Bokning och marknadsföring av konserter involverar många rörliga delar, så det är ganska lätt att förvirring kommer in i bilden. Om du är ny på spelar live, precis börjar skära tänderna på livemusikkretsen, då kan den förvirringen gå igenom taket av många anledningar.
Faktum är att det här kan vara en tuff tid för många musiker, inte bara för att hela processen är ny och mer än lite skrämmande, men också för att musiker i detta skede är de perfekta målen för att få busade. När du kommer till scenen där du bokar dina egna shower kan du fatta bättre beslut om du förstår alla inblandade roller. Nu kan det finnas viss överlappning i dessa positioner, men här är den allmänna idén att tänka på:
Initiativtagare
På indiebanan är det mest typiska sättet för en promotor att arbeta med en musiker är att bestämma sig för att de vill arbeta med musikern på en show. Sedan gör de ett avtal med musikern (eller musikerns reps) och går ut och gör jobbet med att sätta upp showen. Det innebär att göra allt för att se till att showen går smidigt som:
- Bokning av lokalen
- Kontakta lokalpressen
- Marknadsföring (visa annonser och skriva ut affischer efter behov)
- Se till att allt är klart som biljetter och ljud/tekniska krav
- Bokning av öppningsbanden
- Köper ryttaren
När en promotor gör en affär med en musiker, tar affären vanligtvis (egentligen, borde) hänsyn till utgifter i samband med showen så att när musikern ser affären vet de hur mycket de står för göra.
En arrangör kan till exempel erbjuda ett fast pris för en show eller så kan de erbjuda en affär med dörrdelning där de betalar musikern en procentandel av biljettförsäljningspengarna efter att kostnaderna i samband med föreställningen är täckta. Det verkliga avgörande med dealstrukturen är att arrangören tar på sig en del av riskerna och fattar ett beslut om den risken innan de bestämmer sig för att köra showen.
Bokare
Ibland har arenor någon som är ansvarig för att boka föreställningarna för klubben – men det är verkligen väldigt viktigt att inte blanda ihop dessa människor med promotorer. Ibland har arenor in-house promotorer som bokar föreställningarna och fyller den traditionella rollen som promotor, men arenor har ofta någon som bara bokar.
De kan inkludera ditt namn i sin ständiga uppsättning av reklam och månatliga kalendersaker, men ansvaret för att marknadsföra showen – och uppfylla lokalens ekonomiska krav – ligger på dig. De kan ha ett absolut minimum som du måste uppfylla eller de kan kräva ett visst antal biljettförsäljningar eller så kan de ha någon annan ekonomisk riktlinje som du måste uppfylla.
Som musiker är det VERKLIGEN viktigt för dig att förstå dessa regler. Naturligtvis kan arenor inte ha förlorande nätter hela tiden, men väg upp vad de erbjuder dig mot vad de kräver av dig. Slänger de dig på en räkning med fyra andra band som inte låter som du (eller varandra) och kräver ett stort antal "biljettförsäljningar" - vilket verkligen leder till att du betalar hundratals för att spela där?
Med andra ord, ställer de upp för någon spelning som ingen vill komma till och få dig att betala dem för privilegiet? Om du agerar som promotor för din egen show, är det vettigt att du måste försäkra platsen att de inte kommer att förlora pengar på kvällen, men var inte alltför skrämd för att prata för att ta reda på vad du får när du bokar en show på den klubben och var definitivt inte för rädd för att leta efter en annan plats som vill se till att ni BÅDA har en vinnande kväll.
Agenter
En ombud kommer att boka föreställningar åt dig. Med andra ord, agenten ringer arrangören, räknar ut affären och tar tillbaka erbjudandet till dig med alla detaljer utrensade (i i enlighet med vad du har kommit överens om i förväg, till exempel "måste ha en scen stor nog för sju cellos" eller "kommer bara att spela Albuquerque på tisdagar.")
Som du kan se ligger din verkliga farozon som en kommande musiker i skillnaden mellan att arbeta med en promotor och att helt enkelt boka en show med någon som ansvarar för en lokalkalender. Se till att du förstår upplägget när du bokar. Och observera, någon som ritar in dig på ett visst datum, bidrar med ingenting i upptakten till föreställningen och sedan sitter vid en dörr och samlar in pengar och frågar folk vilket band de kom för att se är INTE en promotor – ren och skär. Betala inte för tjänster som inte levereras.
