Vad är det bästa sättet att acceptera eller avslå ett jobberbjudande? Vilken typ av jobberbjudandebrev får du om du erbjuds ett jobb? Hur säger man tack för ett jobberbjudande?
Granska dessa brevprover för jobberbjudande som gäller för ett antal omständigheter. Läs även nedan för tips om hur du skriver professionella och lämpliga antagnings- och avslagsbrev.
Kandidatbrev
Det sätt som ett företag behandlar sin kandidat har betydelse för företagets övergripande image. Att skicka avslagsbrev till kandidater som inte valdes för jobbet främjar goodwill och hjälper till att stärka företagets rykte för att bry sig om de människor de interagerar med och för att behandla dem väl.
Självklart skickar även arbetsgivare jobberbjudanden brev också. Dessa inkluderar ofta information om startdatum, lön och förmåner. Ibland kommer ett brev också att innehålla en begäran om skriftlig bekräftelse på godkännande av erbjudandet.
Nedan finns en lista med exempelbrev som avvisar kandidater för jobb och intervjuer, samt brev som erbjuder kandidater jobb. Dessa kommer att ge dig en känsla av vilka typer av svar du kan få när du söker jobb.
Tänk dock på att inte alla företag skickar ett avslagsbrev till dig. Så du kanske vill följa upp med en arbetsgivare om du inte har hört talas om ett jobb efter en rimlig tid.
Bokstavsprover
- Exempel på jobberbjudandebrev
- Villkorligt jobberbjudande Exempel
- Brev om kandidatavslag
- Brev om avslag på intervju
Hur man accepterar ett jobberbjudande
Om du får ett jobberbjudande och bestämmer dig för att ta det måste du svara med ett brev som accepterar jobbet. Ett antagandebrev för jobberbjudande är ett kritiskt steg som indikerar att du har accepterat erbjudandet som det presenteras för dig.
- Håll det kort. Du behöver inte skriva ett långt brev. Håll ditt brev kort och rakt på sak.
- Uttrycka uppskattning. Ett antagandebrev låter dig visa din uppskattning för erbjudandet, såväl som din spänning inför jobbet. Genom att säga din uppskattning kommer du att börja jobbet på höger fot.
- Återställ villkoren för jobbet. Ett antagningsbrev är också ett användbart dokument där du kan se till att det inte finns någon förvirring om villkoren för erbjudandet. Återge informationen du känner till om jobbet, inklusive lön, startdatum och annan relevant information (som förmåner). På så sätt kan du reda ut eventuell förvirring eller fel.
- Skicka via mail eller mail. Du kan skicka brevet med post eller e-post. Om du skickar det med post, använd affärsbrevformat. Om du skickar det via e-post, skriv ditt namn i ämnesraden och en fras som säger att du accepterar jobbet. Raden kan till exempel läsa "Förnamn Efternamn – Accept av jobberbjudande."
- Redigera, Redigera, Redigera. Var säker på att korrekturläs ditt meddelande noggrant. Du vill framstå som professionell och polerad, för att påminna arbetsgivaren om varför de anställde dig.
Bokstavsprover
- Exempel på acceptansbrev för jobberbjudande
- Tackbrev för jobberbjudande
Skickar ett moterbjudande
Tänk om du älskar jobbet men hatar erbjudandet? Du måste använda några förhandlingsstrategier i ditt motförslagsbrev för att försöka få en bättre affär.
- Uttrycka uppskattning. Innan du dyker in i ditt moterbjudande, uttryck tacksamhet för tjänsten och förstärk din entusiasm inför jobbet. Du kan också påminna arbetsgivaren om varför du passar bra för tjänsten.
- Förklara varför. Ange i ditt brev varför du tycker att du ska få högre lön eller tilläggsförmåner. Kanske tror du att den kompetens eller erfarenhet du tar med dig skulle motivera ytterligare diskussion om din lön. Eller kanske baserat på den genomsnittliga lönen inom det området i det geografiska området, så tycker du att lönen borde vara annorlunda.
- Begär ett möte. Begär ett möte för att diskutera lön och förmåner i stället för att gå in i detalj på de ändringar du vill göra i erbjudandet. Sedan kan du göra själva förhandlingen personligen (eller på telefon).
- Redigera, Redigera, Redigera. Se till att korrekturläsa ditt meddelande noggrant. Du vill att arbetsgivaren ska tycka att du är värd en högre lön, och ett felfyllt brev hjälper inte att övertyga honom eller henne.
Bokstavsprov
- Moterbjudandebrevsprov
Hur man avslår ett jobberbjudande
Om du har bestämt dig för att du inte vill ha jobbet ska du skicka ett artigt avslagsbrev till arbetsgivaren. Vad du tar med i ditt brev beror dock på anledningen till att du tackar nej till jobbet.
- Uttrycka tacksamhet. Det första du bör ta med i ditt avslagsbrev är ett tack för möjligheten till intervju med företaget, och för jobberbjudandet.
- Förklara varför (om lämpligt). Du kan (kortfattat) förklara varför du valde att inte ta jobbet, beroende på anledningen. Till exempel, om du är exalterad över företaget, men jobbet inte är i exakt det område du ville ha, säg det. Arbetsgivaren kanske kommer ihåg dig när ett annat jobb öppnas. På samma sätt kan du säga att även om jobbet var perfekt, var lönen inte vad du förväntade dig. Det finns alltid en chans att arbetsgivaren kommer tillbaka med ett moterbjudande. Gör dock bara detta om du redan har provat att förhandla och är villig att lämna jobbet.
- Håll det positivt (och kortfattat). Om du inte vill ha jobbet för att du inte gillar företaget eller arbetsgivaren, säg tack för möjligheten, och ge en kort, vag anledning till att inte ta jobbet (som "positionen passar inte mig bra i det här ögonblick"). Gå inte in på detaljer.
Kom ihåg att du vill ha en positiv relation med arbetsgivaren, om du någonsin korsar vägar igen.
- Redigera, Redigera, Redigera. Se till att korrekturläsa ditt brev noggrant. Återigen, du vill inte bränna några broar med ett felmeddelande.
Bokstavsprover
- Exempel på anställningsavslagsbrev
- Brev för att dra tillbaka din ansökan
Skicka ett svar på ett avslag på ett jobb
Om du har fått avslag på ett jobb är det en bra idé att följa upp med arbetsgivaren. Du kan tacka rekryteringschefen för att han övervägde dig för jobbet och förmedla ditt intresse för framtida möjligheter med företaget.
Bokstavsprov
E-postsvar med avslag på jobb.
Andra brevmallar för jobberbjudande
Oavsett om du erbjuder ett jobb, accepterar ett jobb eller tackar nej till ett jobb, kan en brevmall hjälpa dig att komma igång med ditt brev. Microsoft Word tillhandahåller mallar för ett antal sysselsättningsscenarier. Hitta den mall som passar dig. Ändra sedan mallens ordalydelse så att den passar din situation.
