Kompensationstid eller, som det brukar kallas, kompensationstid är tid som en anställd arbetar utöver det antal arbetstimmar som krävs. Erforderligt antal arbetstimmar beräknas ofta till 40 timmar per vecka för undantagna anställda. I en organisation som tillåter ackumulering av timmar som kompensationstid, beräknas och registreras den och anställda förväntar sig viss ersättning för de extra arbetade timmarna.
De ackumulerade timmarna betalas oftast ut till den anställde som extra ledighet från arbetet, eller kompensationstid, som kompenserar den anställde för de extra timmar som arbetats utöver 40 timmar. Komptid betalas istället för lön eller övertidsersättning för att befria anställda. Det är olagligt att erbjuda kompensationstid till anställda som inte är undantagna i stället för övertidsersättning.
Komptid för icke-befriade anställda
Ej undantagna anställda omfattas oftast av reglerna i Fair Labor Standards Act (FLSA) för övertidsersättning och därför är de inte berättigade till kompensationstid.
De kan inte kvalificera sig för kompensationstid eftersom de enligt dessa regler måste betalas övertid för varje arbetad timme utöver deras normala 40 timmars arbetsvecka. "Ersättningstid kan inte användas som ett medel för att undvika lagstadgad övertidsersättning."
Övertidsersättning börjar när en anställd arbetar mer än 40 timmar under en arbetsvecka. Vissa stater kräver att övertidsersättning börjar när en anställd har arbetat mer än 8 timmar på en dag snarare än mer än 40 på en vecka.
Känn till reglerna som styr din plats innan du inte betalar anställda som inte är undantagna ordentligt. Detta är ytterligare ett exempel inom HR när det är viktigt att känna till arbetslagarna som är specifika för din stat, land eller jurisdiktion när det gäller hur du hanterar kompensationstid kontra övertidsersättning. Försätt inte ditt företag i en situation att behöva betala tillbaka lönerna.
Offentlig sektors fenomen
Formellt registrerad och beräknad komptid är nästan uteslutande ett fenomen inom den offentliga sektorn. Det förekommer oftast på en fackligt representerad arbetsplats.
Arbetsgivare i den privata sektorn, som betalar löner för att undanta anställda för att utföra ett helt jobb, förväntar sig anställda att ägna den tid som krävs för att utföra organisationens arbete som krävs för deras jobb.
Arbetsgivare i den privata sektorn beräknar inte arbetade timmar över 40 av undantagna anställda och ställer inte heller dessa timmar till förfogande för kompensationstid. Inte heller privatanställda förväntar sig att få betalt kompensationstid.
Arbetsgivare är rädda för att utfärdandet av kompensationstid kommer att ge tjänstemännen en timinställning om arbetet. Detta tänkesätt står i direkt konflikt med arbetsgivarens önskan att arbetstagare som är undantagna antar ett tänkesätt om måluppfyllelse, jobbuppfyllelse och att göra allt som är nödvändigt för att slutföra hela jobbet.
Vad kan arbetsgivare i den privata sektorn göra när de inte beräknar eller kompenserar kompensationstid?
Arbetsgivare i den privata sektorn som inte vill beräkna eller betala kompensationstid har andra alternativ när de försöker belöna anställda för att de går utöver vad som krävs.
När en anställds arbetsbelastning är extraordinär regelbundet, löser arbetsgivare i den privata sektorn problemet med ingen arbetstid genom att:
- effektivisera och ständigt förbättra jobbet,
- tilldela arbetsmål till en annan anställd,
- anta ett flexibelt arbetsschema, eller
- anställa ytterligare en anställd.
Informellt lämnar många organisationer lediga beslut i handen på chefer som leder personalen. Om en anställd har ett ovanligt aktivt reseschema, ägnar många helgtimmar till arbete eller arbetsresor eller tillfälligt arbetar ett stort antal timmar för en ny produktsläpp, ett nödvändigt försäljningsmål eller integration av ett nytt företag eller avdelning, för att nämna några exempel, kan en chef ge den anställde ledigt från jobbet.
Chefen kanske säger, "Hej, John, du har verkligen lagt ner midnattstimmarna. Varför inte ta ledigt fredag och måndag för att tillbringa lite tid på egen hand eller med din familj." Eller försök att inte öka anställdas stress, "Mary, välj en bra dag att ta ledigt från jobbet efter att produkten har lanserats. Din extra insats förtjänar en extra ledig dag."
Den här gången belönar tilldelningen, ger erkännande och tackar medarbetaren för deras överlägsna insats och prestation. (Ytterligare former av erkännande kan inkludera presentkort. Ser fyrtio fler sätt att känna igen anställda.)
En faktor som chefer måste förstå är att de aldrig ska tillåta ledighet beroende på antalet extra eller oväntade arbetade timmar. Nyckeln är att tiden inte anges på ett styrkort och tillåts enligt de extra arbetade timmarna. Det är detta som skiljer ledigheten från komptid. Detta är en viktig differentiering.
Den extra tiden som arbetas kommer med jobbets karaktär och undantagna anställda känner till förväntningarna när de accepterar tjänsten. Den tid som krävs för att utföra hela jobbet krävs. Extra arbetade timmar över fyrtio ersätts inte.
Justera förväntningarna på kompensationstiden för anställda som flyttar från offentliga till privata jobb
Anställda som kommer till företag från offentliga anställningar har svårt att anpassa sig till konceptet med ett helt lönearbete. De är vana vid att spela in sina extra timmar över 40 och de förväntar sig komptid därefter.
När de informeras om att komptid inte registreras eller kompenseras i den privata sektorn, deras första reaktion är oftast att göra en snabb resa till HR. Väl där kommer de med förslaget att deras arbetsgivare börjar ge kompensationstid. Nästan alltid besviken när den avvisas och informeras om att komptid nästan aldrig är tillgänglig i den privata sektorn, lär sig den anställde den nya platsen för landet.
Exempel på Comp Time in Action
Till exempel, på ett universitet i den offentliga sektorn, under kontorsflytten till större kvarter, arbetade Mary, en tjänsteman, 60 timmar en vecka för att flytten skulle gå smidigt. I gengäld gav universitetet henne studietid i stället för betalning för de 20 extra timmar hon arbetade. Mary använde komptiden till att ta flera dagar ledigt från jobbet.
I ett andra exempel, under de senaste veckorna innan lanseringen av en ny privat produkt, arbetade hela utvecklingsteamet långa timmar på kvällen. Som ett resultat bokade deras chef in en festlig lunch som tillgodoses för att tacka de anställda. Han sa också till teammedlemmarna att ta en ledig dag någon gång under de kommande veckorna med förhandsbesked till managern.
Poängen
Komptid är en förväntad fördel för många offentliganställda och anställda på en facklig arbetsplats. Komptid måste undvikas när man tänker på timanställda som ska få betalt för varje arbetad timme. Kompetenstid tillhandahålls vanligtvis inte för att befria anställda som förväntas bidra med ett helt arbete, oavsett hur många timmar den anställde arbetar i denna strävan.
Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik ocharbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Snälla du söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
