Är du ny på Human Resources? Varje Hr-proffs började någonstans. Skillnader i anställning finns och den lämpliga vägen beror på om du startar en HR-avdelning från början eller går med i en befintlig avdelning som HR-anställd för en person.
Skillnader finns också när du går med i en avdelning som har ytterligare HR-personal eller om du är den enda HR-anställda i personalen. Varje situation medför sina egna speciella utmaningar som denna information bör ge dig möjlighet att möta.
Varje ny HR-proffs kommer att behöva utvärdera sina medarbetares och organisationens behov och identifiera det mest effektiva sättet att distribuera sin kunskap och erfarenhet för att tjäna sin organisations mål. Detta är tillvägagångssättet du skulle ta om du startar en HR-avdelning från grunden oavsett om du är ny i yrket eller erfaren. Inlärningskurvan för den senare kommer att vara mindre brant men fortfarande utmanande.
Starta en HR-avdelning från grunden
Här är vägen du behöver följa för att lyckas i din strävan att bygga en ny HR-avdelning. Samma dag som du börjar ditt nya jobb, träffa din chef för att få deras vägledning om organisationens prioriteringar för den nya avdelningen. De kommer sannolikt också att ha sina egna förväntningar på din position.
Om du har tur kan din nya organisation ha en skriftlig arbetsbeskrivning eller arbetsbeskrivning att vägleda dina steg. Men i organisationer som inte har någon befintlig HR-avdelning har denna introduktion i allmänhet överlåtits till enskilda chefer, löner och redovisning. Om så är fallet måste du skapa din egen introduktionsprocessen. Kom på en plan på tre till sex månader och se över den med din nya chef som utgångspunkt.
Som ny HR-medarbetare är det nödvändigt för dig att snabbt lära dig om och förstå eventuella processer och system på plats i företaget som påverkar HR. De första systemen att förstå är hur anställda får betalt och hur de får tillgång till förmånsinformation. Anställda kommer snart till dig med sina frågor och du måste vara redo med sakliga svar. Prata med redovisningsavdelningen för att lära dig mer om löner i organisationen. Du kommer också att vara involverad i diskussioner med ekonomi om ersättning till anställda.
Detta är ett enklare steg om din HR-befattning rapporterar till ekonomi- och redovisningschefen, där många HR-jobb rapporterar att börja, även om detta är inte en rekommendation om bästa praxis. De kommer att vara dedikerade till din framgång för avdelningens skull.
Lär dig andra avdelningars prioriteringar och bekymmer
Träffa de andra seniora anställda för att förstå de organisatoriska prioriteringarna för hela seniorteamet. Detta är lättare för vissa organisationer än för andra. Medan du har marschorder från din närmaste chef måste du känna till de andra avdelningarnas prioriteringar och bekymmer. HR är ombord för att betjäna dem alla.
Om du har gått över till denna HR-tjänst från någon annanstans i samma organisation kommer du redan att känna dessa personer. Om du är ny, även om du har erfarenhet, är detta ett viktigt steg för att förstå organisationens behov och prioriteringar. Gör förståelse för seniorteamets behov till en prioritet för att bygga upp deras stöd och ägarskap innan du vidtar åtgärder på HR-agendan som du genererar från alla dessa behovsbedömningsmöten.
Möt ett tvärsnitt av de chefer och medarbetare som de högre teamledarna rekommenderar dig att intervjua. Dessa anställda kan lära dig mycket - snabbt - om den organisation du har gått med i. Anta aldrig att chefernas synpunkter är i mål. De ser världen genom en annan lins än vanliga anställda.
Under tiden kommer du att upptäcka att andra anställda har hittat dig. De vill spendera tid med dig av nyfikenhet eller med frågor. När en ny HR-avdelning bildas kan uppdämd efterfrågan och behovet av HR-vägledning, stöd och svar överväldiga den nya HR-anställda.
Anställda letar efter någon som de kan prata med, anförtro sig till och berätta om organisationens alla hemligheter, historier och problem. Lyssna med omsorg så lär du dig om din nya organisations problem och behov. Använd tiden till att lära känna dina nya medarbetare och deras åsikter för att fördjupa din kunskap och förmåga att bidra.
Sätt ihop en HR-plan och bygg allianser
Sätt ihop en HR-plan. Dela din HR-plan med din chef för att se till att den här individen stöder de mål och planer du utvecklar. De måste hålla med om och stödja planen för att du ska ha något hopp om att lyckas. Bra alliansbygge och att lyckas med positiv kontorspolitik gör det klokt att involvera din chef i varje steg i dina planer och genomförande.
Var inte orealistisk i de mål du eftersträvar under dina första 90 till 120 dagar på din nya HR-avdelning. Börja tidigt för att hjälpa din chef att förstå när du tror att du kan uppnå ett visst steg. Avvägningar finns oavsett vilken ordning du prioriterar. Du kan inte göra allt på en gång, även om det kan kännas som om det är förväntningarna.
Det är bättre att ha flera tidiga prestationer än att starta ett antal initiativ och inte slutföra några. Du har fortfarande ett jobb att göra. Du kommer att lägga tid på att uppnå organisationens första mål och resultat. Du kommer att se anställda. Du kommer att följa din individuella onboardingplan. Du kommer att interagera med de ledande ledarna och cheferna som kommer att ge input till HR-avdelningens mål och behov.
Poängen
Den här färdplanen ska hjälpa dig att komma igång med att ligga till grund för en HR-avdelning från grunden. Du kan använda den för att kartlägga din kurs när du tillbringar dina första 90 till 120 dagar i din organisation. Var snäll mot dig själv och behandla dig själv varsamt och okritiskt. Det tar tid och engagemang att bygga upp en HR-avdelning från grunden. Du kommer lyckas.
