Följebrev kan bara vara ett dokument som består av några stycken men de är ett mycket viktigt dokument eftersom de är det första steget för att få ett jobb. De är också din potentiella chef introduktion till dig. Speciellt för praktikanter kan det vara skrämmande att skriva ett personligt brev, för även om du har slutfört en praktik, du har fortfarande inte tillbringat mycket tid i arbetsvärlden och skrivande kanske inte är din starka sida.
Det finns tre huvudkomponenter för att utarbeta ett praktikbrev som börjar med första stycket, som anger varför du är det skrift, andra och tredje styckena, som anger vad du har att erbjuda, och sista stycket, som anger hur du kommer att följa upp. Låt oss ta det steg-för-steg.
När du skickar ut ett följebrev är det viktigt att du redan i början av ditt brev informerar arbetsgivaren om vad du ansöker om.
Exempel på ett första stycke
Vänligen acceptera min ansökan om sommaranalytikertjänsten som nyligen publicerats på MonsterTRAK.
Var alltid tydlig, koncis och specifik i din kommunikation. Detta ger arbetsgivaren den exakta information de behöver för att skicka ditt brev till lämplig person eller avdelning. Om du har en ömsesidig kontakt som hänvisat dig bör du sätta det i första stycket.
Exempel om du hänvisas till företaget
Mary Smith, en Brandeis-alumn och vicepresident för företagsfrågor på Merrill Lynch, rekommenderade att Jag nämner hennes namn när jag ansöker om Merrill Lynch sommaranalytikertjänst som nyligen publicerades på MonsterTRAK. Mitt starka akademiska engagemang utöver mitt deltagande i ett antal gemensamma aktiviteter (och min tidigare praktik hos Smith Barney) gör mig till en utmärkt kandidat för denna position.
Andra och tredje styckena
Även om du inte har varit medlem av arbetsstyrkan, har du kunskaper och färdigheter som du förvärvat i dina högskolekurser, gemensamma kursplaner och volontäraktiviteter. För att inte tala om dina tidigare praktikplatser och jobb. Du kan antingen ägna ett stycke till relevanta kurser och gemensamma aktiviteter och ett annat stycke till relevanta arbets- och praktikerfarenheter eller inkludera båda i samma stycke.
Exempel om du har erfarenhet från skolan
Under mina första två år på Brandeis University utmärkte jag mig i alla mina affärskurser, särskilt finans och ekonomi. Jag har njutit av utmaningarna som dessa kurser gav och fann mig själv helt fördjupad i det övergripande management- och affärskurs som kulminerade i ett stort projekt och presentation för flera besökande företag chefer. Projektet krävde en hel del organisation och lagarbete för att presentationen skulle bli framgångsrik. Resultatet mottogs väl och feedbacken innehöll en plan från chefernas sida för att implementera flera av mina rekommendationer på företagsnivå. Dessutom fungerade jag som kassör för min andra klass under två terminer och hjälpte till att iscensätta två stora insamlingar till välgörenhet under fyra korta månader.
Exempel på praktik
Min praktik hos Smith Barney tillät mig att fullt ut utnyttja mina analytiska färdigheter och kvantitativa resonemangsförmåga som jag förvärvat på college. Efter sex veckor rekommenderade min handledare att jag skulle delta i ett projekt som involverade seniora analytiker och jag bistod med den slutliga presentationen för styrelsen. Den här erfarenheten hjälpte mig att lära mig att tänka på fötterna och höjde mitt självförtroende.
Sista stycket
Det sista stycket är din möjlighet att summera dina kvalifikationer och hur du tänker följa upp. Såvida det inte står på platsannonsen att du inte kontaktar arbetsgivaren, är det här du förklarar hur du kommer att följa upp för att säkerställa mottagandet av ditt material och begära en intervju. Genom att följa upp säkerställer du inte bara att dina dokument mottagits; du ger arbetsgivaren möjlighet att ta en andra titt på dina kvalifikationer. Den talar också om för arbetsgivaren att du fortfarande är intresserad av tjänsten.
Exempel på ett sista stycke
Tack för att du tog dig tid att granska mitt CV och personliga brev. Med tanke på min långa erfarenhet av andra mäklarfirmor under tidigare sommarpraktikprogram känner jag mig väl lämpad för Smith Barneys praktikplats. Jag hoppas att få möjligheten att bli praktikant hos Smith Barney och kommer snart att ringa för att se om vi kan ordna en intervju.
