Från programvara för vitvaror kan tekniken vara en småföretagares bästa vän. Det kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt, hitta fler kunder och spara pengar samtidigt som du gör det. Här är en titt på hög nivå på 12 områden där teknik kan hjälpa ditt småföretag bli mer lönsamma och produktiva.
Affärsutbildning online
Som småföretagare är kunskap och en vilja att fortsätta utöka din erfarenhet ovärderlig. Med obegränsad tid och en gränslös budget kan du resa jorden runt för att delta i liveträning och utbildningsevenemang. Naturligtvis är de flesta av oss begränsade av begränsad ekonomi och tidsutmaningar, så det är vanligtvis inte realistiskt.
Utbildning i egen takt och gratis affärsutbildningsprogram online är ett utmärkt sätt att utöka ditt kunnande, direkt från ditt eget hem eller på kontoret när det passar dig bäst. Det finns ett antal exceptionella affärsutbildningsresurser online som täcker nästan alla ämnen du vill lära dig om. När du väl vet hur man väljer ett utbildningsprogram för företag online är möjligheterna oändliga.
Programvara med öppen källkod
Programvara med öppen källkod ger småföretagare alternativ till att använda vanliga kommersiella applikationer i den dagliga ledningen av sina företag. Programvara med öppen källkod är attraktiv för många företagsägare eftersom det vanligtvis inte kräver några ekonomiska investeringar och ofta har flexibiliteten att passa perfekt med en företagsägares behov.
Ett av de mest populära verktygen med öppen källkod som finns är OpenOffice.org, en kontorsprogramvara med ordbehandling, kalkylblad, presentationer, grafik, databaser och mer.
Fasttelefonalternativ
Dessa dagar är småföretagare inte bundna till ett kontor eller dator för att kunna utföra sitt arbete och hålla sig uppdaterad. Ett av sätten som företagare kan ta sitt företag med sig är att använda ett alternativ till en traditionell fast telefon som sin telefontjänst. Mobiltelefoner, VoIP och virtuella telefonlinjer är några av de tillgängliga alternativen.
Telekonferenstjänster
Så mycket av det vi gör som småföretagare har ett virtuellt inslag. Att kunna genomföra konferenssamtal med en grupp teammedlemmar och/eller kunder på olika platser är ett exempel på detta. Det är många telefonkonferenstjänster, några gratis, som ger småföretagare möjligheten att genomföra telefonkonferenser med flera parter - när som helst de vill - utan att behöva speciell telefon- eller brygglinjeutrustning.
Det finns också ett antal webbkonferensverktyg som gör att du kan få kontakt med teammedlemmar över hela världen, nästan som om du är ansikte mot ansikte.
Verktyg för tidsspårning
Oavsett om du fakturerar dina kunder varje timme eller inte, kan småföretagare hitta betydande värde i att hålla reda på var deras tid spenderas. Detta har ett antal fördelar, inklusive att göra dina projektuppskattningar mer exakta och hjälpa dig att öka din egen produktivitet.
Det finns många tidsspårningsverktyg tillgängliga, inklusive skrivbordsapplikationer, onlineverktyg och till och med tjänster integrerade i större projektlednings- eller bokföringsprogram.
Online faktureringstjänster
Bokföringsapplikationer finns i många former och storlekar. Men beroende på dina individuella behov kanske du inte behöver en omfattande redovisningssvit för att hantera dina böcker. Faktum är att en strömlinjeformad onlinefaktureringstjänst kan vara ett lämpligt alternativ för ditt företag som gör att du kan hantera din faktureringsprocessen snabbare och mer skickligt.
När det kommer till att få betalt ger tekniken också många onlinebetalningsalternativ.
Fjärrskrivbordsapplikationer
Återigen befäster tekniken kopplingen mellan småföretagare och mobilitet. Att ha tillgång till din primära dator och all data på den när du är borta från kontoret – och vara kan se eller ändra det från din iPad eller smartphone -- kan ge dig ett försprång när det gäller att hantera din företag.
Program för fjärråtkomst till skrivbordet, som GoToMyPC och LogMeIn, kan hålla dig uppkopplad även när du inte sitter vid skrivbordet.
Screencasting-verktyg
Screencasting är att skapa en film som visar specifik aktivitet på din datorskärm med röstberättande som du kan dela med andra. Screencasts kan användas för ett antal syften, inklusive handledning, demonstrationer och lektioner. Det finns en mängd olika screencasting-verktyg tillgängliga för småföretagare med varierande nivåer av komplexitet och funktionalitet.
Online filkonvertering
Om du måste konvertera ett ovanligt filformat och inte har nödvändig programvara, eller om du arbetar från en annan dator kan filkonverteringsverktyg online göra processen ganska snabb och smärtfri. Det finns tjänster för att konvertera dokument, ljud-/videofiler och till och med grafik till ett nytt filformat.
Skärmdumpsverktyg
Att kunna ta en bild av något du ser på din datorskärm är oerhört användbart. Du kan behöva skicka in den med en supportförfrågan till en leverantör, inkludera den som en del av en genomgång i en bruksanvisning, eller helt enkelt använda den för att trigga ditt minne senare. Vissa skärmdumpsverktyg kommer till och med att integreras med dina skärmsändningsverktyg, vilket skapar visuellt rika demonstrationer.
Help Desk-applikationer
Kundservice är viktigt för alla företagare. Ett av sätten du kan införliva kundservice in i ditt företag och på din webbplats är genom en helpdesk/kundtjänstapplikation. Dessa verktyg förbättrar din förmåga att vara lyhörd för dina kunders behov och kan göra processen att hantera relationer mycket smidigare.
Onlinebokning av möten
Oavsett om du behöver boka ett möte med en kund, ordna en produktdemo för en ny prospekt eller Planera till och med en personlig lunch med en vän, onlinebokningsscheman låter dig hantera allt i ett plats. Du kan spara tid genom att låta andra välja tider från din kalender och se på ett ögonblick vilka möten du har på gång.
Onlinebokning av möten låter dig också skapa ett system som ger någon annan än dig själv tillgång till din kalender, vilket tar bort möteshanteringsuppgiften från din egen lista.
