Visste du att du använder kortkommandon i QuickBooks? Du kan använda QuickBooks genvägstangenter för att utföra valfritt antal uppgifter snabbare, inklusive att redigera en kundfaktura, ändra datum på en dagboksanteckning, bland andra. Du kommer att lära dig hur du använder QuickBooks hjälpfönster-genvägsknappar för att göra det enklare att använda hjälpfunktionen i detta bokföringsprogram för småföretag. Många människor är bekanta med Microsoft Word och Excel genvägstangenter. Om du är bekant med genvägstangenterna i dessa Windows-applikationer, så känner du redan till ett antal QuickBooks-genvägar eftersom genvägstangenterna är desamma i dessa applikationer.
Vad är en genvägstangent
Om du inte är bekant med en genvägstangent är konceptet enkelt: genvägstangenter gör det enklare och oftast snabbare att navigera och använda program.
Hur man använder kortkommandon
Genvägstangenter kan vanligtvis användas genom att använda CTRL eller SHIFT i kombination med en enda bokstav. Så när en genväg som beskrivs som "CTRL + F" säger åt dig att trycka på kontroll, och medan du fortsätter att hålla kontroll, tryck på "F"-tangenten för att utföra genvägen. Den här genvägstangenten kan dra upp ett sökverktyg i programmet, i motsats till att behöva navigera till samma verktyg med musen. Om sökning är en uppgift du gör om och om igen på en daglig basis, kommer du att spara mycket tid med denna genväg över tiden.
Snabbkommandon för QuickBooks hjälpfönster
QuickBooks hjälpfönster är troligen ditt första stopp när du stöter på stötestenar, till exempel i utföra avstämning av ett bankkonto, skriva ut en huvudbok för ditt lilla företag eller anpassa en faktura i QuickBooks. Hjälpfönstret är den inbyggda hjälpfunktionen i QuickBooks, så om du är en vanlig QuickBooks-användare har du förmodligen besökt den här skärmen åtminstone några gånger. Följande kortkommandon kan användas för att hjälpa dig att använda QuickBooks hjälpfönster bättre:
Fungera: Visa hjälp i sammanhanget
Genväg: F1.
Fungera: Välj nästa alternativ eller ämne
Genväg: TABB.
Fungera: Välj föregående alternativ eller ämne
Genväg: SHIFT + TAB.
Dessa QuickBooks-genvägsknappar fungerar i alla QuickBooks-versioner
Dessa genvägar kommer att fungera med QuickBooks online, QuickBooks Pro eller någon annan QuickBooks-version som du arbetar med.
Dessa genvägar tar tid att lära sig
Du kommer förmodligen inte att kunna lära dig alla dessa genvägar inom en kort tidsperiod. Du bör vara beredd att investera din tid för att lära dig genvägarna och tillämpa dem snabbt och effektivt. När du använder dem i din dagliga rutin, kommer du att befästa dem i minnet. Då kommer du att upptäcka att QuickBooks blir lättare att använda och ibland kommer du att börja spara tid när du arbetar i QuickBooks för att utföra dina dagliga redovisningsuppgifter.
