Projektledning är en mycket överförbar färdighet, så det är vanligt att hitta projektledare som vill kolla in andra branscher efter att ha tillbringat lite tid med att arbeta inom ett område. Och de goda nyheterna, det är mycket möjligt.
Om du vill göra övergången från att driva programvaruprojekt till att lansera försäkringsprodukter eller arbeta inom grön tillverkning kan du. Grundläggande projektledningsfärdigheter som att spåra ditt projekt, genomföra framgångsrika projektmöten och riskhantering är desamma oavsett din bransch.
Projektledning innefattar planering, initiering och genomförande av affärsåtaganden. Chefer arbetar med att kontrollera alla aspekter av strävan och avsluta den när den är klar. De arbetar efter krävande tidslinjer och säkerställer att specifika mål uppnås inom företagets angivna parametrar.
Varför byta industri?
Det finns många anledningar till varför du kanske vill byta bransch. Den mest uppenbara är att du har förlorat ditt jobb och letar efter ett nytt, och inte vill begränsa dig till att bara ta lediga jobb i din tidigare bransch. Du kanske också vill ha en ny utmaning. Att flytta från en bransch till en annan är ett bra sätt att få erfarenhet och exponering för andra arbetssätt, produkter och miljöer.
Att skaffa sig ny erfarenhet och exponering för andra områden är en vanligare anledning att byta bransch än man kanske tror. A 2018 global undersökning av LinkedIn säger att 40 % av alla yrkesverksamma söker ett karriärbyte. Av dessa 40 % flyttar hälften till en annan bransch. Dessutom, ju yngre en arbetare är, desto mer sannolikt är det att de flyttar till en annan bransch – eller jobbfunktion – som ett sätt att ta sig upp på företagsstegen.
Kanske har du märkt att din egen bransch är på tillbakagång och du vill ta steget nu. Eller så kanske ditt företag inte presterar så bra som det skulle kunna, och du är orolig för den framtida stabiliteten för din nuvarande roll. Att förändra branscher är också ett sätt att få mer betalt som projektledare.
Oavsett varför du letar efter ett drag i din projektledningskarriär, kan du använda dina kunskaper i en annan bransch.
Projektledning inom IT-branschen skiljer sig från byggprojektledning eller projekt ledning i vården Dessa skillnader beror inte på att projektledning kärnkompetenser är annorlunda. Kärnkompetenser och metoder översätts över branscherna.
Forskning Andra industrier
Först vill du ta reda på så mycket du kan om din nya eller blivande målbransch. Oavsett om det är din första dag i ett tillverkningsföretag eller om du bara testar vattnet med dina kontakter inom detaljhandeln, ställ frågor för att ta reda på om du vill ha en roll där. Undersök projekt som genomförs eller pågår av företag i denna bransch.
Notera de svar du får från dina expertkontakter. Du kan göra om dessa till processkartor eller spjälsängar. Dessa kommer att hjälpa dig vid intervjun och under dina första veckor i en ny roll. Ju mer du vet om vad du ger dig in på, desto mer självsäker kommer du att känna dig.
Läs allt du kan om din målbransch. Det kommer att hjälpa dig att avgöra om detta är ett bra drag för dig och hjälpa dig att göra ett större bidrag snabbare.
Kolla in de professionella organisationerna
Det är troligt att din bransch har en egen yrkesgrupp. Gå med om du är berättigad. Även om allt du gör är att läsa organisationens tidning, kommer det att hjälpa dig att hålla dig uppdaterad med branschens utmaningar och öka din kunskap.
Yrkesgrupper har också möjligheter till nätverkande. Kolla in deras onlineforum om du inte kan ta dig till något av evenemangen personligen. Ofta spelas konferenser eller seminarier in och videorna görs tillgängliga för medlemmar gratis.
Kolla in information, rapporter, bloggar och community-inlägg hos olika projektledningar och andra professionella organisationer. Sådana grupper kan inkludera:
- Project Management Institute (PMI)
- International Project Management Association (IPMA)
- Association for Project Management (APM)
- Branschspecifika organisationer
Ta lektioner
Håll din professionella certifiering uppdaterad genom att ta fortsatta certifieringskurser. Kanske börja ta kurserna för att utöka din certifiering till andra relaterade områden.
Att gå med i en ny bransch är lättare om du kan bevisa för en rekryterare att du är seriöst intresserad av den. Att ta lektioner är ett av sätten att göra det på. Det finns gott om korta onlinekurser som du kan ta utan att investera en massa pengar. massiva öppna onlinekurser (MOOCs) är ett bra ställe att börja. MOOC är gratiskurser och drivs ofta av universitet med fantastiska rykten. Även om de har blivit svårare att hitta och inte erbjuder samma breda utbud av kurser som ursprungligen, är de fortfarande ett gångbart alternativ.
När du har gått med i ett företag i en ny bransch, se vilka klasser de kan erbjuda dig också. Överväg interna och externa kurser. Ju snabbare du blir säker på ämnet och detaljerna om branschen och hur företaget fungerar, desto snabbare kommer du att känna att du verkligen gör skillnad.
Många branscher har yrkesorgan som erbjuder introduktionsintyg i ämnet. Som projektledare behöver du inte känna till detaljerna i försäkringslagstiftningen eller hur du säljer försäkringsprodukter, men du kanske dra nytta av ett introduktionscertifikat i branschens grunder eftersom detta kommer att täcka all terminologi du sannolikt kommer att stöta på på dessa projekt.
I allmänhet är alla de alternativ som du har öppnat för dig som du använde när du studerade för att bli projektledare öppna för att du studerar om en ny bransch.
Nätverk och skaffa en mentor
Möt människor i din målbransch, eller den du just har gått med i. Din nya arbetsgivare kan ha professionella eller informella nätverksmöjligheter, eller titta på vad som är tillgängligt lokalt för dig.
Det är ett enkelt sätt att skapa nya kontakter i din nya bransch eller målbransch och ställa de frågor som du kanske inte vill ställa till din arbetsgivare.
En mentor är någon du kan prata med informellt. De har generellt mycket erfarenhet inom sitt område och är beredda att dela det med dig. Att få en mentor när du går med i en ny bransch är ett bra sätt att snabbt utnyttja en mängd erfarenhet som annars inte skulle vara tillgänglig för dig.
Faktum är att mentorer är värdefulla inom alla områden av professionellt projektledningsliv, oavsett din karriärväg är det bra att investera i en mentorrelation om du kan.
Branscher och företagsskillnader
När du väl är i en annan bransch finns det några egenheter att vara medveten om. Det kan vara kraftigt karriärbegränsande att gå in i en ny kommersiell organisation och utgå från att man kan allt bara för att man har 20 års erfarenhet av ideell verksamhet.
Var medveten om vad som kan vara subtilt annorlunda, och detta kommer att hjälpa dig att gå över till din nya bransch snabbare och med mindre friktion. Här är tre saker att se upp med.
Branschjargong
Det kan finnas många nya branschspecifika språk att ta till sig när du börjar. Detta språk kan vara ett stort hinder när man byter bransch. Även akronymer som du har använt i flera år kan betyda något annat i ditt nya företag. Håll en löpande ordlista över termer som du har hört och lägg till eller ändra definitionen av dessa termer. Anteckna jargong i möten och kontrollera sedan din förståelse senare.
Folk hjälper gärna till att klargöra vad termer betyder om du frågar dem, så fråga. Det kan spara mycket pinsamhet. Kom bara ihåg att uppdatera din personliga ordlista, så att du inte ställer samma fråga flera gånger för att du har glömt det.
Marknaden
Olika branscher har olika konkurrenstryck. Där time to market kan vara av största vikt när man bygger smartphone-appar, kan ett kvalitetsresultat – även om det innebär att det tar lite längre tid – vara mer lämpligt någon annanstans. De utmaningar som sjukvården står inför är inte desamma som inom olja och gas.
Forskning är din vän. Bygg ditt strategiska perspektiv på branschen så snabbt du kan.
Olika praktiker
Dina välbekanta projektledningsprocesser kanske inte reser så bra som du hade hoppats. Så var beredd att anpassa dem för din nya miljö. Till exempel kan hälsa och säkerhet vara framför dig för teknik och konstruktion, men övergå till en lågrisk kontorsmiljö för ett försäkringsbolag, och du kommer förmodligen inte att hitta dedikerade hälso- och säkerhetsplaner för alla projekt.
IT-säkerhet är avgörande, men när du inte har att göra med ransomware-hot kan ditt nya företags strategi för säkerhet mycket väl struktureras annorlunda.
Olika företag kan ha en annan projektorganisationsstruktur som du kanske inte är så van vid. De kan fokusera på att använda den agila projektledningsmetoden eller kan använda den traditionella vattenfallsmetoden. Var och en av dessa två projektledningsmetoder varierar i mängden kundsamarbete de inkluderar och hur de bearbetar eventuella ändringar i förvaltningsplanen. Dessa metoder kommer också att variera på tilldelningen av medel till delar av projektet och hur de fördelar tid.
Föreslå ändringar
Slutligen, tveka inte att – taktfullt – föreslå sätt som befintliga metoder kan ändras på. Det är troligt att du rekryterades utanför deras bransch, delvis för att få nya insikter och nya ögon till några av de projektledningsprocesser som de för närvarande arbetar med.
Karriärer inom projektledning överförs enkelt eftersom du har många av de färdigheter som hjälper dig att bli en framgång i dina nya roller. Kommunikationsförmågan är till exempel densamma oavsett vilken bransch du arbetar i.
