Även om bidragsförslag är långt ifrån en slam dunk eller en svar på en finansieringskris, de har en roll att spela för att stödja de flesta välgörenhetsorganisationer. Hur mycket beror på dina övergripande mål och befintliga inkomstkorg.
Vissa välgörenhetsorganisationer är mycket beroende av bidrag; andra inte alls. De flesta välgörenhetsorganisationer försöker att inte förlita sig helt på bidrag bara för att de är tidsbundna och begränsade i omfattning. Att ansöka om bidrag kräver också expertis och tid.
Bidrag, för att bli framgångsrik, bör vara en del av din totala insamlingsplan, ha en kalender, och en hängiven bidragsskribent, antingen i personal eller avtalad.
Bidrag kommer från en mängd olika källor som t.ex fundament, a företag eller a regering byrå, men de flesta kräver liknande information. Det finns också åtminstone tre olika typer av förslag, allt från ett brev till ett fullständigt förslag.
Här är de vanligaste avsnitten av bidragsförslag och informationen du bör inkludera. Även om förslaget du skriver inte är standardförslaget, kommer du sannolikt att behöva mycket av den information som utgör det fullständiga förslaget, men i en förkortad form.
Personligt brev
Även om du kommer att skriva din Personligt brev sist, ge det inte kort tid. Se det som verandan på ditt bidragsförslag. Hur finansiären tycker om din ideella organisation beror på detta första intryck.
Du vill rikta ditt brev till en viss person, kortfattat ange vad ditt förslag kräver och sammanfatta ditt program. Tänk på att detta kommer att vara ditt första tillfälle att få kontakt med de personer som kan finansiera ditt bidrag. Få dem att bry sig om ditt uppdrag.
Sammanfattningen kommer efter ditt följebrev. Det hjälper bidragsgivaren att snabbt förstå vad du frågar efter. Sammanfattningen kan vara så kort som ett par meningar, men inte längre än en sida. Sikta på att vara komplett men kortfattad. Sammanfattningen ger ett smakprov på förslaget som kommer och ska locka läsaren att fortsätta.
Behovsförklaringen är ditt kött bidragsförslag. Du måste övertyga finansiären om att det du tänker göra är viktigt och att din organisation är den rätta att göra det.
Anta aldrig att läsaren av din sammanfattning vet mycket av någonting om frågan. Använd din expertis för att förklara det, men gör det enkelt att förstå.
Bli inte offer för kunskapens förbannelse. Kom ihåg hur det är att vara nybörjare och skriv ditt behovsangivelse därefter. Förklara varför problemet är viktigt och vilken forskning du gjorde för att lära dig om möjliga lösningar.
Dina mål och mål förklarar vad din organisation planerar att göra åt problemet. Ange vad du hoppas uppnå med projektet (mål) och beskriv de specifika resultat (mål) du förväntar dig att uppnå. Tänk på mål som allmänna resultat och mål som de särskilda steg du ska ta för att nå dessa resultat. Friska upp SMARTa mål.
Gå igenom bidragsgivaren exakt HUR du kommer att uppnå mål och syfte du har gett dig ut tidigare. Du kan behöva tillhandahålla en logisk modell i det här avsnittet som förklarar grafiskt hur delarna av ditt förslag samverkar för att uppnå det du hoppas kunna åstadkomma. Var så detaljerad du kan med en tidslinje och detaljer om vem som ska göra vad och när.
Hur kommer du att bedöma ditt programs prestationer? Finansiärer vill veta att deras dollar hade en påverkan. Så bestäm nu hur du ska utvärdera resultat av ditt projekt.
Inkludera vilka register du kommer att behålla eller data du kommer att samla in och hur du kommer att använda dessa uppgifter. Om datainsamlingen kostar pengar, se till att ta med den kostnaden i din budget. Många organisationer anlitar en extern utvärderare för att få en objektiv bedömning.
Har du fått finansiering från andra källor? Eller har du frågat andra källor? De flesta finansiärer, som t.ex stiftelser, vill inte vara den enda källan till stöd för ett projekt. Var noga med att nämna bidrag i natura du förväntar dig, som möteslokaler eller utrustning. Är detta ett pilotprojekt med en begränsad tidslinje? Eller kommer det att gå in i framtiden? Om så är fallet, hur tänker du fortsätta finansiera det? Är det hållbart på lång sikt?
Förklara i några stycken varför finansiären kan lita på att du använder sina medel ansvarsfullt och effektivt. Ge en kort historia om din organisation, ange din uppdrag, befolkningen du betjänar och ger en översikt över din meritlista. Beskriv eller lista dina program.
Var komplett i denna del av ditt förslag även om du känner finansiären eller har fått bidrag från denna organisation tidigare. Ta aldrig för givet att personen som läser detta förslag känner till din historia.
Projektbudget
Hur mycket kommer ditt projekt att kosta? Bifoga en kort budget som visar förväntade utgifter och intäkter. Kostnadsdelen bör inkludera personalkostnader, direkta projektkostnader och administrations- eller omkostnader. Inkomsten bör inkludera tjänad inkomst och bidragit med inkomster såsom donationer.
Ytterligare material
Finansiärer kommer sannolikt att vilja se följande:
- IRS-brev som bevisar att din organisation är skattebefriad.
- Lista över dina Styrelse och deras tillhörigheter.
- En budget för ditt nuvarande räkenskapsår.
- Budgeten för ditt nästa räkenskapsår om du är inom några månader efter det nya året.
Få alltid att falla på plats
Om du skickar in ett förslag via post, sätt ihop allt med ditt försättsblad och ett personligt brev.
Du kan behöva låta din VD och styrelsens ordförande skriva under följebladet eller brevet. Du behöver ingen tjusig pärm, men allt ska vara snyggt maskinskrivet och felfritt. Anslagsansökningar online har blivit ganska populära bland många finansiärer. Men var lika försiktig med dem också.
Den mest omfattande samlingen av bidragsprover kan finnas på Grants Space av Candid. Den har nedladdningsbara exempel på bidragsförslag, följebrev och mer.
