uppmärksammades av din arbetsgivare, kan det vara vettigt att erkänna det snarare än att hoppas det kommer inte att märkas, eftersom det kan finnas felsökning som måste göras för att åtgärda situation.
En bra chef som får en uppriktig ursäkt kommer i allmänhet att använda tillfället för att konstruktivt ge den anställde råd om hur man kan undvika felet i framtiden.
När du ber om ursäkt för att du är sen finns det några ursäkter som är bättre än andra. Det är särskilt sant om det inte är första gången du har blivit försenad.
Hur man skriver en ursäkt för att vara sen
Om du har varit sen till jobbet, försök att skriva din ursäkt så snabbt som möjligt. Ju tidigare du tar itu med problemet, desto lättare blir det att gå vidare. Håll din ton professionell samtidigt som du tar ansvar för din sena tid. Du bör dock inte vara överdramatisk eller självnedsättande när du ber om ursäkt – håll ditt innehåll enkelt och direkt.
Så här ber du om ursäkt:
Be om ursäkt och lägg ut en specifik redogörelse för situationen. Börja med en allmän beskrivning av överträdelsen tillsammans med detaljer om tid och plats:
Vänligen acceptera min djupaste ursäkt för att jag dyker upp en halvtimme för sent till presentationen med Smith Corp. på måndag morgon. Det var ett misstag från min sida och oprofessionellt.
Erkänn konsekvenserna. Erkänn skadan som uppstod och eventuella konsekvenser eller konsekvenser för verksamheten:
Jag vet att detta besvärade vår klient och orsakade en försening i att fatta viktiga beslut om deras strategi för nästa kvartal.
Acceptera ansvar. Ta ansvar och erkänn att du hade fel:
Jag gjorde ett misstag, vilket jag är uppriktigt ledsen för.
Förklara vad som hände. Beskriv din roll i situationen genom att berätta vad som gjorde att du kom för sent utan att ge för många ursäkter:
Jag misslyckades med att ge mig själv extra tid för trafik och att förutse att motorvägen kunde blockeras av en olycka, vilket tyvärr hände.
Lovar att det inte kommer att hända igen. Inkludera en mening eller två som försäkrar din chef att det inte kommer att hända igen:
Vänligen vet att jag har vidtagit nödvändiga åtgärder för att säkerställa att detta inte händer igen.
Visa att du ångrar situationen. Inkludera ett enkelt uttryckt beklagande:
Jag sviker dig, klienten och mig själv, och jag beklagar djupt att jag försatte dig i den här situationen.
Erbjud dig att hjälpa till att rätta till situationen. Ge något sätt att lindra smärtan som orsakas och avsluta med en vilja att göra vad som helst för att rätta till situationen:
Jag har mailat Smith Corp. uttrycker min ånger och ber att få boka om mötet så snart som möjligt.
Exempel på ursäktsbrev till en arbetsgivare för försening
Att titta på ett exempel på ett skriftligt ursäktbrev till en handledare för att ha kommit för sent till ett kundmöte kan vara till hjälp när det är dags att skriva ditt eget brev:
Exempel på ursäkt via e-post till en chef
Ämne: Serena Holden - Mötesnärvaro
Kära fru Chen,
Jag är oerhört ledsen för min sena ankomst till det viktiga säljmötet med The Star Agency igår. Min försening förlorade nästan oss som en värdefull kund.
Jag förstår att vi som säljteam alltid måste presentera oss som professionella och pålitliga, och aktualitet är en stor del av den professionaliteten. Jag sviker därför hela säljteamet med mitt beteende.
Jag vidtar för närvarande åtgärder för att säkerställa att jag aldrig mer kommer för sent till ett kundmöte (eller någon annan arbetsrelaterad händelse). Jag blev försenad på grund av att min bil gick sönder, så jag ska få min bil på service. Från och med nu kommer jag också vara säker på att åka iväg till möten ännu tidigare än vad jag redan gör, så även vid akuta fall kommer jag ändå att kunna komma i tid.
Vänligen meddela mig om det finns något mer jag kan göra för att försäkra dig och resten av företaget att jag värdesätter min position i säljteamet mycket och att jag inte kommer att svika teamet igen. Tack så mycket för din förståelse.
Vänliga hälsningar,
Serena Holden
Hur du skickar ditt brev
Även om du kan skicka eller skicka din ursäkt via e-post, kan det vara enklast att skicka det via e-post. Det finns specifika riktlinjer för hur du skickar din e-post, med början på ämnesraden. Använd något som "A Note of Apology" eller "Meeting Attentiveness."
De hälsning, meddelandetexten och signatur kan alla vara detsamma som ett skrivet brev. Undvik att använda uttryckssymboler eller stiliserade typsnitt. Enkla typsnitt som Arial, Calibri eller något liknande är bäst. Slutligen, se till att korrekturläsa ditt meddelande för eventuella stavfel eller grammatiska fel innan du skickar.
Viktiga takeaways
- Att ta sig tid att be din arbetsgivare om ursäkt är ett tecken på professionalism.
- Din ursäkt eller e-postbrev behöver inte innehålla alla detaljer om vad som hände.
- Inkludera vad du planerar att göra för att åtgärda eventuella problem som orsakats av din frånvaro.
