En ideell organisation är ett företag och, precis som sina vinstdrivande kusiner, ideella företag existerar oberoende av de människor som grundade dem. Det är ett lagkrav för en ideell organisation att ha en styrelse.
Delstaten där din ideella organisation ingår har standarder för ideella styrelser. De innehåller vanligtvis flera "plikter", som t.ex omsorgsplikt, lojalitet och lydnad. Dessa uppgifter innebär ansvaret att se till att den ideella organisationen följer ideell lag, följer sitt uppdrag och förblir ekonomiskt stabil.
Vem bör vara med i min ideella organisations första styrelse?
Grundande styrelsemedlemmar är väldigt speciella. De känner vanligtvis personerna som startade organisationen och tror starkt på dess sak.
Styrelsen kan bestå av de personer som var intresserade av din uppdrag tidigt, eller så kan det vara en grupp individer som kom på idén om organisationen och arbetade tillsammans för att få igång den.
Hur som helst, vägleder grundarstyrelsen den ideella organisationen när den organiserar sig som ett icke-vinstdrivande företag och ansöker till IRS för skattebefriad status. Att sitta i en grundande styrelse är hårt arbete, så medlemmarna måste vara villiga att ge mycket tid och energi åt organisationen. De första styrelseledamöterna kan behöva göra mycket av gruppens arbete och samla in mycket pengar.
Hur många styrelseledamöter behöver en nystartad ideell organisation?
Den stat där du är etablerad kommer att fastställa riktlinjerna för det minsta antalet styrelseledamöter.
Minst tre är typiskt. Minsta antalet kommer att finnas på din delstats inkorporeringsdokument. Storleken utöver miniminivån beror på organisationens behov.
Gör en lista över de uppgifter som behöver utföras och matcha dina styrelseledamöter till dessa. Jobb och styrelseledamöter ska vara väl matchade så att alla har tillräckligt att göra, men ingen är överväldigad.
Bör styrelseledamöterna förskjutas?
Ja, svindlande styrelseledamöter säkerställer att det alltid kommer nya talanger till din styrelse.
Om du börjar med, säg, tre styrelseledamöter, be dem att gå med på förskjutna villkor.
Till exempel kunde man tjäna ett år, en kunde tjäna två år och den tredje kunde tjäna i tre år. Du kommer att vilja ange i din bolagsordningen och av lagar vilken maximal mandattid är för styrelseledamöter framöver.
Vilka färdigheter bör representeras i en startup ideell styrelse?
Detta beror på din organisations uppdrag. Det är dock trevligt att ha en blandning av kärnkompetenser som kan inkludera finansiella, marknadsförings-, tekniska, entreprenöriella, juridiska och sociala tjänster.
Förbise inte värdet av människor som inte är professionella, till exempel en förälder till ett barn som din ideella organisation tjänar eller en volontär som är mycket engagerad i ditt arbete. Passion och engagemang är lika viktigt, om inte mer än specifika yrkeskunskaper.
Skicklighet bör inte vara det enda kriteriet för att välja styrelseledamöter. Peri Pakroo, i sin bok, Starta och bygga en ideell organisation: En praktisk guide (Nolo), säger att specifika egenskaper är typiska för en bra styrelseledamot, som:
- Passion för organisationens uppdrag
- Vilja att hjälpa till med det praktiska arbetet - det knasiga att få igång en ideell organisation
- Starka band till samhället som den ideella organisationen kommer att tjäna
- Att lägga till mångfald efter ålder, kön, rasreligion och viljan att arbeta med olika människor
- Önskan om att hjälpa den ideella organisationen att samla in pengar
Vad bör alla ideella styrelsemedlemmar veta om att tjäna?
Att sitta i en ideell styrelse har allvarliga förtroendeansvar, juridiskt och etiskt ansvar. Styrelseledamöter kan hållas ansvariga för åsidosättande av sina uppgifter. De måste undvika intressekonflikt och ta en aktiv del i beslutsfattandet. Styrelsen anställer verkställande direktören och ser till att han eller hon inte äventyrar det ekonomiska ideella organisationens framtid eller ägna sig åt olagliga handlingar som kan sätta organisationen i juridisk fara.
Styrelseledamöter förväntas bidra till att stödja organisationen ekonomiskt och till hjälpa till att samla in pengar. Styrelseledamöter måste förstå att de måste vara delaktiga i insamlingen. De kan göra detta på många sätt, från att donera sina egna pengar, hitta människor som kommer att ge stora summor pengar, till att göra personliga pitches till stora givare. Styrelseledamöter som drar sig för personlig kontakt med potentiella givare kan fortfarande hjälpa till ringa telefonsamtal, skrift tackkort, eller vara värd för insamlingsevenemang.
Styrelseledamöter måste förstå skillnaden mellan styrelsens och personalens ansvar. De kommer att behöva gå en fin linje mellan att vara på lämpligt sätt involverad och störa personalen.
Till exempel fastställer styrelsen policy och personalen implementerar dessa policyer. Styrelsen anställer den verkställande direktören, men ED anställer och övervakar resten av personalen och driver organisationen.
För att säkerställa att styrelsen fungerar smidigt bör de första styrelseledamöterna inrätta en valberedningen vars uppgift blir att hitta nya styrelseledamöter för att både utöka styrelsen och att fylla lediga tjänster vartefter de dyker upp. Andra kommittéer bör inkludera en finanskommitté för att säkerställa att organisationen förblir solvent och en utvecklingskommitté för att arbeta med insamling.
En utmärkt grundande styrelse kommer inte att mikromanagera personalen, utan sysslar med att stabilisera organisation ekonomiskt och använda varje styrelsemedlems kontakter för att bredda den ideella organisationens räckvidd och inflytande.
