Det bästa sättet att granska ett CV

Arbetet med CV-granskning börjar långt innan den sökande återupptar fylla din inkorg. Granskning av ett CV börjar med en arbetsbeskrivning eller rollprofil så att du vet i stora drag vad jobbet innebär. En del av arbetsbeskrivningen, i en effektiv arbetsbeskrivning, beskriver kvalifikationerna och erfarenheten för den kandidat du söker för att fylla jobbet.

Med hjälp av de nyckelkvalifikationer och erfarenheter du identifierat för rollen, utveckla ditt jobb online och offline inlägg, lägg upp dem på din rekryteringswebbplats och gör dem tillgängliga för kontakter och anställda för remisser.

Bestäm ett löneintervall

Bestäm sedan löneintervallet genom att använda en marknadslönestudie och det ytterligare löneforskningsmaterial du har till hands. Bättre kandidater kommer att fråga om löneintervallet innan de investerar mycket tid i ditt företag. Var beredd med ett lämpligt svar för att inte tappa dina bästa kandidater.

Utveckla en nyckelkvalifikationslista eller kandidatprofil

Denna process sätter dig igång. Nästa nyckel är att HR-personal och rekryteringschefen ska begränsa all denna information. Skapa en lista som anger dina viktigaste urvalskriterier för kandidater. Detta kallas ofta en kandidatprofil. Du vill lista:

• nyckelegenskaper eller egenskaper,
• de viktigaste färdigheterna,
• den mest relevanta erfarenheten
• önskad utbildningsnivå, och
• de andra viktigaste faktorerna som du kommer att överväga vid valet av kandidater.

Du har nu destillerat jobbinformationen till en lista som du kan använda för att skriva annonser, lägga ut jobb online, eller markera på din rekryteringswebbplats. Denna lista är kärnan i den kandidat du söker för att fylla ditt öppna jobb.

Den här kandidatprofilen är en lista över viktiga erfarenheter, färdigheter, egenskaper och utbildning och är avgörande för att granska CV: n. Det tvingar in disciplin i processen för granskning av CV och ger dig värdefulla kriterier att använda vid granskning av CV och senare vid jämförelse av kandidater. Listan fungerar också som grund för de anställningsintervjufrågor du kommer att använda i screening och personliga intervjuer med kandidater till ditt jobb.

Exempel på jobbannonsering

Följande är ett exempel på en faktisk platsannons som skapades från en lista över nyckelkvalifikationer. Observera att kandidatens kvalifikationer är noggrant definierade.

Marknadsförings specialist

Företag X, en prisbelönt global ledare inom xxx, xxx och xxx av xxx söker en motiverad, proaktiv marknadsföringsspecialist att utveckla marknadsföringsmaterial och webbplatsinnehåll, designa annonser och generellt stödja marknadsföringsarbetet fungera. Den framgångsrika kandidaten har en examen i marknadsföring och 1-3 års erfarenhet av reklam, webbutveckling och internetkonkurrensforskning.

Den framgångsrika kandidaten är en självgående självstartare, kreativ, kundtjänstinriktad och skriver bra, måste vara bekant med webbdesignprogram som Adobe Photoshop eller Illustrator. Företag X erbjuder en konkurrenskraftig lön och ett generöst förmånspaket. Skicka eller lägg upp ett CV med lönekrav på vår rekryteringswebbplats.

Det här inlägget gör att du kan granska CV och utvärdera potentiella kandidater. Jobbet ser till att du inte nöjer dig med en person som är mindre kvalificerad än personen du sökte. Eller så kan du ibland bestämma dig för att du underprisade marknaden när det gäller de kvalifikationer du söker till den lön du vill betala.

I en nyligen genomförd sökning efter en planerings- och schemaläggningsansvarig, till exempel, fann ett tillverkningsföretag att $60 000 som de ville betala den valda anställde, kommer inte att locka den kvalificerade person som de hade hoppats hitta för jobb. Deras bästa sökande tjänar redan 75 000 $ som anges i deras följebrev och på deras CV.

Förbereder för att granska CV

Förberedelserna för granskning av CV gör det möjligt för dig att snabbt komma igång med det seriösa jobbet som sökandens CV. Avsätt ett block av tid när det är möjligt. En del av granskning av CV är att jämföra en kandidats kvalifikationer och meriter med de som anges i de andra CV: n du har fått. Dessutom, med användningen av elektroniska ansökningar och rekryteringswebbplatser som accepterar ansökningar, har granskning av CV fått nya dimensioner.

Vissa av de traditionella enheterna som används för att skärma meritförteckningar bär inte längre den vikt de en gång gjorde. Dessa inkluderar kvaliteten på pappersvarorna, utformningen av själva dokumentet och kuvertet som dokumenten kom in i. Fortfarande lönsamma för inskickade meritförteckningar, dessa är värdelösa för elektroniska ansökningar, särskilt ansökningar från jobbbrädor som kan förlora sin formatering.

I en typisk jobbansökan på webbplatsen fyller du i ett formulär för att ansöka och sedan tillhandahåller företaget en knapp som låter dig bifoga ditt CV och personliga brev. Arbetsgivare kan läsa dessa ansökningar online och vidarebefordra länken till medlemmar i granskningskommittén. Vissa arbetsgivare och screeners skriver fortfarande ut ansökan; andra läser meritförteckningen online.

Andra tekniker för screening av CV går aldrig ur mode, inklusive sökandet efter korrekt stavning och grammatik. Din snabba, första skumning av CV: t bör ge ett helhetsintryck av din kandidats noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.

Steg i CV-granskning

Läs det skräddarsydda följebrevet.

Leta särskilt efter en felfri presentation i följebrevet, korrekt stavning och grammatik och den sökandes uppmärksamhet på detaljer. Vad—det finns inget följebrev? Detta är nackdelen med spamming av elektroniskt CV. Att ta emot otaliga, vanligtvis okvalificerade, sökande meritförteckningar sker efter varje platsannons. Tipset? Vanligtvis misslyckas okvalificerade sökande att skriva ett personligt brev.

Värt att notera är också att råden till arbetssökande har förändrats. Oenighet råder om huruvida ett följebrev fortfarande är en nödvändig del av en ansökan. Supportrar hävdar att det är en underbar möjlighet för en sökande att visa att deras meriter är perfekta för dina jobbkrav. Välj sedan, eller välj inte, att fortsätta din CV-granskning vid denna tidpunkt.

Skanna CV: et för att få ett helhetsintryck av den sökande.

Du vill med ett ögonkast se att sökanden uppfyller dina viktigaste förväntningar. erfarenhet och kvalifikationer för den person du skulle anställa. Leta särskilt efter en felfri presentation, korrekt stavning och grammatik, och deras uppmärksamhet på detaljer. Pappers CV måste klara "känsla"-testet.

• Leta efter kvalifikationerna som är lätta att hitta i den första skumningen. (Till exempel, om du kräver en högskoleexamen, har den sökande en sådan?) Om inte, avvisa CV: t eller placera det i din "kanske" uppfyller kvalifikationshögen eller elektroniska mappen.
• Läs beskrivningen av vad kandidaten säger sig leta efter i sitt nästa jobb. Är uttalandet anpassat till ditt jobb eller beskriver det något jobb i världen? Avvisa till exempel generellt CV som gör uttalanden som: "Jag söker en utmanande möjlighet att använda mina färdigheter med en progressiv arbetsgivare som kommer att ge möjligheter till tillväxt." Ärligt talat, du måste göra bättre än att erbjuda denna typ av allmänhet för att klara CV: t skärm.
• Leta efter en sammanfattning av kvalifikationer och erfarenhet. Om kandidaten har tagit sig tid och skräddarsytt sin sammanfattning för ditt jobb, gör detta att du snabbt kan hitta de egenskaper du söker från din rollprofil. Dessa meritförteckningar hamnade snabbt i högen för "ytterligare granskning".

Meritförteckningar finns i databaser så fokusera på nyckelord

Sökande måste också inse att fler och fler, större organisationer skannar in meritförteckningar i databaser. När ett jobb blir tillgängligt skannas meritförteckningen efter relevanta nyckelord. Gör nyckelorden lätta att hitta.

Senaste arbetsgivare och bidrag

Granska de senaste arbetsgivarna och sökandens angivna erfarenhet, prestationer och bidrag. Vid denna tidpunkt måste du ha hittat en betydande korsning mellan den sökandes CV och dina krav. Placera CV: t i mappen "att granskas vidare" om du inte har stött på problem.

Röda flaggor för arbetsgivare

röda flaggor vid denna tidpunkt i din CV-granskning, som är oförklarade på CV: t eller i följebrevet, inkluderar anställningsluckor, bevis på minskande ansvar, bevis på en karriär som har nått en platå eller till och med gått åt fel håll, korttidsanställningar på flera jobb och flera skift i karriärvägen.

• Granska dina valda meritförteckningar mot dina kriterier och varandra.

Gör en telefonintervju

Du kommer att vilja telefonintervju de till synes kvalificerade kandidaterna. Schemalägg intervjuer med kandidaterna som klarar din första skärm.