Denna exempelfaktura visar hur man fakturerar för en produkt med harmoniserad försäljningsskatt (HST) som säljs av ett Ontario-företag. HST debiteras i provinser som har slagit samman sin provinsiella försäljningsskatt (PST) och den federala skatt på varor och tjänster (GST) till en enda skatt. Företag som inte är kvalificerade för små leverantörer undantag måste debitera HST eller GST och PST, beroende på provins.
Denna fakturamall kan användas för ditt eget lilla företag. Ändra HST-taxan till den HST-taxa som gäller för din provins, om det behövs.
HST-priser för olika provinser
Observera att detta fakturaexempel är inställt för en verksamhet i provinsen Ontario där HST-graden är 13 %. Det finns för närvarande fem provinser som tar ut HST:
- Ontario: 13 %
- Nova Scotia: 15%
- New Brunswick: 15 %
- Newfoundland/Labrador: 15 %
- Prince Edward Island: 14 %
För skattesatser för andra provinser som tar ut PST och GST separat, granska information om PST för småföretag.
Obligatorisk information på din faktura
I allmänhet måste kunderna informeras om priset på de varor eller tjänster de köper och hur mycket momsen eller HST de betalar för dessa varor och tjänster. HST bör listas som en skatt snarare än delas upp i dess federala och provinsiella delar.
Fakturor för GST- och HST-registranter måste innehålla mer information, så att registranter kan använda dem för att verifiera sina hävdar ITC. Enligt Canada Revenue Agency, fakturor för varor eller tjänster för försäljning mellan 30 USD och 149,99 USD måste innehålla:
- Företagsnamn
- Fakturadatum
- Företagsnummer—kallas ibland GST registreringsnummer
- Totalt belopp som betalats eller ska betalas
- Totalt belopp för GST eller HST som debiteras—förutom för nolltaxerade varor eller tjänster, eller ett uttalande om att GST eller HST ingår och den totala skattesatsen
- En uppgift om vilka föremål som beskattas till momssatsen och som beskattas enligt HST-satsen när du tillhandahåller vissa varor som är skattepliktiga till GST-satsen och andra som är skattepliktiga till HST-satsen
Fakturor för varor eller tjänster för försäljning mellan 150 USD eller mer måste också innehålla:
- Köparens namn—eller handelsnamn eller namnet på deras auktoriserade ombud
- Kort beskrivning av utförda varor eller tjänster
- Betalningsvillkor
| Från: Cypress Technologies Svit 7, 140 Atlantis Drive Orillia, Ontario L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Faktura nr 01234 | Fakturadatum: 4/1/2020 | HST registreringsnummer 01234 |
| Till: Sarahs datorkorg 8424 Traders Boulevard E Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 Attn: Sarah Norgaard | |||
| Artikel | Enhetskostnad | Kvantitet | Belopp |
| HP OfficeJet Inkjet färgskrivare | $583.97 | 1 | $583.97 |
| Delsumma | $583.97 | ||
| HST@13 % | $75.92 | ||
| Totalsumma | $659.89 | ||
| Betalningsvillkor: Ska betalas inom 30 dagar från fakturadatum. |
Denna exempelfaktura kan användas genom att kopiera den till Word eller ett annat ordbehandlare eller kalkylbladsprogram. För att göra detta, markera texten i en webbläsare och under Windows, skriv CTRL-C för att kopiera och CTRL-V för att klistra in. Du kan sedan byta ut dina relevanta uppgifter med ditt eget anpassade brevpapper och stilar.
Detta är ett exempel på en produktfaktura från ett företag till ett annat i samma provins; om du tillhandahåller tjänster, snarare än att sälja produkter, kanske du vill använda underrubriken "Beskrivning av det utförda arbetet" tillsammans med rubriken "Faktura för".
Betalningsvillkor
Ange bestämda betalningsvillkor. Notera uttalandet längst ner på fakturan, där det står att fakturabeloppet ska betalas inom 30 dagar eller ska betalas vid mottagandet, garanterar inte en betalning i tid och kan bli kostsamt om du sedan behöver anlita en inkassobyrå. Att använda specifika termer som "Ska betalas inom 30 dagar från fakturadatum" ger dina kunder ett fast förfallodatum och kan hjälpa dig att undvika inkassoproblem.
Returpolicy
Inkludera en tydlig returpolicy, om tillämpligt. Om du säljer returprodukter bör du ange returpolicyn på fakturan. Returpolicyn bör ange:
- Om en faktura måste följa med returer
- Om produkten kan återbetalas eller bytas ut
- Eventuella villkor som gäller skadade eller defekta varor
- Tidsgräns för returer, till exempel "varor kan returneras inom 30 dagar från inköpsdatum"
Bokföringsprogram
Använd bokföringsprogram för att skapa fakturor. Bokföringsprogram designad för småföretag används inte bara för försäljningsställen (POS) och för att skriva ut fakturor, utan gör det lättare att beräkna och hålla reda på skatter, som de som visar GST och HST. Det finns ett antal billiga, lättlärda, molnbaserade bokföringspaket tillgängliga för småföretag.
