Jobbar du i ett kontor fylld med motiverande affischer? Du vet, de med bergsscener och fraser som "Svåra vägar leder ofta till vackra destinationer" och "Du misslyckas aldrig förrän du slutar försöka." De är vackra, men ofta verkar demotivationsaffischer för anställda mer lämplig.
Något i stil med: "Varje döda kropp på Mount Everest tillhörde en mycket motiverad person" eller "Teamwork: Se till att ditt hårda arbete kan förstöras av en kollegas inkompetens." om du arbetar på ett kontor där du känner dig demotiverad – eller om du är chef (eller HR-chef) för ett team som saknar motivation och entusiasm, du kanske undrar var du har gått fel.
Det här är fyra vanliga orsaker till demotivering av anställda och hur du kan övervinna dem.
Låg eller orättvis lön
Du kan betala alla dina anställda över marknadspriset, och du kommer fortfarande att demotivera anställda om dina lönestrukturer inte är rättvisa. Om John och Sally gör liknande jobb måste deras löner vara likartade, och du måste tydligt kunna formulera varför det kan finnas skillnader i deras löner.
Det är okej om Sally tjänar mer pengar eftersom hon har ytterligare erfarenhet och högre prestationsbetyg. Men det är inte okej om hon tjänar mer pengar för att hon är kvinna och du försöker kompensera för tidigare diskriminering.
Hur HR kan åtgärda detta problem med demotivering av anställda
Gör en lönerevision. Gör detta regelbundet. Varje gång du anställer eller främja en person internt, ta en titt på lönerna och se till att beloppen ser likvärdiga och rättvisa ut. Håll ett öga på dina lönemarknadspriser även om du har ingen personalomsättning.
Mobbare på arbetsplatsen
Att komma i arbete är tillräckligt svårt även när du erbjuder dina anställda en trevlig miljö, men om du har ett företag eller en avdelning som mobbar, kan du upptäcka att de har svårt att överhuvudtaget bli entusiastiska över arbetet. Detta kan hända även om själva arbetet är tillfredsställande och exakt vad de vill göra.
En översittare kan finnas när som helstnivå och antagonisera vilken nivå som helst. Chefer kan vara rädda för en praktikant precis som praktikanter kan frukta sina chefer, och mobbning vet inget kön.
Hur HR kan åtgärda detta problem med demotivering av anställda
Mobbning, så länge det inte är riktat mot en individ baserat på deras skyddade klassificering, är lagligt. Men lagligt gör inte mobbning rätt. Du måste skapa och genomdriva en nolltoleranspolicy för mobbning. Ingen ska reta, trakassera eller i allmänhet göra livet surt för andra.
HR måste lägga ner mycket arbete för att slå fast mobbning och sätta stopp för det – trots allt har mobbarna fulländat sina hantverk sedan grundskolan – men det är helt avgörande om du vill motivera snarare än demotivera ditt anställda.
Desorganisation
När chefen inte vet vad som händer när, eller tilldelar två personer en uppgift och glömmer att tilldela den andra uppgiften, blir arbetet stressande och demotiverande för medarbetarna. Om en anställd drunknar på jobbet och en annan tillbringar halva dagen på YouTube, den andra anställde kanske bara är en slarver, men skillnaden kan vara ett resultat av desorganisering och arbetsflöden som är ineffektiva.
Hur HR kan åtgärda detta problem med demotivering av anställda
Desorganisation är en superkomplicerad fråga eftersom det har ett oändligt antal bakomliggande orsaker. En klurig chef kan behöva en utmärkt administrativ assistent för att hålla sig på rätt spår. Eller, om arbetsflöden säkerhetskopieras och resulterar i en oorganiserad röra mellan avdelningarna, kan du behöva omarbeta hur avdelningarna interagerar med varandra.
Nyckeln till att lösa desorganisation som ett demotivationsproblem för anställda är att upptäcka desorganisation som problemet och arbeta för att åtgärda det. Kom ihåg att fråga de personer som direkt berörs av problemet eftersom de kanske har de bästa insikterna om hur man åtgärdar problemet.
Stränga arbetsregler
Vissa organisationer måste naturligtvis ha strikta regler. Om du till exempel arbetar med farliga kemikalier måste varje anställd följa varje protokoll med noggrannhet. Men i andra situationer specifika förväntningar och regler är inte nödvändiga.
Om du dockar ett undantaganställdas semester ledighet när hon går 30 minuter tidigt på tisdagen, trots att hon jobbat 45 timmar den här veckan, demotiverar du din medarbetare. När du vägrar en anställds begäran om att arbeta hemifrån bara för att du inte gillar att anställda arbetar där du inte kan se dem, demotiverar du dina anställda.
Hur HR kan åtgärda detta problem med demotivering av anställda
Dagens anställda vill ha flexibilitet. De vet flexibla scheman finns hos andra företag, så du måste erbjuda dem också om du vill behålla dina bästa medarbetare. Titta på den ansträngning och omtänksamhet som krävs för att få jobbet gjort, och inte så noga på människors teckensnittsval, om de klockar in 9:00 eller 9:08, eller om de lyssnar på poddar medan de arbete. HR måste utbilda chefer att leta efter platser där de kan erbjuda flexibilitet snarare än att misslyckas med ett nej.
Anställda vill tycka om sina jobb. Du vill att dina anställda ska gilla deras jobb. När du arbetar för att uppfylla dessa förväntningar har du motiverade medarbetare. Misslyckas med att göra det, och du kommer att upptäcka att anställdas demotivation frodas.
