Hur du sparar kassaflöde, minskar kostnaderna och håller ditt företag lönsamt.
Om du startar ett företag vet du att varje cent räknas. Du behöver utrustning, kontorsutrymme och datorprogramvara. Anställda och leverantörer måste få betalt. Du kanske letar efter några metoder för att spara på initiala utgifter. Här är några sätt att minska kostnaderna när du startar ett företag.
Begagnad utrustning
När man börjar är resurser som kontanter knappa. Det finns metoder för att skaffa den utrustning du behöver för att fungera till reducerade kostnader.
När du överväger utrustning, undersök marknaden för begagnad utrustning. Små företag stänger av olika anledningar, vilket ger dig en möjlighet att dra nytta av deras olycka.
Statliga auktioner är ett annat ställe att titta på och är mycket bekvämare än tidigare. Statliga auktionssajter som t.ex GSA-auktioner är värd för många använda statliga industri- och serviceartiklar som småföretag kan använda. I allmänhet lägger de upp bilder och video på föremålen som auktioneras ut så att du kan se det skick de är i.
Virtualisera ditt kontor
Tekniken tillåter dig att inte vara bunden till en plats om ditt företag tillåter det. Starta ditt företag från ditt hem och använd teknik för att ansluta till dina anställda, målgrupp och kunder.
När du väl har etablerat din kundbas och kan spara pengarna kan du flytta ditt företag till ett kontor eller kommersiell byggnad.
Använd byteshandel
Byteshandel mellan företagare och kunder är fortfarande en användbar teknik för flera parter att skaffa något de behöver. Detta kanske inte är en metod du kan använda i förväg om du inte har tillgångar som du kan byta med från andra företag, men När du väl har etablerat dig kanske du kan byta tjänster eller oanvänd utrustning med en liknande verksamhet i området som behöver det.
Programvara med öppen källkod
Mycket av programvaran som ett företag använder har återskapats av volontärer i öppen källkod. Öppen källkod hänvisar till en produkts icke-proprietära karaktär. Med andra ord gratis eller mycket billigare än liknande kommersiell programvara.
Programvara för försäljningsställen, programvara för redovisning och bokföring och många andra finns tillgängliga. Tänk på när du använder programvara med öppen källkod att det kan finnas begränsat eller inget officiellt stöd. Support kan vanligtvis erhållas från community-forum i form av andra användare.
När du funderar på att spara på de första köpen, känd som den initiala utgiften, kan öppen källkod hjälpa dig att komma igång.
Leverantörer
Om ditt företag kommer att generera produkter att sälja, kommer du att behöva hitta leverantörer för ditt material. Leta runt efter leverantörer. Jämför deras produkter med dina behov och jämför priset för att se om det stämmer överens med din budget.
När du har identifierat de leverantörer du kan arbeta med, se om de kommer att etablera partnerskap med dig. De kan till och med vara villiga att ge dig en kredit efter att du har handlat med dem en tid. I likhet med ett kreditkort är en kredit möjligheten att betala i slutet av en period för de produkter eller tjänster du har köpt.
Hitta rabatter
Det är vanligtvis billigare att köpa i lösvikt än individuellt. När du pratar med dina leverantörer, se om de erbjuder rabatter för bulkköp. Generellt är leverantörer villiga att arbeta med och förhandla villkor med sina kunder. Om din leverantör inte är villig att förhandla eller erbjuda rabatter, kanske du kan hitta en som gör det.
Begränsa dig inte till lokala leverantörer. Att använda lokala leverantörer är bra för den lokala ekonomin (pengar hålls kvar i den omgivande ekonomin, vilket ökar din försäljning möjlighet), men du kanske kan hitta leverantörer som erbjuder rabatter på frakt och bulk som kostar mindre än lokala leverantörer.
Diskretionära utgifter
Diskretionära utgifter är utgifter som du inte nödvändigtvis behöver betala vid ett visst tillfälle. Du kanske inte ens behöver utgifterna alls. Gå igenom din utgiftslista och bestäm vilka utgifter du kan minska eller bli av med.
Outsourca
Du kanske inte hittar den talang du behöver för ditt företag lokalt. Om så är fallet är outsourcing ett alternativ. Outsourcing är ett sätt att betala en person eller annan organisation för att utföra uppgifter åt dig.
Detta kan vara billigare än att anställa en anställd, och etablerade företag kommer att ha en del talang som du kan lita på innan du börjar anställa din egen.
Inkrementella ökningar
Starta ditt företag litet och sätt upp långsamt ökande mål för att utöka din kundbas.
När du väl har etablerat ditt företag och fungerar bra, kanske du upptäcker att du kan spendera lite mer. Det här kan vara dags för dig att ta itu med utrustningsuppgraderingar eller nyanställningar. Du kanske också vill undersöka förändringar som olika produkter eller tjänster, eller expandera.
Inkrementella ökningar ger dig en möjlighet att mäta effektiviteten av varje steg i förändringen innan du investerar mer kapital för nästa steg. Mindre steg kommer också att begränsa förlusterna om en förändring inte skulle gå som planerat.
Spåra ditt kassaflöde
Att spåra ditt kassaflöde kan rädda ditt företag från att betala förseningsavgifter eller uteblivna fakturabetalningar. Som företagare kommer du att höra upprepade gånger att kassaflödet är viktigt. De flesta småföretag som misslyckas gör det för att de får slut på kontanter.
Du kanske vill överväga att spåra ditt kassaflöde från den första perioden av verksamheten. Kontanter betalar dina utgifter innan du genererar intäkter. Det täcker också oförutsedda utgifter som dyker upp.
Kassaflödesanalysen gör att du kan följa dina kontanter. Du kan använda detta uttalande på månadsbasis såväl som årligen. Allt som behövs är din månatliga finansiella data för att avgöra var ditt företags pengar finns och om du har tillräckligt.
