A jobbannons är ett sätt som en organisation kommunicerar med allmänheten om en ledig tjänst som den vill tillsätta. Uppslaget ger de sökande en god uppfattning om vilka kvalifikationer som krävs, vad den nyanställde kommer att göra och hur mycket jobbet ger. Utstationeringen gör att organisationen kan kommunicera till allmänheten vad den vill ha hos personen som fyller jobbet. Följande information ingår i de flesta jobbannonser.
Allmän beskrivning
Den allmänna beskrivningen ger en bred översikt över vad tjänsten gör. Om du skulle fråga personen som senast hade jobbet vad de gjorde för sitt uppehälle, skulle det vara vad den personen skulle berätta för dig. Den allmänna beskrivningen fördjupar sig inte djupt i vad positionen gör eftersom den informationen ges mer detaljerat i ett efterföljande avsnitt av inlägget.
plikter
Arbetsuppgifterna är de ansvarsområden eller uppgifter som tjänsten ansvarar för. Dessa uppgifter kommer att variera från utstationering till utstationering och från organisation till organisation. Anpassa ditt inlägg för de specifika uppgifter som krävs för tjänsten. Utstationering för jobb på högre nivå tenderar att ha arbetsuppgifterna mer övergripande. Jobb på lägre nivå tenderar att ha mer distinkt definierade ansvarsområden.
Kunskap, färdigheter och förmågor
Kunskapen, färdigheterna och förmågorna – även känd som KSAs – för ett jobb är de egenskaper som en individ behöver ta med sig in i jobbet för att bli framgångsrik. KSA: er är de saker som en organisation inte har tid, resurser eller kapacitet att lära en nyanställd.
Kunskap i detta sammanhang är den grundläggande information som den nyanställde måste känna till. Färdigheter är påvisbara fysiska aktiviteter som krävs för att utföra jobbet. Förmåga är beteenden som krävs för att utföra arbetet.
Naturligtvis kommer organisationer och chefer att utbilda nyanställda i de dagliga uppgifterna som ska utföras, men KSA: er är vad en person måste ha när de kommer in i jobbet. Arbetsannonseringen listar inte nödvändigtvis alla KSA: er som behövs för att göra jobbet bra, bara de som nyanställda behöver komma in den första dagen.
Utbildnings- och erfarenhetskrav
Utbildnings- och erfarenhetskrav berättar för sökande vilken blandning av formell utbildning och arbetslivserfarenhet de behöver för att komma i fråga för jobbet. Dessa krav hjälper organisationer att rikta sina inlägg till sökande på nybörjarnivå, i mitten av karriären eller senare i karriären.
Många gånger tillåter organisationer viss flexibilitet mellan mängden utbildning och erfarenhet som krävs. De kommer ofta att tillåta sökande att möta ett totalt antal år mellan utbildning och erfarenhet. Till exempel kan en organisation lägga upp ett jobb som kräver en kandidatexamen plus tre års erfarenhet inom ett relaterat område. För att möjliggöra för personer som inte gick på college kunde organisationen tillåta erfarenheten att ersätta utbildning på årsbasis. För att tillåta personer med ytterligare utbildning och liten erfarenhet kan organisationen tillåta en magisterexamensersättning för två av de tre års erfarenhet som krävs. Det beror på hur flexibel organisationen vill eller behöver vara.
Startlöneintervall
Ingångslöneintervallet låter de sökande veta vad organisationen är villig att betala för jobbet. Organisationer – särskilt statliga organisationer – är mycket ovilliga att gå utanför detta intervall.
Toppen av det postade intervallet är inte nödvändigtvis toppen av positionens löneintervall. Organisationer är ovilliga att ta in någon till en absolut maxlön. Med en framgångsrik meritlista inom organisationen kan en anställd så småningom tjäna mer än det angivna intervallet.
Ibland kommer inlägg att säga att ingångslönen är "i proportion till kompetens och erfarenhet" eller något liknande. Detta kan vara frustrerande för sökande eftersom folk vill veta vad de kan förvänta sig att göra. Att lägga ut en lön som står i proportion till kompetens och erfarenhet gör det möjligt för organisationer att överväga en bred antal kandidater och låser inte rekryteringschefen till att erbjuda en lön inom en förutbestämd räckvidd.
Applikationsinstruktioner
Ansökningsinstruktioner talar om för de sökande hur och när de ska söka jobbet. Det är absolut viktigt att sökande följer dessa instruktioner till punkt och pricka. Varje direktiv i instruktionerna ingår av en anledning. Sökande kanske inte vet varför ett specifikt dokument som ett collegeutskrift krävs, men varje sökande måste tillhandahålla det. Att inte följa applikationsinstruktionerna är en av de vanliga misstag som gör att din ansökan kastas bort.
