En bakgrundsskrivare är ett informationsdokument som ofta tillhandahålls med ett pressmeddelande, pressmeddelande eller som en del av ett större mediakit. Bakgrundsgivaren ger pressen eller andra intresserade en mer detaljerad bakgrund till en fråga, händelse, person av intresse eller lansering. Hur man skriver en bakgrundsskrivare är en färdighet som många frilansskribenter och PR-skribenter borde kunna.
Den tillhandahålls eftersom andra press- eller mediadokument såsom mediarådgivning och pressmeddelanden nödvändigtvis är korta och koncisa. Bakgrundsgivaren ger mer information till journalisten eller media utan att kompromissa med läsbarheten eller standardformatet för medierådgivningen eller pressmeddelandet.
Hur man skriver en bakgrundsskrivare
För att skriva en bakgrundsskrivare, börja med en kort introduktion till det aktuella ämnet. Infoga sedan undertexter baserat på den ytterligare information som du vill ge media. Några exempel på vanliga bakgrundsundertexter eller undersektioner listas nedan. Slutligen, fyll i lämplig information under dina undersektioner.
Eftersom de flesta av dina dokument kommer att vara riktade till medieorganisationer, skriv bakgrundsskrivaren enligt AP-stil. Tänk på att du skriver för upptagna proffs, så använd dig också mycket av underrubriker och lättreferensgrafik. Din forskning kan innebära intervjua din klient eller andra medlemmar i organisationen. Utomstående forskning bör citeras kraftigt inom bakgrundsbilden, eftersom journalister ofta vill följa upp och verifiera din information.
Överväg att redigera bakgrundsbilden baserat på ditt riktade mediauttag. Tänk på vem ditt idealiska mediaställe är för evenemanget eller lanseringen du jobbar på, och fundera sedan på om de skulle vara fler intresserad av ditt evenemangs historia, rollerna för personerna i organisationen eller verkets geografiska tillämplighet till hands.
Trots ovanstående förslag bör bakgrundspersoner – liksom alla inlägg som riktar sig till journalister – hållas kort. Det sista en PR-skribent vill göra är att tappa intresset från media.
Delar av en Backgrounder
Typiska delar av en bakgrundsperson kan inkludera en historia av organisationen, händelsen eller ämnet och tillämplig statistik eller annan data. Detta kan inkludera namn, beskrivningar och kvalifikationer för viktiga personer inom organisationen.
Direkta uttalanden om varför händelsen eller frågan är tillämplig kan inkluderas, såväl som geografiskt eller befolkningsmässigt data relaterade till frågan, och ett par känslosamma, intressanta vinjetter som journalisten kunde använda för att skapa sina berättelse.
Frilansande skribenter och bakgrundsförfattare
Frilansskribenter kan stöta på behovet av att skriva en bakgrundsskrivare för kunder som söker uppmärksamhet i media, oavsett om det är en startup, en ideell eller ett företag i allmänhet. Du kan anlitas för att bara skriva en bakgrundsskrivare, men det är mer troligt att din klient kommer att behöva flera olika typer av medieorienterade dokument, om inte ett helt mediekit. Återigen kommer behovet av mediadokument ofta upp under en lansering, ett evenemang eller en presskonferens, även om det inte alltid är fallet.
Hur man använder en Backgrounder
Bakgrundsdokument kan användas som en del av ett mediakit, till exempel ett som lagras på en organisations webbplats eller ges ut i papperskopia under ett pressevenemang. Observera att detta betyder att den ska fungera bra i tryckt och elektroniskt format.
De används ofta i samband med pressevenemang, såsom arrangerade möten eller presskonferenser. Återigen, de är i allmänhet försedda med flera andra dokument som en del av ett mediakit eller presskit.
De kan också användas på andra sätt, till exempel ett sätt att introducera en ny organisation, fråga eller evenemang för media, eller som en touch-bas för samtalsämnen.
Bakgrundsnamn
Bakgrundspersoner kan ofta hänvisas till med andra termer. De kan till exempel kombineras med eller förväxlas med ett faktablad. De används oftast som en del av ett större mediakit.
