Genetiker kan titta på ditt DNA och berätta vad du är gjord av, var du kom ifrån och till och med vilka sjukdomar du kan vara utsatt för. På samma sätt kan leverantörer av försörjningskedjan analysera produktmästaren för dina produkter och ta reda på:
- Vilka dina leverantörer är
- Vilka råvaror och komponenter du använder
- Hur mycket lager du bör ha
- Vad dina vinstmarginaler ska vara
Noggrann hantering av föremålsmaster är avgörande för att förstå ditt företags allmänna hälsa.
Föremålsmästaren
Var och en av de produkter som ditt företag tillverkar och säljer bör ha en artikelmaster. Artikelmastern är en fil eller post som vanligtvis finns i ditt ERP-system (Enterprise Resource Planning).
Artikelmastern bör ställas in när en produkt introduceras i ditt företag. Artikelmastern bör byggas noggrant (ofta har företag en person vars enda jobb är artikelmasterunderhåll) och kommer att innehålla åtminstone följande information:
- Föremålsnamn
- Föremålsbeskrivning
- Styckelista (BOM)
- Cost of Goods (COGS)
- Tillverkar routrar
- Ledtider för tillverkning och leverans
- Säkerhetslagernivåer (om tillämpligt)
- Minsta orderkvantitet (MOQ)
- Beställ multiplar
Men begränsa dig inte till dessa ingångar. Ditt affärssystem kommer att ha standardfält som du kan fylla i för din artikelmaster, men det kommer också att finnas anpassade fält som du kan använda för att skräddarsy artikelmastern efter ditt företags specifika behov.
Från artikelmastern tar din ERP information för att generera data för:
- Lagervärde
- Inköpsköer
- Produktionsjobb eller arbetsorder
- Tillverkningsvariationer
- Inköpsprisvariationer (PPV)
- Finansiella analyser
Informationen som finns inne i en artikelmaster är besläktad med gensträngarna inuti en DNA-molekyl. Ditt DNA kommer att berätta vad du är gjord av. Din artikelmästare kommer att berätta vad ditt företag består av.
Använda en artikelmaster
Även om det är ett otroligt värdefullt arkiv med information, kanske du faktiskt aldrig öppnar en artikelmaster. Om inte ditt jobb är att underhålla ditt företags artikelmästare (flink nog är jobben ofta kallas Item Masters), kan du faktiskt hindras från att gå in och göra ändringar i ett objekt bemästra.
Men om ditt jobb är inom ditt företags leverantörskedjefunktion (planering, inköp, lagerkontroll, efterfrågan ledning etc.), ekonomi eller inom ett annat förvaltningsområde – du använder information som hittar sitt hem inom ditt företags föremålsmästare.
Dina produkters varukostnad är inrymd i artikelmästaren. Så om du vill veta värdet på ditt lager kommer du att ta antalet artiklar du har till hands och multiplicera det antalet med kostnaderna i artikelförteckningen.
Och, förresten, om din produkt är en sammansättning som består av flera nivåer av underenheter och komponenter – alla dessa underenheter och komponenter kommer också att ha en artikelmaster.
Inköpsprisavvikelser och tillverkningsavvikelser
Betalar du rätt belopp för varor du köper? Använd artikelmastern för att ta reda på det. Ta dina faktiska inköpspriser och jämför dem med kostnaden (ofta kallad standardkostnaden) som finns i din artikelförteckning.
Det fina med din objektmästare är att det är en levande fil. Om din artikelchef säger att du köper produkt X för 10 USD och du upptäcker att du har köpt produkt X under det senaste året för $9, då kan någon på ditt företag (kanske inte du) revidera din artikelmaster så att standardkostnaden är lika med köpet pris.
Detsamma gäller för tillverkningstider. Om din artikelmaster har ställts in med 45 minuter som tillverkningstid för produkt Y och efter att ha kört en tillverkningsavvikelse rapportera, upptäcker du att det faktiskt tar dig 55 minuter att göra produkt Y, du (eller någon annan på ditt företag) kan revidera artikeln bemästra.
Inköpskö
Tillsammans med att betala dina anställda är att köpa ditt lager en av de mest kostnadseffektiva aktiviteterna som du och ditt företag gör regelbundet. Du bör lita på att ditt ERP berättar för dig vad du ska köpa och när du ska köpa det – och gissa vart ditt ERP går till innan det skickar dina köpsignaler till dig?
Du gissade rätt - din artikelmästare.
Din artikelmästare innehåller dessa viktiga inköpsdatapunkter:
- Ledtid
- MOQ
- Beställ multiplar
- Minsta lagernivåer
- Maximala lagernivåer
- Inköpskostnad
Ditt affärssystem använder den informationen och stämmer av den med nuvarande lagernivåer och kund- eller produktionsefterfrågan för att driva inköpskrav.
Om din artikelmaster är felaktig kan du vara för sent att köpa (dvs. din leverantörs ledtid är verkligen 6 veckor men din artikelmaster säger att det bara är 3 veckor). Eller så kan du beställa för mycket (om din MOQ säger att minsta antalet enheter du kan köpa av produkt X är 100 enheter, men din leverantör kommer faktiskt att sälja dig 50). Eller din maxlagernivå tillåter dig inte att köpa den kvantitet du behöver för att täcka din kundefterfrågan.
Och återigen, inköpsprisavvikelser (PPV) är ett mått som många företag spårar – och ditt PPV-mått kan rapporteras felaktigt om inköpskostnaden (dvs. standard) i din artikelmaster är felaktig.
Vilka är Item Masters?
Ja, ibland kallas en persons jobb för Item Master. Dessa jobb är till för personer som hanterar artikelmästare, men de kallas inte för artikelmästare (för det mesta). Item Master ser mycket coolare ut i en e-postsignatur.
Item Masters rapporterar vanligtvis till en Supply Chain Manager, Material Manager, Inventory Control Manager eller till och med en Finance Manager.
Om du är en artikelmästare måste du ha noggrann uppmärksamhet på detaljer. Du måste vara tvångsmässigt tvångsmässig när det gäller ditt ägande av ditt företags artikelmästare. Och du måste kunna se till att varje detalj i ditt företags artikelmaster är korrekt.
Eftersom den enda tidshanteringen bryr sig om DNA: t – föremålets mästare – är när det är något fel på det. Och den till synes felaktiga lilla detaljen ledde till ett inköps- eller inventerings- eller planeringsfel – vilket gjorde att pengar spenderades när det inte behövdes.
